Quy trình thủ tục tách thửa đất và các khoản tiền cần phải nộp

Một số điều kiện cần có để được tách thửa đất

Để thực hiện quy trình thủ tục tách thửa đất, có một số quy định tách thửa đất quan trọng mà bạn cần phải tuân theo. Dựa trên các quy định của khoản 01 điều 188 tại Luật Đất đai năm 2013, điều 29 tại Nghị định 43/2014/NĐ-CP cùng với khoản 01 điều 02 tại Thông tư 09/2021/TT-BTNMT, sau đây là những điều kiện mà chủ đất cần phải đáp ứng đủ trước khi tiến hành tách thửa đất:

• Có Giấy chứng nhận quyền được sử dụng đất: Để tách thửa đất, bạn cần phải có giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất.
• Đất không có tranh chấp với bên thứ ba: Thửa đất đang không gặp tranh chấp về quyền sử dụng hoặc sở hữu.
• Đất không bị kê biên nhằm đảm bảo thi hành án về quyền sử dụng.
• Đất đang nằm trong thời hạn sử dụng, không ở trong tình trạng thu hồi.
• Diện tích và kích thước chiều cạnh tối thiểu: Thửa đất cần phải đáp ứng các kích thước cùng với diện tích tách thửa tối thiểu theo quy định của Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố của địa phương.

Tuy nhiên, cần phải lưu ý rằng tùy theo từng địa phương, thì sẽ có một số tỉnh, thành phố có quy định riêng về việc tách thửa đất, và trong một số trường hợp, việc cấp Sổ đỏ hoặc Sổ hồng có thể không bắt buộc, miễn là bạn đủ điều kiện cấp Sổ đỏ hoặc Sổ hồng. Việc này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình tách thửa đất, đặc biệt ở những nơi như tỉnh Bắc Kạn.

Hồ sơ cần chuẩn bị trước khi tách thửa đất’

Để chuẩn bị hồ sơ cho thủ tục tách thửa đất, bạn cần tuân theo các quy định về thành phần hồ sơ phải nộp dựa theo Thông tư 24/2014/TT-BTNMT đã được sửa đổi cũng như bổ sung bởi Thông tư 09/2021/TT-BTNMT. Hồ sơ thủ tục tách thửa đất cần được chuẩn bị là như sau:
Số lượng hồ sơ: cần chuẩn bị trước 01 bộ hồ sơ.
Thành phần hồ sơ: bao gồm

• Mẫu đơn xin tách thửa đất: Bạn cần điền thông tin và nộp đơn đề nghị tách thửa theo Mẫu số 11/ĐK. Mẫu đơn này có thể được tải về trực tiếp tại website hoặc xin mẫu giấy tại địa chính xã, phường, hoặc thị trấn nơi bạn thực hiện quy trình tách thửa đất.
• Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được cấp: Điều này bao gồm cả Sổ đỏ hoặc Sổ hồng của thửa đất mà bạn đang xem xét muốn tách. Bản gốc cần được đính kèm thêm để bên đánh giá có thể xác minh quyền sử dụng đất của bạn và đảm bảo tính chính xác của thông tin trong bộ hồ sơ.

Thủ tục tách thửa đất đầy đủ mới nhất

Sau khi bạn đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định thì tại các hộ gia đình hoặc cá nhân muốn thực hiện thủ tục tách thửa đất cần phải tuân theo các bước dưới đây:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Hiện nay đang có 2 cách để bạn thực hiện nộp hồ sơ, đó là:
 

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Ủy ban nhân dân của xã, phường, thị trấn nơi có thửa đất muốn tách. Nếu bạn có nhu cầu tách thửa đất, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại địa phương nơi thửa đất cần tách.
 

Cách 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Ủy ban nhân dân của xã, phường, thị trấn nơi không có thửa đất muốn tách. 

