Làm thư ký học ngành gì? Top 6+ ngành HOT nếu muốn làm thư ký

Gợi ý các ngành dành cho thư ký

Ngành Quản trị Nguồn Nhân lực

Bên cạnh những dạng tài liệu khác nhau, đối tượng liên quan mật thiết đến công việc của Thư ký chính là con người. Vì vậy, khi theo học ngành Quản trị Nguồn Nhân lực, bạn sẽ được trang bị các kiến thức nền tảng nhằm thiết lập và phát triển mối quan hệ giữa người với người. Đồng thời, khả năng đánh giá con người qua góc nhìn khách quan của bạn cũng sẽ được nâng cao. Thư ký càng thiết lập được nhiều mối quan hệ tốt thì công việc cũng sẽ phần nào suôn sẻ hơn.

Nếu bạn hứng thú với lĩnh vực này, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của Askany để được tư vấn chuyên sâu. Họ đều là những người có nhiều năm kinh nghiệm trong vị trí “cầu nối” giữa người lao động và doanh nghiệp. Liên hệ với họ tại đây! 

Xem thêm:

• Review các khóa học BA uy tín, chất lượng
• Chuyên gia Business Analyst là ai? Họ làm gì trong doanh nghiệp
• Cách viết test case hiệu quả

Ngành Quản trị Văn phòng

Trên cơ bản, ngành Quản trị Văn phòng sẽ cung cấp cho sinh viên những kiến thức và kỹ năng liên quan đến việc lập kế hoạch, thiết kế đa dạng hoạt động, giám sát hiệu quả làm việc của cả văn phòng. Tùy thuộc vào chương trình đào tạo ở mỗi trường, các kiến thức có thể khác nhau. Một số những môn học chuyên ngành có thể được kể đến như: Quản lý văn bản và con dấu, Quản trị thông tin phục vụ lãnh đạo, Kỹ năng hoạch định trong quản trị văn phòng,... Nếu bạn là một người có tinh thần trách nhiệm, kỷ luật và đề cao văn hóa ứng xử chuyên nghiệp thì đây là một ngành học phù hợp với bạn. 

Ngành Luật

Một trong những vị trí đặc thù của ngành chính là Thư ký Luật. Tại vị trí này, bạn sẽ cần kiến thức chuyên sâu về hành chính và kiến thức luật pháp cơ bản để đồng hành cùng các đương sự, luật sư, thẩm phán. Công việc chủ yếu của bạn là quản lý, xử lý tài liệu, hồ sơ bản án và các thông tin liên quan đến các vụ kiện. Để chính thức trở thành Thư ký Luật, bạn sẽ trải qua một quá trình gồm các bước: đào tạo, thi tuyển công chức, đạt chứng chỉ và trau dồi thêm các nghiệp vụ liên quan. 

Ngoài những thông tin tổng quan trên mạng xã hội, bạn hoàn toàn có thể tìm đến những chuyên gia trong ngành Luật để được tư vấn chuyên sâu hơn. Từ đó, bạn sẽ dễ định hình được con đường phía trước của mình. Nền tảng thông minh Askany sẽ hỗ trợ bạn làm điều đó. Kết nối với cộng đồng chuyên gia của Askany tại đây.

Ngành Y khoa

Tương tự như ngành Luật, ngành Y khoa cũng có vị trí Thư ký dành cho các bạn quan tâm. Tại vị trí này, công việc của bạn sẽ liên quan đến các thể loại giấy tờ y khoa như hồ sơ bệnh án, lịch khám bệnh, đơn thuốc,...Ngoài bác sĩ và giấy tờ, Thư ký Y khoa cũng tiếp xúc với các bệnh nhân để giải đáp thắc mắc cho họ. Để trở thành Thư ký Y khoa, bạn cần đáp ứng các tiêu chí như kiến thức về lĩnh vực (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, luật y tế,...), hiểu rõ quy trình cơ bản trong bệnh viện/ phòng khám,...

Ngành Ngoại ngữ

Tốt nghiệp chuyên ngành Ngoại ngữ, bạn có vô số cơ hội việc làm tùy theo thế mạnh và mong muốn của mình. Nếu bạn sở hữu những kỹ năng cần thiết của một người Thư ký, kết hợp với vốn ngoại ngữ đã được trau dồi nhiều năm, bạn hoàn toàn phù hợp với vị trí này. Chưa dừng lại ở đó, khi ứng tuyển vào một công ty đa quốc gia, bạn sẽ có cơ hội phát triển hơn nhờ vào những kỹ năng chuyên môn của mình. Hãy biến ngoại ngữ trở thành “chìa khóa” cho công việc mơ ước của bạn. Nếu bạn muốn học thêm ngôn ngữ mới, hoặc có bất kỳ thắc mắc về lĩnh vực này, hãy nhắn ngay cho đội ngũ chuyên gia của Askany tại đây nhé!

