Hướng dẫn sử dụng Solver trong Excel giải bài toán tối ưu

Hướng dẫn cách sử dụng Solver trong Excel kèm ví dụ

Cài đặt Solver Add-in

Dưới đây là trình tự các bước cài đặt Solver Add - in trong Excel:

Bước 1: Trên thanh công cụ tab File, bạn nhấp chuột chọn mục Options.

Bước 2: Khi cửa sổ Excel Options xuất hiện, bạn nhấn chọn Add - ins, tiếp tục chọn Solver Add - in, sau đó nhấp vào nút Go.

Bước 3: Tích dấu vào ô Solver Add in và kết thúc bằng cách nhấn nút OK. Lúc này Solver đã xuất hiện trên thanh tab Data trong nhóm Analyze.

Xác định vấn đề cần giải quyết

Khi sử dụng Solver, người dùng có thể thay đổi các yêu cầu mà không cần phải nhập lại dữ liệu. Với mỗi yêu cầu cụ thể, Solver sẽ đưa ra kết quả nhanh chóng trong thời gian ngắn nhất.

Sau khi đã cài đặt Solver trong Excel thành công, để giải quyết một bài toán kinh tế, bạn cần xác định vấn đề dựa trên 3 yếu tố cơ bản sau:

• Các ô mục tiêu.
• Các ô biến.
• Các ô ràng buộc.

Qua đó, Solver Excel có thể tìm được các giá trị tối ưu cho phương trình trong các ô mục tiêu bằng cách thay đổi giá trị của các ô biến và tuân theo những giới hạn đặt ra trong các ô ràng buộc.

Cho ví dụ sau: Một chủ thẩm mỹ viện muốn lập kế hoạch cho một dịch vụ mới. Người này đầu tư một thiết bị mới với giá 40.000 USD bằng hình thức trả góp trong 12 tháng. Hãy xác định mục tiêu tối ưu hoá chi phí cho mỗi lần cung cấp dịch vụ để đảm bảo trả hết khoản đầu tư đúng với thời gian yêu cầu.

Để giải bài toán này, hãy cùng Topchuyengia xác định các yếu tố đã đề cập ở trên như sau:

• Ô mục tiêu là ô B7 biểu thị thời gian thanh toán với công thức: = B3/(B4*B5).

• Các ô biến có khả năng thay đổi giá trị là:
  • Ô B4: số lượng khách hàng dự kiến mỗi tháng nhỏ hơn hoặc bằng 50.
  • Ô B5: chi phí cho mỗi dịch vụ.

• Các ô ràng buộc cần thoả mãn các điều kiện đặt ra. Để thêm các ràng buộc, bạn thực hiện theo các bước sau:
  • Nhấp chọn Add bên phải phần Subject to the Constraints.
  • Nhập điều kiện trong cửa sổ Add Constraint.
  • Nhấp nút Add để thêm các ràng buộc.
  • Sau khi nhập đủ các ràng buộc, nhấp vào nút OK để quay lại.
• Trong ví dụ trên, các ràng buộc cần tuân thủ gồm:
  • Chi phí của thiết bị là 40.000 USD: B3 = 40000.
  • Số lượng bệnh nhân dự kiến mỗi tháng ít nhất là 50 người: B4 <= 50.

Giải quyết vấn đề

Sau khi thiết lập các yếu tố ô mục tiêu, ô biến và ô ràng buộc, bạn nhấp vào nút Solve ở bên dưới cửa sổ Solver Parameters để chạy kết quả. Thời gian xuất kết quả sẽ phụ thuộc vào độ phức tạp của mô hình, dung lượng bộ nhớ máy chủ và hiệu suất của bộ xử lý.

Sẽ có một cửa sổ thông báo kết quả xuất hiện, được gọi là Solver Results. Tại đây, người sử dụng có thể chọn tùy chọn "Keep the Solver Solution" để lưu giữ kết quả mà Solver đã tìm thấy, sau đó nhấn OK để xác nhận quyết định. Khi quá trình hoàn tất, cửa sổ Solver Results sẽ tự động đóng lại và giải pháp tối ưu sẽ ngay lập tức hiển thị trên bảng làm việc.

Trong ví dụ trên, giá trị $66,67 sẽ xuất hiện tại ô B5, đại diện cho chi phí tối thiểu cho mỗi lần cung cấp dịch vụ tương ứng. Điều này giúp chủ doanh nghiệp trả hết chi phí cho việc mua mới thiết bị trong vòng 12 tháng, miễn là có ít nhất 50 khách hàng mỗi tháng.

Trên đây là toàn bộ thông tin cơ bản về cách sử dụng Solver trong Excel hỗ trợ doanh nghiệp tìm kiếm câu trả lời đúng nhất cho bài toán kinh doanh. Bên cạnh đó, để nâng cao hiệu quả sử dụng Solver Excel, cũng như giảm thiểu thời gian giải quyết vấn đề tốt nhất, bạn có thể cân nhắc tìm đến đội ngũ chuyên gia DA của ứng dụng Askany tư vấn 1:1, họ là những người đã có kinh nghiệm và gặt hái nhiều thành tựu nổi bật trong suốt thời gian làm Data Analyst.