Hướng dẫn cách xin visa du lịch Hàn Quốc 2024 đơn giản nhất

Visa Hàn Quốc là gì?

Visa Hàn Quốc là một loại giấy tờ cho phép bạn nhập cảnh vào Hàn Quốc và được cấp bởi Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam. Việc cấp visa Hàn Quốc nhằm đáp ứng các mục đích về nhập cảnh như du lịch, thăm thân, công tác, làm việc, học tập,....

Người sở hữu visa Hàn Quốc có thể nhập cảnh vào nước này 1 lần hoặc nhiều lần trong thời hạn 3 tháng, 1 năm hoặc 1 năm. Thời gian lưu trú này sẽ tuỳ vào mục đích xin của bạn là gì.

Theo thông tin mới nhất, Hàn Quốc sẽ ngừng cấp visa dán trên hộ chiếu kể từ ngày 1/7/2020. Do đó, thay vì dán sticker visa vào hộ chiếu, bạn sẽ được cấp Giấy xác nhận cấp thị thực (visa Grant Notice) bởi trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc.

Các loại visa du lịch Hàn Quốc phổ biến

Visa du lịch Hàn Quốc được chia làm 2 loại với thời hạn lưu trú khác nhau, điều này sẽ phụ thuộc mục đích của bạn:

• Single visa: Loại visa này chỉ cho phép bạn nhập cảnh vào Hàn một lần duy nhất và có thời gian lưu trú tối đa là 30 ngày, đồng thời bạn chỉ có thể sử dụng trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp. Sau khi xuất cảnh, bạn không thể dùng single visa để nhập cảnh vào Hàn Quốc một lần nữa.
• Multiple visa: Đây là loại visa cho phép bạn nhập cảnh nhiều lần vào Hàn Quốc. Với multiple visa, bạn có thể lưu trú tối từ 30 - 90 ngày mỗi lần nhập cảnh với thời hạn sử dụng lên đến 5 hoặc 10 năm.

Hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc cần chuẩn bị những gì?

Để đảm bảo hồ sơ xin visa Hàn Quốc đầy đủ và đúng quy định, khi chuẩn bị bạn cần lưu ý các điều sau:

• Chuẩn bị bản photo căn cước công dân cho mọi loại visa.
• Toàn bộ giấy tờ được cấp tại Việt Nam đều phải được dịch sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh. Nếu giấy tờ do chính phủ Việt Nam cấp thì cần bản dịch có công chứng.
• Các loại giấy tờ có trong hồ sơ phải đáp ứng khổ A4.

Hồ sơ xin visa nhập cảnh Hàn Quốc một lần

Hồ sơ xin visa nhập cảnh Hàn Quốc nhiều lần

Lệ phí xin visa du lịch Hàn Quốc bao nhiêu?

Lệ phí xin visa du lịch Hàn Quốc sẽ được tính dựa trên số ngày đi hoặc số lần đi trong 1 khoảng thời gian cụ thể. Bạn có thể tham khảo bảng sau:

Nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc ở đâu?

Hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc sẽ được nộp tại Korea Visa Application Center (KVAC) ở 3 thành phố trung tâm của nước ta là:

• Hà Nội: 
  • Địa chỉ: Tầng 12, Tòa Discovery Complex, số 302 Đường Cầu Giấy, Hà Nội.
  • SĐT: 024 7100 1212
  • Website: https://visaforkorea-vt.com/
• Hồ Chí Minh:
  • Địa chỉ: số 253 đường Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP.HCM
  • SĐT: 028 7101 1212
  • Website: https://sgn.visaforkorea-hc.com/
• Đà Nẵng: 
  • Địa chỉ: Tầng 3 - 4, Lô A1-2 Đường Chương Dương, Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng.
  • SĐT: 023 6356 6100
  • Website: https://overseas.mofa.go.kr/vn-danang-vi/index.do

Thời gian xử lý hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc

Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc sẽ kéo dài khoảng 11 ngày với công ty du lịch và 16 ngày với cá nhân đăng ký. Tuy nhiên, nếu Đại sứ quán xét duyệt lâu hơn hoặc cần bổ sung giấy tờ từ bạn thì thời gian này có thể lâu hơn dự kiến. Đặc biệt, trường hợp hồ sơ của bạn bị từ chối thì sau 3 tháng kể từ ngày thông báo mới được phép xin lại visa.

Quy trình thủ tục xin visa du lịch Hàn Quốc cụ thể

Toàn bộ quy trình thủ tục xin visa du lịch Hàn Quốc sẽ được thực hiện qua 8 bước cơ bản sau:

Bước 1: Xác định diện thị thực

Đầu tiên, bạn cần xác định mục đích xin visa Hàn Quốc, điều kiện xin visa du lịch diện nào để chọn được loại thị thực phù hợp nhất.

Bước 2: Điền đơn xin visa du lịch Hàn Quốc

Tiếp đó, bạn trực tiếp đến Đại sứ quán xin tờ đơn xin visa du lịch Hàn Quốc hoặc tải đơn online tại đây, rồi tiến hành điền đầy đủ các thông tin yêu cầu và in ra.

Lưu ý: Đơn xin visa du lịch Hàn Quốc cần được thực hiện bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Sau khi điền đơn xin visa, bạn tiền hành chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo như hướng dẫn mà Topchuyengia đã liệt kê ở trên.

Bước 4: Đặt lịch hẹn trực tuyến

Tuỳ vào trung tâm tiếp nhận hồ sơ mà bước này có thể bắt buộc làm hoặc không. Cụ thể như sau:

• Tại Hà Nội: Có thể đặt lịch hẹn hoặc đến trung tâm lấy số thứ tự để nộp hồ sơ.
• Tại TPHCM: Yêu cầu đặt lịch hẹn trực tuyến.

