Đại sứ quán Việt Nam ở Hàn Quốc: Thông tin liên hệ và các dịch vụ cung cấp

Thông tin liên hệ Đại sứ quán Việt Nam ở Hàn Quốc

Hiện nay chỉ có một cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam tại Hàn Quốc, đó chính là Đại sứ quán Việt Nam được đặt tại thủ đô Seoul, Hàn Quốc. Hiện nay không có Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Hàn Quốc.

Dưới đây là một số thông tin liên hệ của Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc:

• Địa chỉ tiếng Anh: 123 Bukchon-ro, Jongno-gu, Seoul (03052)
• Địa chỉ tiếng Hàn: 주한 베트남 대사관 – 서울 종로구 북촌로 123
• Số điện thoại:  +0082-02-720.5124/+0082-02-725.2487
• Fax: +0082-02-720.4684/+0082-02-739.2064
• Email:  vietnamembassyseoul@gmail.com
• Website: https://vnembassy-seoul.mofa.gov.vn
• Giờ làm việc: 09:00-17:00 từ thứ Hai đến thứ 6 (trừ ngày nghỉ lễ)
• Phòng lãnh sự, Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc:
  • Số điện thoại: +82-27.399.399  
  • Fax: +82-2-7382317​

Đối với các du học sinh, việc hiểu rõ vai trò của Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc rất quan trọng và cần thiết, giúp bạn đảm bảo đời sống an sinh tại nước bạn một cách tốt hơn. Nếu bạn cần  sự hỗ trợ chuyên sâu về các vấn đề như ĐSQ cung cấp dịch vụ gì, thủ tục đăng ký như thế nào,... hãy để lại tên và số điện thoại trong LINK ĐĂNG KÝ NÀY để được các chuyên gia tư vấn du học Hàn liên hệ hướng dẫn chi tiết hơn.

Thời gian làm việc của Đại sứ quán Việt Nam ở Hàn Quốc

Sau khi biết chính xác các thông tin liên hệ với Đại sứ quán Việt Nam ở Hàn Quốc, bạn cần lưu ý đến các khung giờ làm việc cụ thể của cơ quan này để đảm bảo sử dụng dịch vụ lãnh sự một cách thuận lợi nhất:

• Bộ phận văn phòng: 9:00 - 17:00 từ thứ 2 đến thứ 6.
• Bộ phận lãnh sự:
  • Thứ 2: 9:30 - 12:00 và 14:30 - 17:00
  • Thứ 3, 4, 5: 9:00 - 12:00 và 14:30 - 17:00

Thời gian nghỉ của Đại sứ quán Việt Nam ở Hàn Quốc

Bên cạnh thời gian làm việc, Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc cũng có những ngày nghỉ lễ như những cơ quan khác. Cụ thể:

• Thứ 7 và chủ nhật
• Tết Dương lịch
• Tết  m lịch
• Ngày giỗ tổ Hùng Vương 10/3 âm lịch
• Ngày Giải phóng miền Nam 30/4
• Ngày Quốc tế Lao động 1/5
• Ngày Quốc khánh Việt Nam 2/9
• Các ngày nghỉ lễ của Hàn Quốc.

Đại sứ quán Việt Nam ở Hàn Quốc cung cấp những dịch vụ gì?

Tại sao tư vấn du học Hàn khuyên bạn nên nắm rõ thông tin về Đại sứ quán Việt Nam ở Hàn? Hiện nay, Đại sứ quán Việt Nam ở Hàn Quốc được đặt tại Seoul và đang cung cấp các dịch vụ lãnh sự, thủ tục giấy tờ như sau:

