Có nên chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành công ty không? Nếu chuyển thì sẽ có lợi ích gì?

Tại sao nhiều hộ kinh doanh gia đình lo ngại việc chuyển thành công ty?

Việc nhiều người phân vân có nên chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành công ty hay không là vì những lý do sau đây: 

• Nhiều doanh nghiệp nhỏ chưa có cái nhìn rõ ràng về cấu trúc tổ chức của doanh nghiệp, cách hoạt động, và quản lý hoạt động kinh doanh.
• Cá nhân kinh doanh ngại rằng khi chuyển đổi sang mô hình công ty có thể tăng thêm các chi phí liên quan như kế toán, thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm lao động và các khoản phí khác.
• Các doanh nghiệp cá nhân thường quen với việc nộp thuế dựa trên doanh thu hàng tháng hoặc hàng năm khá đơn giản, chưa thích nghi với hệ thống hạch toán và báo cáo thuế chi tiết rườm rà của tổ chức.
• Một số doanh nghiệp cá nhân không có thông tin đầy đủ về quy trình chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp công ty nên lo ngại về chi phí chuyển đổi.

Tuy việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty sẽ phải qua một số thủ tục và chi phí nhưng bù lại doanh nghiệp sẽ được Nhà Nước hỗ trợ ở rất nhiều mặt. Đặc biệt, các hộ kinh doanh đã hoạt động ổn định trên 5 năm và muốn mở rộng quy mô kinh doanh thì càng nên đăng ký chuyển thành công ty vì những lợi ích to lớn sau đây. 

Có nên chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành công ty hay không? 

Nếu hộ kinh doanh của

gia đình bạn đã hoạt động được một thời gian dài và muốn mở rộng quy mô, thuê thêm nhân công ( cụ thể là trên 10 lao động ) thì phải đăng ký kinh doanh với hình thức công ty. Nhưng đừng lo lắng vì Nhà Nước có những ưu ái dành cho những doanh nghiệp chuyển đổi hình thức kinh doanh như thế này, chúng bao gồm: 

Được miễn, giảm nhiều loại thuế, phí, lệ phí cho lần đầu tiên

• Miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí cung cấp thông tin doanh nghiệp cho lần đầu tiên.
• Được miễn phí thẩm định, phí, và lệ phí cấp phép kinh doanh lần đầu cho các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện.
• Doanh nghiệp được miễn lệ phí môn bài trong vòng 03 năm kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.
• Được miễn và giảm tiền sử dụng đất theo thời hạn quy định trong pháp luật về đất đai.

Có tư cách pháp nhân

Theo quy định tại khoản 3 của Điều 2 trong Thông tư 39/2016/TT-NHNN, khách hàng vay vốn tại các ngân hàng có thể là pháp nhân hoặc cá nhân. Tuy nhiên, hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân, điều này gây cản trở cho hộ kinh doanh khi muốn vay vốn từ ngân hàng để hỗ trợ hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong khi đó, doanh nghiệp (trừ doanh nghiệp tư nhân) có tư cách pháp nhân và có quyền thực hiện các giao dịch vay vốn tại ngân hàng.

Được thuê nhiều lao động

Theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP, các hộ kinh doanh có sử dụng từ mười lao động trở lên phải tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy định. Tức là, luật chỉ cho phép các hộ kinh doanh có dưới 9 lao động. Vì vậy, việc muốn tuyển dụng nhiều lao động hơn để mở rộng hoạt động kinh doanh sẽ vi phạm quy định pháp luật. Trong trường hợp đăng ký doanh nghiệp, pháp luật không giới hạn số lượng nhân viên trong công ty.

Lợi thế khi mở rộng quy mô

Doanh nghiệp không bị hạn chế về kích thước, vốn và vị trí kinh doanh. Có khả năng tổ chức và hoạt động kinh doanh một cách có hệ thống và có kế hoạch.

Có thể xuất hóa đơn Giá Trị Gia Tăng cho khách hàng và nộp thuế TNDN theo lợi nhuận

Doanh nghiệp có quyền phát hóa đơn GTGT cho khách hàng để được miễn giảm thuế GTGT. Sau khi khấu trừ các khoản chi phí, doanh nghiệp sẽ nộp thuế TNDN dựa trên lợi nhuận.

Được mở nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện; được áp dụng quy định của Luật Phá sản khi thua lỗ

Đặc biệt, khi Hộ kinh doanh quyết định chuyển đổi thành hình thức doanh nghiệp, sẽ được hưởng một loạt chính sách hỗ trợ từ chính phủ:

• Không phải trả lệ phí đăng ký doanh nghiệp lần đầu, cũng như miễn phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp ban đầu;
• Được miễn lệ phí môn bài trong khoảng thời gian 03 năm kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ban đầu;
• Không cần trả lệ phí cấpí thẩm định hay lệ ph phép kinh doanh lần đầu đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện;
• Trong trường hợp doanh nghiệp vừa và nhỏ chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang hình thức doanh nghiệp và tiếp tục hoạt động trong ngành nghề có điều kiện mà quy mô không thay đổi, thì cần gửi đơn đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền để được cấp lại giấy phép;
• Được cung cấp tư vấn, hướng dẫn, và sự hỗ trợ miễn phí trong việc soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp;
• Miễn phí tư vấn và hướng dẫn về các thủ tục hành chính thuế và các quy định về kế toán trong vòng 03 năm kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ban đầu;
• Được hưởng miễn thuế hoặc giảm thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định của luật thuế thu nhập doanh nghiệp;
• Được miễn hoặc giảm tiền sử dụng đất theo quy định của luật đất đai và có thời hạn cụ thể.

Điều kiện để được hỗ trợ khi chuyển đổi hình thức kinh doanh

• Hoàn thành thủ tục đăng ký và tuân thủ luật pháp trước khi thành lập doanh nghiệp.
• Hộ kinh doanh cần phải có hoạt động sản xuất hoặc kinh doanh liên tục trong ít nhất 01 năm tính từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.

Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh cá nhân sang công ty

Quy trình chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá nhân sang doanh nghiệp được thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Để chuẩn bị hồ sơ, bạn cần bao gồm các tài liệu sau:

• Bản chính giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Bản photo hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký thuế.
• Danh sách điều lệ của công ty.
• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Danh sách thành viên góp vốn (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh) hoặc danh sách cổ đông (đối với công ty cổ phần).
• Trong trường hợp thành viên góp vốn để thành lập công ty là tổ chức, cần bổ sung thêm bản sao hợp lệ quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và tài liệu tương đương khác của tổ chức.
• Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, cũng như của các thành viên hoặc cổ đông.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không thể đi nộp hồ sơ mặt đối mặt).
• Bản sao hợp lệ của CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ chuyển đổi trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương. Ngoài ra, cũng có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

Bước 3: Thời gian duyệt hồ sơ hợp lệ

Sau khi nhận hồ sơ, trong khoảng 5-7 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành thẩm định và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.