Loạt kỹ năng mềm - “vũ khí” của Thư ký 

Bên cạnh hiểu biết về lĩnh vực của doanh nghiệp, tổ chức, Thư ký cần trau dồi thêm những kỹ năng thiết thực để ngày càng chuyên nghiệp hơn:

• Giao tiếp 
• Sắp xếp và lên kế hoạch 
• Xử lý tình huống
• Tiếp nhận và xử lý thông tin
• Lễ tân 
• Ngoại ngữ
• Quen thuộc các phần mềm tin học cơ bản như Ms Word, Ms Excel, Ms PowerPoint,...
• Thành thạo các nền tảng dịch vụ như đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển,...
• Và những kỹ năng khác tùy vào đặc thù lĩnh vực công việc

Kỹ năng của thư ký cần phải có

Một thư ký là người hỗ trợ các công việc liên quan đến hoạt động quản lý, điều hành trong văn phòng cho cấp trên. Một thư ký cần có các kỹ năng sau:

• Kỹ năng quản lý: Là một người thư ký chuyên nghiệp thì kỹ năng quản lý là vô cùng quan trọng. Một người thư ký cần biết cách sắp xếp lịch trình, lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho cấp trên. Ngoài ra, một người thư ký cũng cần biết cách quản lý các văn bản, tài liệu, thông tin liên quan đến công việc.
• Kỹ năng giao tiếp: Là nghề tiếp xúc thường xuyên với khách hàng, đối tác, đồng nghiệp và cấp trên, một người thư ký cần có kỹ năng giao tiếp tốt. Kỹ năng này giúp một người thư ký biết cách đón tiếp khách hàng, trò chuyện, hỏi han và tạo sợi dây kết nối với họ. Đồng thời, một người thư ký cũng cần biết cách ghi chép, soạn thảo và trình bày văn bản một cách rõ ràng, chính xác và chuyên nghiệp.
• Kỹ năng tin học văn phòng: Một người thư ký cần sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (PowerPoint, Word, Excel) để soạn thảo, báo cáo và xử lý các công việc liên quan đến số liệu. Ngoài ra, một người thư ký cũng cần biết cách sử dụng các thiết bị văn phòng như máy in, máy fax, máy photocopy,...
• Kỹ năng ngoại ngữ: Trong bối cảnh toàn cầu hóa hiện nay, một người thư ký cần có khả năng nói và viết tiếng Anh tốt. Đây là một công cụ đắc lực để giao tiếp, làm việc và hỗ trợ cho cấp trên khi có các cuộc họp, hội nghị hay chuyến công tác quốc tế. Ngoài tiếng Anh, một người thư ký có thể học thêm các ngôn ngữ khác để mở rộng kiến thức và tăng cơ hội việc làm.
• Kỹ năng phân tích và xử lý vấn đề: Một người thư ký cần có khả năng phân tích vấn đề, xác định mấu chốt vấn đề và khả năng đưa ra quyết định giải quyết công việc nhanh chóng và phù hợp. Một người thư ký cần có khả năng hỗ trợ sếp khi giải quyết các công việc, đồng thời cũng cần biết cách tự quản lý công việc, chủ động giải quyết các vấn đề phát sinh và hoàn thành các mục tiêu được giao.
• Kỹ năng sắp xếp công việc: Một người thư ký cần có kỹ năng sắp xếp công việc một cách khoa học và hiệu quả. Một người thư ký cần biết cách ưu tiên các công việc quan trọng, phân bổ thời gian hợp lý, tránh làm nhiều việc một lúc và ghi chép lại các công việc đã hoàn thành và chưa hoàn thành.
• Kỹ năng học hỏi và cập nhật kiến thức: Một người thư ký cần có tinh thần học hỏi và cập nhật kiến thức liên tục. Một người thư ký cần am hiểu nhiều mảng kiến thức và xử lí công việc, đồng thời cũng cần theo dõi các xu hướng, thị trường và nhu cầu của khách hàng để đưa ra các giải pháp và dịch vụ phù hợp.