• Cấp, cấp lại hoặc gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ, phổ thông cho công dân Hàn Quốc. 
• Cấp giấy thông hành giữa hai nước. 
• Cấp giấy miễn thị thực Việt Nam 5 năm cho công dân Hàn Quốc đủ điều kiện. 
• Hỗ trợ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc,
• Đăng ký quốc tịch Việt Nam ở nước ngoài.
• Đăng ký việc nhận nuôi con nuôi cho người nhận nuôi là công dân Việt Nam tạm trú ở nước ngoài với trẻ em được nhận làm con nuôi là công dân Việt Nam tạm trú ở nước ngoài
• Cấp Giấy đăng ký kết hôn cho công dân Việt Nam trong thời gian cư trú ở nước ngoài,
• Thủ tục hồi hương cho công dân đăng ký thường trú ở Việt Nam.
• Cấp giấy xác nhận người gốc Việt Nam và đăng ký giữ quốc tịch Việt Nam.
• Xin thôi hoặc Xin trở lại quốc tịch Việt Nam.

Đây cũng là những nhiệm vụ của Đại sứ quán ở nước ngoài mà hầu hết các quốc gia đều đảm nhận.

Hướng dẫn đặt lịch hẹn Đại sứ quán Việt Nam ở Hàn Quốc

Nếu bạn có các công việc cần sự hỗ trợ từ Đại sứ quán Việt Nam và muốn đặt lịch hẹn, hãy thực hiện theo các bước sau:

• Truy cập vào trang chủ của Đại sứ quán Việt Nam ở Hàn Quốc theo đường link https://vnembassy.setmore.com/bookappointment.
• Chọn thủ tục muốn đăng ký tại phần “Your thủ tục ls/service”.
• Chọn ngày muốn đăng ký trong bảng lịch tại phần “Date & Time”. Nếu bạn nhận thông báo “[Tháng] is fully booked” thì có nghĩa tháng đó đã kín lịch và bạn nên chọn ngày trống của tháng tiếp theo. Sau khi chọn được ngày phù hợp, hãy chọn tiếp giờ nộp hồ sơ tại cột “Morning”.
• Điền thông tin cá nhân gồm Họ và tên, địa chỉ email, số điện thoại ở Hàn Quốc, địa chỉ cư trú và số thẻ cư trú người nước ngoài ở Hàn Quốc trong phần “Your Information”, rồi nhấn “Continue” để tiếp tục.
• Xác nhận lại lần cuối thông tin cá nhân trong phần Confirm, sau đó nhấn “Book My Appointment” để hoàn tất.
• Cuối cùng, bạn in giấy ra và mang theo phiếu hẹn được hệ thống gửi qua email đến Đại sứ quán theo đúng ngày giờ hẹn để nộp hồ sơ.

Tuy nhiên, bạn cần lưu ý một số điều sau khi tiến hành đặt lịch hẹn với Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc:

• Tuân thủ thủ tục lãnh sự và chỉ đặt hẹn 1 lần cho 1 hồ sơ.
• Nên hoàn thiện hồ sơ đầy đủ để tiết kiệm thời gian nộp hồ sơ. Trường hợp chưa hoàn thiện thì hãy đến trước giờ hẹn tối thiểu 20 phút để được nộp hồ sơ đúng theo giờ hẹn đã đăng ký.
• Đối với hồ sơ đăng ký chứng tử, không cần đặt lịch hẹn trước.

Nếu bạn có bất kỳ vướng mắt nào về quy định của thủ tục lãnh sự Đại sứ quán Việt Nam ở Hàn Quốc, cũng như cách giải quyết các rắc rối khi sử dụng dịch vụ tại đây, hãy liên hệ ngay chuyên gia tư vấn du học Nguyễn Hồng Phúc, người đã có quá trình học tập và làm việc tại Hàn trong nhiều năm, chắc chắn anh sẽ chia sẻ cho bạn những thông tin hữu ích nhất về các vấn đề trên.

Thông tin về Visa du học Hàn Quốc cho sinh viên quốc tế

Vậy đối với các sinh viên quốc tế bạn cần điều kiện gì để du học Hàn Quốc? Được cấp một trong các loại visa du học Hàn Quốc - visa D-2 và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết cho hồ sơ du học Hàn. 

