Làm sao có thể tập trung vào công việc một cách hiệu quả nhất

Tóm tắt các bước thực hành để tập trung vào công việc

Chọn khung thời gian làm việc

Chọn khung thời gian mà bạn có thể tập trung làm việc, học tập cao nhất. Có người có thể vào sáng sớm hoặc có thể là khuya. Ví dụ từ 21h - 24h. Không tiếp xúc với ai trong khoảng thời gian đó, chỉ có bạn và mục tiêu của mình

Lập kế hoạch làm việc

Lập kế hoạch mỗi ngày để bạn biết mình cần những làm công việc gì, thứ tự ưu tiên ra sao

Tránh xa mọi xao nhãng

Ngắt mọi xao nhãng có thể ảnh hưởng đến bạn. Chuyển điện thoại sang chế độ im lặng hoặc có thể  chuyển sang chế độ máy bay, để khỏi tầm mắt bạn

Xác định độ khó cho từng công việc

Mỗi người có một giới hạn khác nhau. Có người làm việc tập trung 30 phút đã bắt đầu thấy mất kiên nhẫn, ví dụ như đọc sách, thế là bỏ luôn kế hoạch thực hiện làm việc sâu. Để tạo sự hăng hái cho tâm trí vừa có tính thử thách bạn thiết kế công việc nằm ở mức độ trung bình, không quá dễ cũng không quá khó. Để bạn đang ở mức 5 thì bạn chỉ nên luyện đến mức độ 7, nếu học ở mức 5 thì giậm chân tại chỗ, càng không nên chọn mức 3 hay 9. Quá khó làm não bộ chán, rất dễ bỏ ngang.

Xác định thời điểm kết thúc

Phải có thời gian nghỉ ngơi, coi như là một phần thưởng vì bạn đã làm việc tập trung và hiệu quả. Ví dụ bạn đặt mục tiêu phải hoàn thành công việc lúc 5h30, để bạn có thể về lúc 6h, khoảng thời gian sau đó bạn chỉ dành cho bạn bè, giải trí, ăn uống chẳng hạn.

 Lọc email

Công việc chính thường được trao đổi qua email, việc lọc các loại email quan trọng công việc hay email quảng cáo giúp bạn tiết kiệm được một khoảng thời gian. Bạn nên đặt thời gian check email cố định. Việc kiểm tra email theo một thói quen và không có kế hoạch không những không có hiệu quả, lại còn khiến bạn phân tâm khi làm việc mà thôi. 

Đôi khi người gửi mail họ cũng có nhiều công việc khác, nếu việc đó cần ngay chắc chắn họ sẽ không quên ghi chú thêm một dòng tin nhắn. Vì thế, bạn đừng lo quá về độ cần thiết của email. Đừng bị não bộ đánh lừa bạn nhé.

Làm một công việc 1 lúc

Trước khi hoàn thành một công việc thì đừng nên chuyển sang không việc khác. Bạn nghĩ rằng đổi không khí nhưng não bộ một lúc phải xử lý 2 công việc qua lại, chắc chắn sẽ không hiệu quả bằng việc bạn tập trung một công việc đến khi bạn hoàn thành nó. Bạn có thể tập trung đọc sách 30 phút, rồi chuyển sang giải trí xem TV, nghe nhạc, lướt web. Vừa làm việc A nhưng ý thức lại nhảy sang việc B, việc C nào đó.

Dùng ý thức

Việc thay đổi một thói quen đã tồn tại cùng bạn rất lâu và hình thành một thói quen mới không phải là ngày một ngày hai, cần có sự quyết tâm, ý chí. Bạn đang tập trung trong 30 phút nhưng để lên được 45 phút thì bạn phải cố gắng luyện tập thêm 15 phút nữa. Cố lên một chút nữa thôi là mình có thể làm được. Như vậy chính bạn cũng không ngờ mình có thể hoàn thành nhiều việc khác nhau. Deep work sẽ tạo ra giá trị mới, cải thiện và nâng cao khả năng, đặc biệt khó bị sao chép.

Xem thêm các bài viết liên quan khác:

• Làm sao uống rượu không đỏ mặt
• Bệnh dyslexia là gì

Trên đây là những thông tin để giúp bạn hiểu hơn về deep work và làm sao để deep work trong công việc. Trạng thái làm việc sâu không dành cho tất cả mọi người. Sự nỗ lực, làm việc hết mình, thay đổi mạnh mẽ trong thói quen giúp những người này khác biệt, trình độ nâng cao so với những người còn lại trong tập thể. Bạn sẽ không còn vui vẻ khi làm việc làng nhàng, chấp nhận việc bận rộn ngồi trả lời email mọi lúc hay lướt web, bỏ hết những thói quen cũ để trở thành người có khả năng làm việc sâu. Bạn luôn nâng cao trình độ của mình và tìm cách để làm việc tốt hơn. Ban đầu sẽ không dễ dàng gì nhưng thành quả thu về rất ngọt về sau. Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về deep work và cách những người khác đã luyện tập như thế nào, nghe họ chia sẻ những thay đổi sau khi đạt đến “đỉnh” bạn sẽ thấy có  động lực phấn đấu hơn. Topchuyengia.vn đã tìm hiểu và đề xuất cho bạn những người đi trước đã thực hiện và thành công với deep work.