Các bước đặt lịch hẹn online thực hiện như sau:

• Truy cập trang đăng ký lịch hẹn của từng trung tâm.
• Thiết lập ngày hẹn, màu đó là ngày có thể chọn, màu xám là ngày đã kín lịch.
• Thiết lập giờ hẹn.
• Nhập các thông tin cần thiết.
• Chọn đồng ý sử dụng dịch vụ và nhấn đăng ký.

Một số lưu ý khi đặt lịch hẹn online:

• Có thể đặt lịch hẹn trước ít nhất 2 ngày và nhiều nhất 2 tháng.
• Bắt buộc in giấy hẹn và nộp cùng hồ sơ đã chuẩn bị.
• Lịch hẹn đã đăng ký không thể thay đổi thông và huỷ hẹn.
• Nếu đến muộn hoặc bị lỡ lịch hẹn, bạn cần lấy số thứ tự ở sảnh chờ.
• Không được phép đăng ký nhiều lịch hẹn cho cùng một người.
• Thông tin đăng ký trên lịch hẹn phải khớp với thông tin của người xin visa.

Bước 5: Nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc

Khi đến nộp hồ sơ tại trung tâm xin visa du lịch Hàn Quốc, bạn cần đảm bảo mang theo:

• Hồ sơ, giấy tờ đã chuẩn bị.
• Phiếu đặt lịch hẹn online đã in ra (nếu có).
• Thông báo lịch hẹn nhận được từ trung tâm trong tin nhắn điện thoại. Cho nên, bạn cần đăng ký đúng số điện thoại của người xin cấp visa để được tiếp nhận hồ sơ.

Bước 6: Thanh toán lệ phí

Bạn tiến hành thanh toán lệ phí visa du lịch Hàn Quốc theo bảng giá mà Topchuyengia đã cung cấp ở trên.

Lưu ý:

• Phí chính phủ được thanh toán bằng đơn vị tiền tệ VNĐ theo tỷ giá của ngân hàng Woori tại thời điểm nộp hồ sơ.
• Toàn bộ chi phí đã thanh toán cho chính phủ Hàn Quốc hoặc trung tâm KVAC sẽ không được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào, bao gồm trường hợp người xin visa nhiều lần nhưng được cấp visa 1 lần cũng sẽ không được trả lại số tiền chênh lệch.
• Lệ phí xin visa có thể thay đổi tùy từng thời điểm và thông báo của Cơ quan lãnh sự Hàn Quốc.

Bước 7: Kiểm tra kết quả

Thời gian trả kết quả visa du lịch Hàn Quốc thường sẽ là 11 ngày và bạn có thể kiểm tra trạng thái thị thực của mình thông qua đường link: https://www.visa.go.kr/openPage.do?MENU_ID=10301

Bước 8: Nhận visa cùng hộ chiếu

Kết quả visa của bạn sẽ được thông báo bằng tin nhắn SMS và bạn sẽ đến trung tâm nhận lại hộ chiếu kèm visa theo thời gian đã ghi rõ trong tin nhắn. Nếu bạn đăng kỹ nhận lại hộ chiếu và visa qua đường bưu điện thì có thể nhận sau 1 - 3 ngày.

Bạn có muốn biết hồ sơ, thủ tục xin visa du học Hàn theo đúng quy định, hãy để lại thông tin TẠI ĐÂY để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết bởi các bạn sinh viên đã sinh sống và học tập tại Hàn Quốc trong nhiều năm.

Các trường hợp bị từ chối cấp visa du lịch Hàn Quốc

Mặc dù Topchuyengia đã cung cấp đầy đủ hướng dẫn cách xin visa du lịch Hàn Quốc, nhưng để đảm bảo hồ sơ của mình không bị từ chối, bạn cần nắm rõ các lưu ý sau:

• Hồ sơ bị thiếu sót giấy tờ, thông tin cung cấp không đầy đủ, chính xác và tuân thủ quy định.
• Không có bằng chứng về khả năng chi trả các khoản phí du lịch Hàn Quốc và đảm bảo trở về Việt Nam sau khi hết hạn visa.
• Mục đích chuyến đi không rõ ràng và không đủ thuyết phục lãnh sự quán Hàn Quốc.
• Lịch trình du lịch sơ sài, không nêu rõ thời gian lưu trú và ngày trở về.
• Thái độ phỏng vấn không tốt.

Kinh nghiệm xin visa du lịch Hàn Quốc thành công

Để hoàn thiện thủ tục xin visa du lịch Hàn Quốc nhanh chóng, đồng thời gia tăng tỷ lệ đậu, bạn có thể tham khảo các kinh nghiệm do các bạn sinh viên đang du học Hàn tổng hợp lại:

• Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng ít nhất trong 6 tháng với ít nhất 2 trang trống.
• Nên đặt vé máy bay và đặt phòng khách sạn trước (chỉ cần đặt giữ chỗ mà không cần thanh toán).
• Các thông tin trong hồ sơ đăng ký xin visa phải trùng khớp với thông tin về lịch trình, vé bay,....
• Lịch trình du lịch cần trình bày rõ ràng, chứng minh cho lãnh sự quán thấy rằng bạn nghiêm túc trong việc xin visa và không có dấu hiệu lưu trú bất hợp pháp.

Xem thêm bài viết liên quan:

• Hồ Sơ Du Học Hàn Quốc
• Top Trường Nên Đi Du Học Hàn Quốc
• Học phí các trường du học Hàn Quốc