Giấy chứng nhận nhập học cho Visa D-2

Sau khi sinh viên quốc tế đã được nhận và đóng học phí, họ sẽ có thể nhận được Giấy chứng nhận nhập học (COA). Bạn phải đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc ở nước bạn để xin thị thực D-2.

Các giấy tờ cần thiết cơ bản để xin thị thực D-2

Các tài liệu có thể được bổ sung hoặc miễn trừ khi cần thiết theo quyết định của lãnh sự quán phụ trách các quy trình xem xét cá nhân. Vui lòng truy cập trang web Chính phủ điện tử HiKorea dành cho người nước ngoài để được tư vấn kỹ hơn về danh sách kiểm tra đơn xin thị thực cập nhật nhất.

• Hộ chiếu và một bản sao của nó
• Đơn xin cấp thị thực
• Học phí
• 1 ảnh màu (3,5cmX4,5cm) được chụp trong vòng 6 tháng qua và có nền trắng
• Giấy chứng nhận nhập học (COA) và Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Đại học Yonsei (cả hai tài liệu sẽ được cung cấp bởi trường đại học)
• Chứng chỉ trình độ học vấn cuối cùng (ví dụ: Chứng chỉ / Văn bằng tốt nghiệp)
• Báo cáo tài chính [Báo cáo tài chính ngân hàng của họ hoặc bố mẹ họ bao gồm học phí và chi phí sinh hoạt trị giá 1 năm (khoảng 21.000 USD) được cấp trong vòng 30 ngày trước ngày nộp đơn xin thị thực] 
• Hồ sơ khám sức khỏe bệnh Lao (đã thay đổi từ năm 01/04/2020)

• Công dân từ các quốc gia sau đây phải nộp báo cáo kiểm tra sức khỏe bao gồm cả việc kiểm tra bệnh lao được cấp từ trung tâm y tế công cộng khu vực lân cận của họ:
• (35 quốc gia) Trung Quốc, Sri Lanka, Nga, Uzbekistan, Thái Lan, Việt Nam, Ấn Độ, Nepal, Đông Timor, Indonesia, Pakistan, Mông Cổ, Bangladesh, Philippines, Myanmar, Campuchia, Kyrgyzstan, Malaysia, Lào, Kazakhstan, Tajikistan, Ukraine , Azerbaijan, Belarus, Moldova, Nigeria, Nam Phi, Ethiopia, Cộng hòa Dân chủ Congo, Kenya, Mozambique, Zimbabwe, Angola, Peru, Papua New Guinea

• Tài liệu bổ sung cho mỗi chương trình

• Bằng Cử nhân, Thạc sĩ, Tiến sĩ: Giấy tờ chứng minh trình độ học vấn cuối cùng (ví dụ: bằng tốt nghiệp trung học), Báo cáo tài chính (học phí và tài chính cho việc lưu trú trong một năm)
• Sinh viên trao đổi: Giấy tờ chứng minh tài chính cá nhân cho việc lưu trú (xem xét học phí được thanh toán tại nước xuất xứ), Thư giới thiệu do người đứng đầu trường đại học quê hương bạn cấp, Giấy tờ chứng minh bạn là sinh viên trao đổi, Giấy tờ chứng minh rằng bạn đã hoàn thành ít nhất một học kỳ ở trường đại học quê hương của bạn.
• Chương trình nghiên cứu: Tài liệu chứng minh trình độ học vấn cuối cùng của bạn (ví dụ: bằng tốt nghiệp thạc sĩ), Tài liệu chứng minh nguồn tiền cho việc lưu trú (sao kê tài khoản ngân hàng, Xác nhận cho phép nghiên cứu, v.v.), Xác nhận của Nhà nghiên cứu quốc tế (thay cho Giấy chứng nhận nhập học).