Làm thư ký học ngành gì? Top 8+ ngành HOT nếu muốn làm thư ký

Làm thư ký học ngành gì? Top 8+ ngành HOT nếu muốn làm thư ký

26/06/2024

763

0

Chia sẻ lên Facebook
Làm thư ký học ngành gì? Top 8+ ngành HOT nếu muốn làm thư ký

Làm thư ký học ngành gì? Đây là câu hỏi phổ biến đến từ những người quan tâm đến vị trí Thư ký trong tổ chức, doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Topchuyengia tìm hiểu về các ngành học liên quan đến công việc Thư ký nhé. Sẵn đó, chúng tôi cũng sẻ chia sẻ thêm cho bạn những Kỹ năng cần thiết của một thư ký giỏi, công việc hằng ngày của họ và các điều kiện giúp bạn ứng tuyển vị trí này thành công

 

Gợi ý các ngành dành cho thư ký

Nếu bạn đã định hướng nghề nghiệp sẵn là mình sẽ trở thành một thư ký trong tương lai, hãy cân nhắc theo học các ngành này:

Ngành Quản trị Nguồn Nhân lực

làm thư ký học ngành gì
Khi theo học ngành Quản trị Nguồn Nhân lực, bạn sẽ được trang bị các kiến thức nền tảng

Bên cạnh những dạng tài liệu khác nhau, đối tượng liên quan mật thiết đến công việc của Thư ký chính là con người. Vì vậy, khi theo học ngành Quản trị Nguồn Nhân lực, bạn sẽ được trang bị các kiến thức nền tảng nhằm thiết lập và phát triển mối quan hệ giữa người với người. Đồng thời, khả năng đánh giá con người qua góc nhìn khách quan của bạn cũng sẽ được nâng cao. Thư ký càng thiết lập được nhiều mối quan hệ tốt thì công việc cũng sẽ phần nào suôn sẻ hơn.

 

Nếu bạn hứng thú với lĩnh vực này, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của Askany để được tư vấn chuyên sâu. Họ đều là những người có nhiều năm kinh nghiệm trong vị trí “cầu nối” giữa người lao động và doanh nghiệp. Liên hệ với họ tại đây

Ngành Quản trị Văn phòng

làm thư ký học ngành gì
Ngành Quản trị Văn phòng sẽ cung cấp cho sinh viên những kiến thức và kỹ năng liên quan đến việc lập kế hoạch, thiết kế,...

Trên cơ bản, ngành Quản trị Văn phòng sẽ cung cấp cho sinh viên những kiến thức và kỹ năng liên quan đến việc lập kế hoạch, thiết kế đa dạng hoạt động, giám sát hiệu quả làm việc của cả văn phòng. Tùy thuộc vào chương trình đào tạo ở mỗi trường, các kiến thức có thể khác nhau. Một số những môn học chuyên ngành có thể được kể đến như: Quản lý văn bản và con dấu, Quản trị thông tin phục vụ lãnh đạo, Kỹ năng hoạch định trong quản trị văn phòng,... Nếu bạn là một người có tinh thần trách nhiệm, kỷ luật và đề cao văn hóa ứng xử chuyên nghiệp thì đây là một ngành học phù hợp với bạn.

Ngành Nhân Sự

Ngành quản trị nhân sự hiện đang thu hút nhiều bạn trẻ. Trong ngành này, bạn sẽ học cách quản lý nhân lực trong công ty, lên kế hoạch tuyển dụng và đào tạo nhân viên. Ngoài ra, học ngành nhân sự cũng có thể chuyển hướng sang làm việc như một thư ký.

Khi hiểu rõ quy trình tuyển dụng sẽ giúp bạn dễ dàng đưa ra chiến lược quản lý và điều hành công ty hiệu quả. Người làm nhân sự cần phải nhạy bén và có kỹ năng xử lý giấy tờ, đây cũng là yếu tố quan trọng của một thư ký giỏi.


