Làm sao để đăng ký thương hiệu độc quyền được duyệt nhanh nhất

Làm sao để đăng ký thương hiệu độc quyền?

Quy trình đăng ký độc quyền thương hiệu

Có 5 bước bạn cần thực hiện để đăng ký bảo hộ thương hiệu như sau: 

1. Chọn mẫu thương hiệu và phân nhóm thương hiệu đăng ký. Điều này giúp bạn xác định được phạm vi quyền của thương hiệu, đồng thời cũng là căn cứ để tính phí đăng ký thương hiệu độc quyền.
2. Tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp đơn. Việc tra cứu này là không bắt buộc, nhưng đây là căn cứ để bạn xác định khả năng đăng ký của thương hiệu. 
3. Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của Cục sở hữu trí tuệ. Chi tiết hồ sơ chúng tôi có trình bày chi tiết trong bài viết này để bạn tham khảo.
4. Nộp đơn đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ. Bạn có thể nộp bằng các hình thức sau đây:

Hình thức nộp hồ sơ giấy: bạn có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến địa chỉ tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ sau đây:

• Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ: 384-386 Nguyễn Trãi, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
• Văn phòng đại diện tại Tp. Hồ Chí Minh: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17-19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1.
• Văn phòng đại diện tại Đà Nẵng: Tầng 3, 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng. 

Nộp hồ sơ trực tuyến: 
Truy cập vào trang chủ của Cục Sở hữu trí tuệ để nộp hồ sơ trực tuyến tại http://dvctt.noip.gov.vn:8888/HomePage.do/
Bạn cần có tài khoản trên Cổng dịch vụ công trực tuyến và chữ ký số, còn gọi là USB Token. 

      5. Chờ Cục Sở hữu trí tuệ tiến hành thẩm định hồ sơ trước khi ra quyết định cấp giấy chứng nhận hoặc từ chối cấp giấy chứng nhận thương hiệu độc quyền. Nếu đơn đăng ký của bạn đáp ứng yêu cầu bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra một thông báo yêu cầu chủ đơn nộp phí cấp văn bằng, trường hợp ngược lại thì sẽ nêu rõ lý do đơn bị từ chối. 

Hồ sơ đăng ký thương hiệu độc quyền

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký thương hiệu độc quyền theo thông tin sau đây:

• Mẫu thương hiệu dự định đăng ký độc quyền, kích thước lớn hơn 2x2cm và không quá 8x8 cm, nêu rõ màu sắc nếu là nhãn hiệu có màu (5 mẫu).
• Tờ khai thông tin đăng ký thương hiệu độc quyền theo mẫu của Cục Sở hữu trí tuệ (2 bản). Bạn có thể tải đơn tại http://dvctt.noip.gov.vn:8888/ProcedurePage.do/
• Danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu đăng ký.
• Chứng từ thể hiện đã nộp đầy đủ lệ phí. 

Nếu đơn đăng ký thương hiệu là thương hiệu tập thể hoặc thương hiệu chứng nhận, ngoài các tài liệu nêu trên, bạn cần phải chuẩn bị thêm những giấy tờ sau:

• Quy chế sử dụng thương hiệu tập thể hoặc thương hiệu chứng nhận.
• Bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc trưng của sản phẩm mang thương hiệu.
• Văn bản cho phép sử dụng tên địa danh của cơ quan có thẩm quyền (nếu thương hiệu có chứa yếu tố địa danh).
• Bản đồ khu vực địa lý (nếu thương hiệu đăng ký là thương hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của sản phẩm, thương hiệu chứa địa danh, dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương).
  
  Một số giấy tờ bổ sung khác nếu có:
• Tài liệu xin hưởng quyền ưu tiên.
• Giấy ủy quyền, nếu chủ sở hữu ủy quyền cho người khác làm thủ tục đăng ký thương hiệu độc quyền.

Bao lâu thì được cấp giấy chứng nhận thương hiệu độc quyền?

Thời gian để được cấp văn bằng bảo hộ thương hiệu là 12 tháng tính từ thời điểm nộp. Tuy nhiên, thực tế bạn có thể phải chờ từ 16-18 tháng do số lượng đơn đăng ký rất nhiều. Cụ thể thời gian theo quy định như sau:

• Thẩm định hình thức: 1 tháng.
• Công bố đơn: trong thời hạn 2 tháng kể từ ngày đơn được chấp nhận là hợp lệ.
• Thẩm định nội dung: không quá 9 tháng kể từ ngày công bố đơn.

Chi phí đăng ký thương hiệu độc quyền

Lệ phí đăng ký thương hiệu độc quyền là 1.000.000đ/1 nhóm sản phẩm dịch vụ gồm 6 sản phẩm, bao gồm:

• Lệ phí nộp đơn: 150.000 đồng.
• Phí công bố đơn: 120.000 đồng.
• Phí thẩm định nội dung: 550.000 đồng/1 nhóm sản phẩm dịch vụ. 
• Phí tra cứu phục vụ thẩm định nội dung: 180.000 đồng/1 nhóm sản phẩm dịch vụ.
• Phí thẩm định nội dung cho sản phẩm hoặc dịch vụ thứ 7 trở đi là 120.000 đồng/1 sản phẩm dịch vụ. Nếu đăng ký thương hiệu từ 2 nhóm sản phẩm, dịch vụ trở lên thì lệ phí sẽ là 730.000 đồng kể từ nhóm thứ 2. 

Trên đây là cách làm sao để đăng ký thương hiệu độc quyền. Vì thời hạn xử lý hồ sơ sẽ kéo dài nên bạn cần chú ý chuẩn bị hồ sơ đúng và đầy đủ theo hướng dẫn để tránh mất thời gian nếu phải làm lại. Sau đây là những kinh nghiệm được các chuyên gia tư vấn nhiều năm kinh nghiệm trong việc đăng ký thương hiệu khuyên để giúp bạn có tỉ lệ thành công cao nhất.