Mất bằng tốt nghiệp cấp 3 có cấp lại không? Thủ tục như thế nào

Xin cấp lại bằng tốt nghiệp cấp 3 được không?

Bằng tốt nghiệp cấp 3 là loại văn bằng được cấp cho người đã hoàn thành chương trình học bậc Trung học phổ thông và vượt qua kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông quốc gia. Theo quy định của khoản 2 Điều 2 Quy chế bằng tốt nghiệp và chứng chỉ của hệ thống giáo dục Quốc dân ban hành kèm Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT:

“Văn bằng, chứng chỉ được cấp một lần, trừ trường hợp quy định tại Điều 18 của Quy chế này”.

Trong đó, điều 18 quy định, trường hợp văn bằng và chứng chỉ chính đã cấp bị phát hiện lỗi sai, các cơ quan thẩm quyền liên quan có trách nhiệm kiểm tra và cấp lại bản chính của văn bằng và chứng chỉ đó.

Như vậy, từ thông tin trên, có thể thấy rằng, bằng cấp tốt nghiệp 3 chỉ được cấp lại trong trường hợp có lỗi sai về thông tin được in trên bằng. Điều này cũng đồng nghĩa với việc, người làm mất bằng tốt nghiệp cấp 3 sẽ không được làm lại bằng. Vậy đâu sẽ là hướng giải quyết phù hợp cho vấn đề này?

Điều 28 Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp theo Thông tư 21 có quy định như sau: 

"Bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác".

Thêm vào đó, Điều 29 cũng quy định cũng quy định việc cấp bản sao của văn bằng và chứng chỉ sẽ được thực hiện cấp cùng lúc với bản chính hoặc sau một thời gian cấp bản chính. 

Do đó, trong trường hợp làm mất bằng cấp 3, bạn vẫn có khả năng xin cấp lại bản sao của văn bằng và chứng chỉ thay vì bản chính để đáp ứng được điều kiện xin học hoặc xin việc của mình không bị gián đoạn.

Xem thêm:

• Review các khóa học đào tạo BA uy tín, chất lượng
• Chuyên gia Business Analyst là ai? Họ làm gì trong doanh nghiệp
• Cách viết test case hiệu quả

Xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3 ở đâu?

Theo quy định của Thông tư 21 về quản lý bằng tốt nghiệp, việc cấp bản sao văn bằng hoặc chứng chỉ từ sổ gốc phải được thực hiện bởi cơ quan quản lý sổ gốc tương ứng.
Sổ gốc văn bằng hoặc chứng chỉ là tài liệu mà cơ quan có thẩm quyền đã lập khi cấp bản chính văn bằng hoặc chứng chỉ. Sổ gốc này ghi lại đầy đủ nội dung tiếng Việt của bản chính mà cơ quan đó đã cấp.

Theo quy định tại Điều 3 khoản 2 và Điều 15 khoản 1 của Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp theo Thông tư 21, Sở Giáo dục và Đào tạo là cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3.

Hồ sơ xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3

Một trong những quyền của người đã được cấp bằng tốt nghiệp cấp 3 là có thể yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao của bằng tốt nghiệp đó từ sổ gốc khi có nhu cầu.

Người có quyền yêu cầu cấp bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3:

• Những người có tên trong bằng tốt nghiệp cấp 3;
• Người đại diện pháp luật hoặc ủy quyền của người có tên trong bằng tốt nghiệp cấp 3;
• Cha mẹ, con; vợ chồng; anh chị em ruột; người thừa kế khác của người có tên trong bằng tốt nghiệp cấp 3 trong trường hợp người đó đã qua đời.

Khi bằng tốt nghiệp cấp 3 bị mất, người được cấp bản chính có toàn quyền yêu cầu cấp bản sao để sử dụng cho mục đích cá nhân.

Theo hướng dẫn tại Điều 31 của Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp theo Thông tư 21, hồ sơ đề nghị cấp bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3 gồm:

• Đơn đề nghị cấp bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3, cung cấp thông tin chi tiết về bằng tốt nghiệp đã cấp.
• Bản chính hoặc bản sao có chứng thực của Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực để xác minh thông tin.
• Trong trường hợp không tự thực hiện, phải có người được ủy quyền hoặc có giấy tờ chứng minh quan hệ với người có tên trong bản chính bằng tốt nghiệp cấp 3 như đã nêu ở trên.

Nếu gửi hồ sơ qua bưu điện, phải gửi bản sao có chứng thực các giấy tờ kèm với một phong bì có dán tem, ghi rõ họ tên và địa chỉ của người nhận cho Sở Giáo dục và Đào tạo

Thủ tục xin cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3

Sau đây là trình tự thủ tục, quy trình xin cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp 3 được quy định theo Quy chế ban hành kèm thông tư 21 năm 2019:

• Bước 1: Đăng ký nộp hồ sơ đề nghị cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3 tại Sở giáo dục và đào tạo. Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở hoặc gửi qua đường bưu điện.
• Bước 2: Hồ sơ của bạn sẽ được Sở giáo dục và đào tạo tiếp nhận, kiểm tra và giải quyết.
• Bước 3: Bạn nhận kết quả sau một khoảng thời gian nhất định theo quy định của Sở giáo dục và đào tạo như sau:
• Nộp hồ sơ trước 15h: nhận lại bản sao bằng tốt nghiệp 3 trong cùng ngày.
• Nộp hồ sơ sau 15h: nhận lại bản sao bằng tốt nghiệp vào ngày làm hôm sau.

Nhìn chung, việc xin cấp lại bản sao bằng tốt cấp 3 có thủ tục khá đơn giản và sẽ được giải quyết nhanh chóng nếu bạn làm theo đúng trình tự và quy định đã đề ra.

Xem thêm các bài viết liên quan:

• Học ngành gì kiếm được nhiều tiền nhất hiện nay? Top 14 ngành học HOT nhất 2023.
• Nên học ngành gì nếu rớt tốt nghiệp lớp 12? Lựa chọn nghề gì?
• Những ngành nghề phụ hợp với người năng động
• Tổ chức sự kiện học ngành gì
• Học cao đẳng nên học ngành gì
• Nữ khối c nên học ngành gì

Mẫu đơn xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3

Dưới đây là mẫu đơn xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3 mà bạn có thể điền thông tin vào.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP BẢN SAO BẰNG TỐT NGHIỆP THPT

Kính gửi: Sở Giáo dục và đào tạo tỉnh .....

Tôi tên là: ......................... Giới tính :...........

Ngày sinh: .........................  Nơi sinh :............

Số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: ....... Ngày cấp .......  Nơi cấp: ...... 

Thông tin số điện thoại liên lạc khi cần :.......... 

Trước đây tôi là học sinh trường: ................... 

Khóa thi: ...............   Hội đồng thi: ................... 

Xếp loại tốt nghiệp: ......................................... 

Đã được cấp bằng tốt nghiệp THPT với:

Số hiệu:

Số vào sổ cấp bằng:

Do bằng tốt nghiệp THPT bản chính của tôi bị mất, nên tôi làm đơn này kính đề nghị Sở giáo dục và đào tạo tỉnh ...... xem xét cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT cho tôi.

Tôi cam đoan những thông tin trên là sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm nếu có sai sót.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Tôi gửi kèm theo đơn này hồ sơ gồm:

- Bản sao có chứng thực Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân để đối chiếu;

- Bản photo bằng tốt nghiệp THPT (nếu có).

........, ngày....... tháng...... năm .....

Người đề nghị

(ký, ghi rõ họ tên)