Ngành Kinh Tế Tài Chính

 Kinh tế - tài chính là một lĩnh vực rộng lớn. Nếu bạn đang phân vân nên học ngành gì để làm thư ký, ngành kinh tế có thể là lựa chọn phù hợp. Học kinh tế - tài chính sẽ giúp bạn hiểu rõ cách nền kinh tế vận hành. Một thư ký giám đốc chuyên nghiệp cần có kiến thức sâu rộng về kinh tế. Đây là ngành học năng động, mang lại nhiều cơ hội việc làm ở các vị trí khác nhau.

Ngành Luật

Một trong những vị trí đặc thù của ngành chính là Thư ký Luật. Tại vị trí này, bạn sẽ cần kiến thức chuyên sâu về hành chính và kiến thức luật pháp cơ bản để đồng hành cùng các đương sự, luật sư, thẩm phán. Công việc chủ yếu của bạn là quản lý, xử lý tài liệu, hồ sơ bản án và các thông tin liên quan đến các vụ kiện. Để chính thức trở thành Thư ký Luật, bạn sẽ trải qua một quá trình gồm các bước: đào tạo, thi tuyển công chức, đạt chứng chỉ và trau dồi thêm các nghiệp vụ liên quan. 

 

Ngoài những thông tin tổng quan trên mạng xã hội, bạn hoàn toàn có thể tìm đến những chuyên gia trong ngành Luật để được tư vấn chuyên sâu hơn. Từ đó, bạn sẽ dễ định hình được con đường phía trước của mình. Nền tảng thông minh Askany sẽ hỗ trợ bạn làm điều đó. Kết nối với cộng đồng chuyên gia của Askany tại đây.

Ngành Y khoa

làm thư ký học ngành gì
Ngành Y khoa cũng có vị trí Thư ký dành cho các bạn quan tâm

Tương tự như ngành Luật, ngành Y khoa cũng có vị trí Thư ký dành cho các bạn quan tâm. Tại vị trí này, công việc của bạn sẽ liên quan đến các thể loại giấy tờ y khoa như hồ sơ bệnh án, lịch khám bệnh, đơn thuốc,...Ngoài bác sĩ và giấy tờ, Thư ký Y khoa cũng tiếp xúc với các bệnh nhân để giải đáp thắc mắc cho họ. Để trở thành Thư ký Y khoa, bạn cần đáp ứng các tiêu chí như kiến thức về lĩnh vực (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, luật y tế,...), hiểu rõ quy trình cơ bản trong bệnh viện/ phòng khám,...

Ngành Ngoại ngữ

làm thư ký học ngành gì
Bạn có vô số cơ hội việc làm tùy theo thế mạnh và mong muốn của mình.

Tốt nghiệp chuyên ngành Ngoại ngữ, bạn có vô số cơ hội việc làm tùy theo thế mạnh và mong muốn của mình. Nếu bạn sở hữu những kỹ năng cần thiết của một người Thư ký, kết hợp với vốn ngoại ngữ đã được trau dồi nhiều năm, bạn hoàn toàn phù hợp với vị trí này. Chưa dừng lại ở đó, khi ứng tuyển vào một công ty đa quốc gia, bạn sẽ có cơ hội phát triển hơn nhờ vào những kỹ năng chuyên môn của mình. Hãy biến ngoại ngữ trở thành “chìa khóa” cho công việc mơ ước của bạn. Nếu bạn muốn học thêm ngôn ngữ mới, hoặc có bất kỳ thắc mắc về lĩnh vực này, hãy nhắn ngay cho đội ngũ chuyên gia của Askany tại đây nhé!