• Nếu địa phương của bạn đã tổ chức Bộ phận một cửa: bạn có thể nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa cấp huyện, quận, thị xã hoặc thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc trung ương, tuân theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
• Trường hợp địa phương vẫn chưa có tổ chức Bộ phận một cửa: Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp thẳng tới Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện nơi có thửa đất mà bạn muốn tách hoặc nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất ở cấp huyện nếu như tại địa điểm của bạn không có Chi nhánh văn phòng đăng ký cho  đất đai.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Để đảm bảo quyền lợi của bạn và được theo dõi quy trình giải quyết hồ sơ đúng thời hạn, bạn nên yêu cầu bên bộ phận tiếp nhận ghi lại và cấp giấy tiếp nhận một cách đầy đủ và chính xác. Điều này giúp bạn có bằng chứng về việc nộp hồ sơ và thời gian nộp nếu có bất kỳ vấn đề nào phát sinh.

Bước 3: Giải quyết yêu cầu

Cơ quan nhà nước sẽ tiến hành xem xét và giải quyết yêu cầu tách thửa đất dựa trên hồ sơ bạn đã nộp, nếu bạn chứng minh đầy đủ các điều kiện ở trong hồ sơ, họ sẽ duyệt yêu cầu của bạn và tiến hành chuyển sang bước 4.

Bước 4: Trả kết quả

Trong thời hạn dưới 03 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả giải quyết, các cơ quan chịu trách nhiệm sẽ trả kết quả về cho người nộp hồ sơ.

Khoảng thời gian hồ sơ tách thửa đất được giải quyết:

• Thời gian giải quyết hồ sơ không được quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và đủ điều kiện.
• Thời gian giải quyết không được phép vượt trên 25 ngày làm việc đối với các nơi tại xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế xã hội khó khăn và đặc biệt khó khăn.
• Lưu ý thời gian trên không tính vào khoảng thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã cũng như đây là thời gian dành cho việc thực hiện nghĩa vụ tài chính đối với người sử dụng đất, không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật và thời gian đang trưng cầu giám định.

Chi phí để thực hiện thủ tục tách thửa đất là bao nhiêu?

Dưới đây là một tổng quan về các khoản phí thường áp dụng trong quy trình tách thửa đất:

Phí đo đạc tách thửa đất

Phí đo đạc được trả cho tổ chức dịch vụ đo đạc và thường dao động từ 1,8 triệu đến 2,5 triệu đồng. Giá này có thể biến đổi dựa trên diện tích và độ phức tạp của việc đo đạc.

Lệ phí trước bạ

Lệ phí trước bạ chỉ áp dụng khi tách thửa đất liên quan đến việc chuyển nhượng hoặc tặng đất. Lệ phí này được tính dựa trên giá đất tại hợp đồng chuyển nhượng hoặc tặng đất.

• Trường hợp 1: Nếu giá đất tại hợp đồng cao hơn giá đất trong bảng giá đất do Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố quy định, lệ phí trước bạ tính theo công thức sau: Lệ phí trước bạ = 0,5% x (Giá tại hợp đồng x m2).
• Trường hợp 2: Nếu giá đất tại hợp đồng chuyển nhượng hoặc tặng đất thấp hơn hoặc bằng giá đất trong bảng giá đất của Ủy ban nhân dân, lệ phí trước bạ tính theo công thức: Lệ phí trước bạ = 0,5% x (Giá 01m2 x Giá đất trong bảng giá đất).

Chi phí cho việc thẩm định hồ sơ tách đất

Phí thẩm định hồ sơ áp dụng khi tách thửa đất để chuyển nhượng hoặc tặng đất. Mức phí này được quy định bởi Hội đồng nhân dân các tỉnh, thành phố và có thể khác nhau tùy theo địa phương.

Lệ phí cấp bìa mới (hoặc lệ phí cấp Giấy chứng nhận)

Lệ phí này được quy định bởi Hội đồng nhân dân các tỉnh, thành phố, và thường là một khoản tiền tương đối nhỏ, thường dưới 100.000 đồng. Lệ phí này được thu khi cấp Giấy chứng nhận mới sau quá trình tách thửa đất.

Chú ý rằng giá và cách tính các khoản phí này có thể thay đổi theo từng địa phương và thời điểm, nên bạn nên tham khảo thông tin cụ thể từ cơ quan chức năng ở địa phương của bạn để biết chi tiết về chi phí tách thửa đất trong trường hợp cụ thể.