5 quy tắc sử dụng ngôn ngữ trang trọng trong giao tiếp cho người mới

5 Quy tắc dùng tiếng Anh trang trọng khi giao tiếp

Tiếng Anh trang trọng không phải là một ngôn ngữ mới hay khác với những gì mà bạn được học về tiếng Anh. Nó chỉ "trịnh trọng" hơn và chính xác về mặt ngữ pháp.Trên thực tế, phần lớn tiếng Anh formal chỉ dựa vào việc thay thế một từ thông dụng, thông tục cho một từ trang trọng hơn. Sau đây là 5 quy tắc nói tiếng anh trang trọng mà bạn cần nắm được:

Hãy nhớ lựa chọn từ tiếng anh trang trọng cho những từ ngữ thông thường

Hãy nhớ sử dụng ngôn ngữ trang trọng trong giao tiếp thay thế cho những từ thông tục, dưới đây là một số ví dụ:

Lựa chọn từ tiếng Anh trang trọng phù hợp có thể làm cho văn phong trở nên trang trọng và chuyên nghiệp hơn. App học nói tiếng anh miễn phí như Askany sẽ giúp bạn học được nhiều từ tiếng Anh trang trọng. 

Thay đổi các từ số nhiều khi giao tiếp 

Khi muốn sử dụng từ ngữ trang trọng để thay đổi các từ số nhiều, bạn có thể áp dụng những từ sau đây:

1. Thay vì "tons of", hãy sử dụng "a considerable amount of" hoặc "a significant number of". (There are a considerable amount of books on this topic.)
2. Thay vì "loads of", hãy dùng "numerous" hoặc "a multitude of". (There are numerous opportunities available.)
3. Thay vì "heaps of", hãy sử dụng "a large quantity of" hoặc "a substantial number of". (We have a large quantity of supplies.)
4. Thay vì "a lot of", hãy dùng "a great number of" hoặc "a significant amount of". (There are a great number of people attending the event.)
5. Thay vì "many", hãy sử dụng "numerous" hoặc "a multitude of". (There are numerous challenges in this project.)
6. Thay vì "much", hãy dùng "a considerable amount of" hoặc "a substantial quantity of". (We need a substantial quantity of resources.)
7. Thay vì "several", hãy sử dụng "a number of" hoặc "quite a few". (There are quite a few options to choose from.)

Cách sử dụng những từ trên sẽ mang lại cảm giác trang trọng và chính xác hơn trong việc mô tả số lượng hoặc số nhiều trong câu.

Xem thêm: mẫu câu giao tiếp tiếng Anh tại sân bay

Sử dụng modal verbs trang trọng như could, may

Sử dụng ngôn ngữ trang trọng trong giao tiếp không thể thiếu bước này. Khi muốn sử dụng từ ngữ trang trọng, bạn có thể thay thế các động từ khuyết thiếu bằng "could" hoặc "may". Dưới đây là một số ví dụ:

1. Thay từ "can" bằng "could". 
2. Thay "should" bằng "could". 
3. Thay "might" bằng "may". 
4. Thay "must" bằng "could". 
5. Thay "will" bằng "may". 
6. Thay "need to" bằng "could". 
7. Thay "have to" bằng "may". 
8. Thay "want to" bằng "could". 

Sử dụng "could" hoặc "may" thay cho các động từ khuyết thiếu sẽ làm cho câu trở nên trang trọng và lịch sự hơn trong giao tiếp tiếng Anh.

Tránh viết tắt hoặc sử dụng ký hiệu khi nhắn tin hoặc viết mail

Khi viết tin nhắn hoặc email trong tình huống trang trọng, hãy tránh viết tắt và sử dụng ký hiệu tiếng Anh. Thay vào đó, hãy tuân thủ các nguyên tắc viết và sử dụng ngôn ngữ lịch sự và chính xác. Dưới đây là một số hướng dẫn để giữ cho thông điệp của bạn trở nên trang trọng:

1. Viết đầy đủ từ: Thay vì sử dụng viết tắt, hãy viết đầy đủ từ trong mọi tình huống. Ví dụ: "I am writing to inform you" thay vì "I'm writing 2 inform u."
2. Sử dụng câu đủ và rõ ràng: Đảm bảo rằng câu của bạn được xây dựng một cách đầy đủ, rõ ràng và chính xác. Tránh viết ngắn gọn quá mức hoặc sử dụng câu không hoàn chỉnh.
3. Tránh viết tắt: Hạn chế việc sử dụng viết tắt như "pls" thay vì "please" hoặc "thx" thay vì "thanks". Sử dụng các từ và cụm từ đầy đủ để truyền đạt ý kiến và thông tin của bạn một cách chính xác.
4. Sử dụng từ ngữ lịch sự: Chọn những từ ngữ lịch sự, tôn trọng và chuyên nghiệp để thể hiện ý kiến và yêu cầu của bạn. Sử dụng các từ như "would like" thay vì "wanna" và "could you please" thay vì "can u pls".
5. Kiểm tra lại lỗi chính tả và ngữ pháp: Kiểm tra kỹ lưỡng tin nhắn hoặc email của bạn để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp. Điều này giúp tăng tính chuyên nghiệp và trang trọng của thông điệp.

Lưu ý rằng viết tin nhắn hoặc email trong tình huống trang trọng đòi hỏi sự chính xác và lịch sự. Bạn nên tuân thủ các quy tắc viết và sử dụng ngôn ngữ chính thức để truyền đạt ý kiến và thông tin một cách tốt nhất.

Viết lời chào trang trọng và lời kết tạm biệt

Lời chào trang trọng trong email tiếng Anh:

• Dear [Honorific + Last Name],
• Dear Mr./Ms./Dr. [Last Name],
• To whom it may concern,

Lời kết tạm biệt trang trọng trong email tiếng Anh:

• Sincerely,
• Respectfully,
• Best regards,
• Yours faithfully,

Dưới đây là một ví dụ về cách sử dụng lời chào và lời kết tạm biệt trong email trang trọng:

Dear Mr. Johnson,

I am writing to inquire about the availability of the conference room on June 15th for a corporate meeting. Could you please provide me with the necessary details regarding the booking process and any associated costs? I appreciate your assistance in this matter.

Thank you for your attention to this request. If you have any further questions or require additional information, please do not hesitate to contact me.

Sincerely,

[Your Full Name]

Trân trọng,

[Your Full Name]

[Your Position]

[Company Name]

[Contact Information]

Sử dụng ngôn ngữ trang trọng trong giao tiếp không phải là điều khó khăn như bạn nghĩ. Có một số quy tắc đơn giản ràng buộc việc sử dụng ngôn ngữ này, nhưng khi bạn quen thuộc với nó, việc chuyển đổi giữa tiếng Anh trang trọng và tiếng Anh thân mật sẽ trở nên dễ dàng hơn. Tuy phải mất một thời gian để phát triển vốn từ vựng tiếng Anh trang trọng, nhưng đó là một quá trình bổ ích và đầy thú vị. Hãy học và sử dụng một vài từ mới mỗi ngày! Ngoài ra, nếu bạn thực hành cùng các gia sư dạy kèm tại Askany, chắc chắn bạn sẽ mau chóng giao tiếp tiếng Anh giỏi không thua gì người bản xứ.