Kỹ năng của thư ký cần phải có

làm thư ký học ngành gì
Một thư ký là người hỗ trợ các công việc liên quan đến hoạt động quản lý

Một thư ký là người hỗ trợ các công việc liên quan đến hoạt động quản lý, điều hành trong văn phòng cho cấp trên. Một thư ký cần có các kỹ năng sau:

  • Kỹ năng quản lý: Là một người thư ký chuyên nghiệp thì kỹ năng quản lý là vô cùng quan trọng. Một người thư ký cần biết cách sắp xếp lịch trình, lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho cấp trên. Ngoài ra, một người thư ký cũng cần biết cách quản lý các văn bản, tài liệu, thông tin liên quan đến công việc.
  • Kỹ năng giao tiếp: Là nghề tiếp xúc thường xuyên với khách hàng, đối tác, đồng nghiệp và cấp trên, một người thư ký cần có kỹ năng giao tiếp tốt. Kỹ năng này giúp một người thư ký biết cách đón tiếp khách hàng, trò chuyện, hỏi han và tạo sợi dây kết nối với họ. Đồng thời, một người thư ký cũng cần biết cách ghi chép, soạn thảo và trình bày văn bản một cách rõ ràng, chính xác và chuyên nghiệp.
  • Kỹ năng tin học văn phòng: Một người thư ký cần sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (PowerPoint, Word, Excel) để soạn thảo, báo cáo và xử lý các công việc liên quan đến số liệu. Ngoài ra, một người thư ký cũng cần biết cách sử dụng các thiết bị văn phòng như máy in, máy fax, máy photocopy,...
  • Kỹ năng ngoại ngữ: Trong bối cảnh toàn cầu hóa hiện nay, một người thư ký cần có khả năng nói và viết tiếng Anh tốt. Đây là một công cụ đắc lực để giao tiếp, làm việc và hỗ trợ cho cấp trên khi có các cuộc họp, hội nghị hay chuyến công tác quốc tế. Ngoài tiếng Anh, một người thư ký có thể học thêm các ngôn ngữ khác để mở rộng kiến thức và tăng cơ hội việc làm.
  • Kỹ năng phân tích và xử lý vấn đề: Một người thư ký cần có khả năng phân tích vấn đề, xác định mấu chốt vấn đề và khả năng đưa ra quyết định giải quyết công việc nhanh chóng và phù hợp. Một người thư ký cần có khả năng hỗ trợ sếp khi giải quyết các công việc, đồng thời cũng cần biết cách tự quản lý công việc, chủ động giải quyết các vấn đề phát sinh và hoàn thành các mục tiêu được giao.
  • Kỹ năng sắp xếp công việc: Một người thư ký cần có kỹ năng sắp xếp công việc một cách khoa học và hiệu quả. Một người thư ký cần biết cách ưu tiên các công việc quan trọng, phân bổ thời gian hợp lý, tránh làm nhiều việc một lúc và ghi chép lại các công việc đã hoàn thành và chưa hoàn thành.
  • Kỹ năng học hỏi và cập nhật kiến thức: Một người thư ký cần có tinh thần học hỏi và cập nhật kiến thức liên tục. Một người thư ký cần am hiểu nhiều mảng kiến thức và xử lí công việc, đồng thời cũng cần theo dõi các xu hướng, thị trường và nhu cầu của khách hàng để đưa ra các giải pháp và dịch vụ phù hợp.

Công việc hằng ngày của thư ký là gì?

làm thư ký học ngành gì
Công việc của thư ký có thể khác nhau tùy thuộc vào khu vực và tổ chức mà họ làm việc

Công việc của thư ký có thể khác nhau tùy thuộc vào khu vực và tổ chức mà họ làm việc. Thư ký thường đóng vai trò hỗ trợ và quản lý các thủ tục giấy tờ, đồng thời hỗ trợ văn phòng và đảm bảo quy trình làm việc và hoạt động hiệu quả của tổ chức. Dưới đây là một số công việc phổ biến mà thư ký thường thực hiện:

  1. Quản lý lịch làm việc: Tổ chức và sắp xếp lịch làm việc, hẹn cuộc họp và quản lý thời gian cho nhân viên hoặc cấp trên.

  2. Xử lý thông tin và tài liệu: Thu thập, xử lý và quản lý thông tin và tài liệu văn phòng, bao gồm soạn thảo, gõ máy, chỉnh sửa và sao chép tài liệu.

