Business case là gì - yếu tố quan trọng giúp kinh doanh thành công

Business case là gì?

Business case là gì? Business case còn có cách gọi khác là case study, chính là đề án phân tích một cách chi tiết về tính khả thi của một dự án kinh doanh hoặc chiến lược nào đó của doanh nghiệp. 

Business case là một công cụ khá quan trọng trong lĩnh vực kinh doanh. Được thiết kế với mục tiêu là thuyết phục những người nắm quyền quyết định, nhà đầu tư và các bên liên quan khác,... thực hiện dự án của mình. business case không chỉ giúp bạn làm rõ mục tiêu, lợi ích và kỳ vọng, mà còn làm nổi bật những yếu tố quan trọng nhất trong quá trình triển khai.

Thường business case sẽ được trình bày dưới dạng tài liệu có cấu trúc hoặc đơn giản là trình bày thỏa thuận giữa các bên liên quan. Trong đề án những lập luận được thể hiện rõ ràng và logic, đồng thời nêu rõ các thông tin có cơ sở, chi phí, rủi ro và lợi ích kinh doanh dự kiến. Lưu ý rằng, một business case xuất sắc phải đảm bảo tính khả thi toàn diện trong tất cả các khâu của dự án.

Trong quá trình xây dựng business case, các yếu tố như chi phí dự kiến, rủi ro tiềm ẩn và lợi ích kinh doanh dự kiến được đặc biệt chú trọng. Thông tin phải được trình bày một cách chân thực và chi tiết để phía quyết định dễ hiểu, cũng sẽ tin tưởng vào đề xuất của bạn là hiệu quả. 

Ví dụ minh họa để bạn hiểu hơn về business case là gì: Một công ty phát triển phần mềm muốn thành lập một không gian làm việc chung (co-working space) ở trung tâm thành phố Hồ Chí Minh, nhằm thu hút lượng nhân lực ngành CNTT trẻ ngày càng tăng trong khu vực. Và bạn được giao nhiệm vụ cần viết business case sao cho thuyết phục ban lãnh đạo quyết định áp dụng đề xuất đó cho dự án.

XEM THÊM:

• Scrum Master là gì? Vai trò, công việc của Scrum Master
• Product Backlog là gì?
• Product Owner là gì? Nhiệm vụ và những kỹ năng thường có

Business case quan trọng như thế nào đối với doanh nghiệp?

Trong môi trường kinh doanh, business case mang đến những giá trị to lớn, đóng góp quan trọng vào sự phát triển và hoạt động của cả một doanh nghiệp, có thể kể đến các lợi ích vượt trội như:

Thu hút nhà đầu tư

Lợi ích đầu tiên không thể không kể đến của business case đó là thu hút sự quan tâm của nhà đầu tư. Trước khi họ đưa ra quyết định về việc đầu tư vào một doanh nghiệp, những nhà đầu tư cần có cái nhìn rõ ràng về cách doanh nghiệp hoạt động, cách họ sử dụng vốn đầu tư và những lợi ích mà họ có thể đạt được từ việc đầu tư. Và business case chính là công cụ hoàn hảo thuyết phục họ đầu tư vào doanh nghiệp của bạ

Đánh giá độ khả thi của dự án

Business case sẽ giúp bạn xác định dự án đó có khả thi hay không bằng cách phác họa chi tiết cũng như phân tích các yếu tố quan trọng nhất. Đây là giải pháp hữu hiệu giúp bạn giảm thiểu tiêu tốn nguồn lực và đảm bảo rằng mọi nỗ lực đều hướng vào mục tiêu đạt được.

Định hình lĩnh vực kinh doanh

Trong qua quá trình xây dựng business case, doanh nghiệp sẽ có một cái nhìn bao quát về những hoạt động kinh doanh của mình. Từ đó, họ có thể nắm bắt rõ nhiều khía cạnh khác nhau, bao gồm như chi phí, tỷ suất lợi nhuận và các hoạt động hàng ngày, đồng thời định rõ vị thế của họ hiện tại đang ở đâu trong thị trường.

Lên kế hoạch, mục tiêu rõ ràng

Business case không chỉ giúp dự đoán hoạt động kinh doanh trong tương lai mà còn tạo ra các kế hoạch và mục tiêu cụ thể. Nó không chỉ là một công cụ thu hút nhà đầu tư mà còn là cơ hội để doanh nghiệp xác định và thiết lập mục tiêu cho bản thân.

Tìm hiểu thị trường

Khi xây dựng business case, doanh nghiệp cần nghiên cứu thị trường và phân tích tính khả thi của dự án. Và thông qua quá trình này, họ sẽ mở rộng tầm nhìn về những thị trường mục tiêu cũng như nắm bắt thông tin quan trọng về độ chín muồi của dự án.

Xác thực nguồn vốn

Business case chính là công cụ giúp doanh nghiệp xác định tính xác thực của nguồn vốn. Ngoài khả năng bảo đảm an toàn cho các nguồn vốn, đề án kinh doanh cũng chính là tấm gương phản chiếu sự phát triển và tăng trưởng của doanh nghiệp trong suốt thời gian hoạt động.

Thu hút nhân tài

Business case khắc họa rõ nét tiềm năng phát triển của doanh nghiệp, tạo ra nhiều cơ hội việc làm, dẫn đến việc thu hút những người tài năng và có kinh nghiệm tham gia vào đội ngũ của doanh nghiệp.

Giám sát tiến độ hoạt động

Đề án kinh doanh cũng được xem như một công cụ quản lý hiệu quả, giúp doanh nghiệp giám sát quy trình và tiến độ hoạt động trong mình trong suốt thời gian qua.

Dự trù kế hoạch thay thế

Business case có một chức năng tuyệt vời, đó chính là dự trù kế hoạch thay thế, đưa ra các phương án xử lý khi các tình huống khẩn cấp hay thay đổi đột ngột xuất hiện. Chức năng này không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định, mà còn tạo cơ hội để họ rèn luyện sự linh hoạt khi xử lý một tình huống phát sinh không mong muốn.

Với những vai trò quan trọng này, business case trở thành một công cụ không thể thiếu trong quá trình quản lý và phát triển kinh doanh.

Tìm hiểu thêm: Tổng hợp kiến thức của BA từ cơ bản đến nâng cao