Cách soạn thảo hợp đồng tư vấn đúng chuẩn, chuyên nghiệp

Hợp đồng tư vấn là gì?

Hợp đồng tư vấn là hay còn được gọi là các thỏa thuận tư vấn, thỏa thuận nhà thầu độc lập hoặc thỏa thuận tự do là tài liệu dùng để xác định các điều khoản dịch vụ giữa khách hàng và nhà tư vấn.

Hợp đồng tư vấn là một văn bản vô cùng quan trọng vì nó giúp xác định chính xác những mục đích mong đợi của khách hàng và nhà tư vấn, bảo vệ quyền lợi của các chủ thể ký kết hợp đồng, đảm bảo thù lao xứng đáng của các nhà tư vấn khi hoàn thành dự án. Hợp đồng tư vấn này thường được mang bên mình theo bởi các top luật sư hàng đầu Việt Nam.

Tại sao hợp đồng tư vấn lại quan trọng?

Một hợp đồng tư vấn được lập rõ ràng và toàn diện là rất quan trọng đối với cả nhà tư vấn và khách hàng vì nó cung cấp tài liệu tham khảo về kỳ vọng của cả hai bên và mức bồi thường tài chính dự kiến ​​khi kết thúc dự án. Ngoài ra, hợp đồng tư vấn còn mang lại các lợi ích sau:

Xác định phạm vi công việc

Mục đích chính của hợp đồng tư vấn là xác định phạm vi công việc phải thực hiện. Khách hàng sẽ trình bày chi tiết chính xác những gì họ cần nhà tư vấn làm, khi nào họ muốn thực hiện, họ muốn thực hiện như thế nào,...

Mở ra cơ hội mới

Nhà tư vấn cũng có thể sử dụng hợp đồng tư vấn để tiếp thị thêm dịch vụ của họ và tạo cơ hội cho khách hàng và nhà tư vấn làm việc cùng nhau trong tương lai. Sau khi một dự án hoàn thành, khách hàng và nhà tư vấn có thể cùng nhau xem xét hợp đồng và xác định để đánh giá mức độ kết quả hoàn thành hoặc làm tiếp tục hợp tác ở một dự án mới mà không cần phải điều chỉnh quá nhiều các điều khoản.

Làm rõ trách nhiệm của khách hàng

Điều quan trọng là hợp đồng không chỉ tập trung vào những gì nhà tư vấn chịu trách nhiệm mà còn đảm bảo các trách nhiệm của khách hàng cũng được trình bày rõ ràng, bao gồm cả việc tham gia các cuộc hội thảo, đào tạo hoặc làm việc; tưởng thưởng* tiến độ hoặc đền bù tài chính; và cung cấp tài liệu hoặc phản hồi một cách kịp thời.

* Giải nghĩa: tưởng thưởng là từ ngữ dùng trong doanh nghiệp, khi muốn khen thưởng năng lực hoặc năng suất, trong trường hợp này là nhà tư vấn được tưởng thưởng xứng đáng khi đạt được tiến độ của khách hàng đưa ra

Thiết lập mối quan hệ 

Khía cạnh này vượt xa việc thiết lập mối quan hệ chuyên nghiệp giữa thân chủ và nhà tư vấn. Hợp đồng tư vấn có thể được sử dụng cho mục đích thuế để chứng minh rằng nhà tư vấn là một nhà thầu độc lập và không phải là nhân viên của khách hàng.

Bảo vệ tài sản trí tuệ

Hợp đồng tư vấn xác định thông tin và nguồn lực nào sẽ được sử dụng trong quá trình làm việc và liệu nhà tư vấn hoặc khách hàng có quyền truy cập vào các phần sở hữu trí tuệ cụ thể hay không và trong bao lâu.

Thỏa thuận điều khoản thanh toán

Điều rất quan trọng là các điều khoản thanh toán phải được thỏa thuận sớm và được viết thành văn bản trong hợp đồng tư vấn, để tránh bất kỳ xung đột nào sau khi công việc hoàn thành. Hợp đồng phải ghi rõ nhà tư vấn được trả bao nhiêu, mức lương định kỳ của nhà tư vấn và cách thức nhà tư vấn sẽ phát hành hóa đơn nếu cần thiết.

Nội dung cần có của hợp đồng tư vấn

Thông tin liên lạc

Bạn nên điền chính xác các thông tin chi tiết bao gồm tên, địa chỉ và thông tin liên lạc của cả nhà tư vấn và khách hàng.

Dịch vụ 

Tạo danh sách tất cả các dịch vụ mà nhà tư vấn sẽ cung cấp, đảm bảo bao gồm nhiều thông tin chi tiết nhất có thể về các dịch vụ và tiến trình hoàn thành các nhiệm vụ.

Điều khoản này thể hiện trách nhiệm của các nhà tư vấn được xác định rõ ràng và họ phải thể hiện sự chuyên nghiệp bằng cách thực hiện đủ và đúng trách nhiệm công việc và giới hạn công việc của họ.

Thời hạn của thỏa thuận

Phần này nêu rõ khách hàng và nhà tư vấn sẽ làm việc cùng nhau trong bao lâu và hợp đồng có hiệu lực trong bao lâu.

Điều khoản chấm dứt hợp đồng

Phần này quy định cách thức có thể hoặc sẽ kết thúc hợp đồng. Thông thường, các điều khoản chấm dứt yêu cầu một bên phải thông báo đầy đủ bằng văn bản cho bên kia và nêu rõ thời gian cần gửi thông báo trước bao nhiêu ngày. Bạn cũng có thể quy định ở đây rằng việc chấm dứt hợp đồng có thể xảy ra do bất kỳ hành vi vi phạm hợp đồng.

Trách nhiệm của các bên

• Bên tư vấn: Cung cấp dịch vụ tư vấn chất lượng, đúng tiến độ, bảo mật thông tin của bên nhận tư vấn.
• Bên nhận tư vấn: Cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết, phối hợp với bên tư vấn trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Điều khoản thanh toán

Bao gồm chính xác số tiền mà nhà tư vấn sẽ được trả, khi nào họ sẽ được trả và cách nhà tư vấn phát hành hóa đơn cho dịch vụ được thực hiện. Đây là một điều khoản quan trọng mà bạn cần soạn thảo càng chi tiết càng tốt.

Các thỏa thuận về bảo mật, không cạnh tranh và không yêu cầu

Nếu cá nhân hoặc doanh nghiệp của bạn làm việc với tài liệu nhạy cảm, hãy đảm bảo bao gồm điều khoản bảo mật hoặc thỏa thuận không tiết lộ trong hợp đồng tư vấn của bạn. Điều này sẽ giúp bảo vệ mọi thông tin được xử lý trong quá trình bạn làm việc với nhà tư vấn. Bạn cũng có thể bao gồm các thỏa thuận không cạnh tranh hoặc không theo yêu cầu, điều này sẽ ngăn nhà tư vấn cạnh tranh không lành mạnh hoặc thu hút thêm công việc kinh doanh từ khách hàng.

Vật liệu và sở hữu trí tuệ

Phần này nên đề cập đến việc ai là người sở hữu các quyền đối với bất kỳ tài sản trí tuệ nào được sử dụng hoặc tạo ra trong quá trình quan hệ giữa khách hàng và nhà tư vấn. Đảm bảo rằng bạn càng chi tiết và càng rõ ràng càng tốt về việc ai sở hữu tài liệu nào.