  3. Quản lý hồ sơ và tài liệu: Lưu trữ và duy trì hồ sơ và tài liệu văn phòng, đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật của chúng.

  4. Chuẩn bị cuộc họp và ghi chú: Chuẩn bị tài liệu, văn bản và trang thiết bị cho cuộc họp và ghi chú lại nội dung quan trọng.

  5. Giao tiếp và tiếp khách: Quản lý cuộc gọi điện thoại, trả lời email và đón tiếp khách đến văn phòng.

  6. Hỗ trợ quản lý dự án: Tham gia vào quản lý dự án, theo dõi tiến độ và đảm bảo việc hoàn thành nhiệm vụ theo kế hoạch.

  7. Xử lý công văn và văn bản: Xử lý công văn đến và đi, gửi báo cáo, văn bản và thư từ cho các bên liên quan.

  8. Điều phối công việc và thông tin: Phối hợp và chia sẻ thông tin liên quan đến công việc với các thành viên khác trong tổ chức.

  9. Quản lý văn phòng: Đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, sạch sẽ và an toàn, và quản lý các vật phẩm và tiện ích văn phòng.

Xem thêm:

Điều kiện giúp bạn ứng tuyển vị trí thư ký thành công

Ngoại hình ưa nhìn

Ngoại hình là một yếu tố quan trọng, nó được xét tương đương với trình độ học vấn và kỹ năng chuyên môn khi ứng tuyển vị trí thư ký. Nhiều doanh nghiệp yêu cầu ứng viên có "ngoại hình khá" vì thư ký thường xuất hiện cùng giám đốc trong các cuộc họp và gặp gỡ đối tác, đồng thời là gương mặt đại diện cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là thư ký phải có ngoại hình như hoa hậu hay siêu mẫu, chỉ cần ưa nhìn và có phong thái tự tin chuyên nghiệp.


Khả năng ngoại ngữ tốt

Trong các doanh nghiệp lớn có đối tác nước ngoài, khả năng giao tiếp bằng ngoại ngữ là điều rất cần thiết. Ngoại ngữ không chỉ giúp cải thiện mức lương mà còn mở ra nhiều cơ hội phát triển. Ví dụ, thư ký có thể cần soạn thư mời hợp tác bằng tiếng Anh để gửi đối tác quốc tế.


Đa năng

Thư ký cần phải đa năng và thành thạo nhiều kỹ năng. Họ phải biết sử dụng các phần mềm văn phòng để xử lý hồ sơ, giấy tờ, điều phối lịch làm việc, lên kế hoạch cho sếp và sắp xếp thời gian hợp lý. Họ cũng cần kết nối các thành viên trong công ty và thuyết trình tốt trong các cuộc gặp gỡ đối tác. Tất cả những kỹ năng này là bắt buộc để hoàn thành tốt công việc của một thư ký.

 
Rất hy vọng những chia sẻ từ Topchuyengia về câu hỏi “Thư ký học ngành gì?” sẽ giúp bạn nhanh chóng có tìm được hướng đi phù hợp với bản thân. Thế nhưng, đây chỉ là những gợi ý dựa trên thị trường hiện nay mà Topchuyengia gợi ý cho bạn. Nếu bạn có nhu cầu được tư vấn chuyên sâu về chủ đề này, hãy kết nối với các chuyên gia hướng nghiệp ngay hôm nay tại Askany! 
Ái My là một tác giả lớn của Topchuyengia. Với nhiều năm kinh nghiệm sáng tạo nội dung về định hướng nghề nghiệp cho các học sinh, sinh viên. Sở hữu nhiều kỹ năng về dạy học và hướng nghiệp cho các bạn trẻ, cô đã tham gia cộng tác cùng Topchuyengia trong công tác đào tạo và bài viết để mang lại nhiều kiến thức chuyên môn hơn đến người đọc.

Kinh nghiệm thực tế

Tư vấn 1:1

Uy tín

Đây là 3 tiêu chí mà TOPCHUYENGIA luôn muốn hướng tới để đem lại những thông tin hữu ích cho cộng đồng