Bí quyết làm thủ tục sang tên sổ đỏ cho tặng nhanh chóng, chính xác nhất

Quy định về điều kiện sang tên khi cho tặng

Căn cứ Khoản 1 Điều 188 Luật đất đai 2013, khi muốn sang tên sổ đỏ cho tặng thì cần phải đáp ứng bốn điều kiện sau đây:

1. Người cho tặng phải có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Có hai trường hợp ngoại lệ là: 

• Trong trường hợp đất nông nghiệp được chuyển đổi quyền sử dụng, thì người sử dụng đất có thể cho tặng ngay sau khi có quyết định giao đất, cho thuê đất. 
• Người nước ngoài, hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài nhưng không đủ điều kiện mua nhà tại Việt Nam, sẽ không được cấp sổ đỏ, nhưng họ vẫn được phép cho tặng sổ đỏ thừa kế theo quy định. 

2. Đất và nhà muốn cho tặng không được có tranh chấp. 

3. Đất còn thời hạn sử dụng. 
4. Đất và nhà không được thuộc trường hợp bị lập biên bản để thi hành án. 

Hồ sơ sang tên sổ đỏ cho tặng

Thành phần hồ sơ theo quy định tại khoản 2, Điều 9 Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT và khoản 2, Điều 7 Thông tư số 33/2017/TT-BTNMT bao gồm:

• Đơn đăng ký theo Mẫu số 09/ĐK.
• Hợp đồng cho tặng đất có công chứng.
• Bản gốc sổ đỏ đã được cấp.
• Căn cước công dân của người cho tặng và người nhận. 
• Trong trường hợp là người duy nhất thừa kế sổ đỏ thì hồ sơ cần bổ sung thêm đơn đề nghị đăng ký thừa kế quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của người thừa kế. 
• Nếu là tổ chức kinh tế nhận chuyển nhượng, góp vốn, hoặc thuê quyền sử dụng đất nông nghiệp để thực hiện dự án đầu tư thì cần phải có văn bản chấp thuận từ cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. 

Trình tự thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ cho tặng

Nơi nộp hồ sơ

• Hồ sơ thủ tục sang tên sổ đỏ cho tặng được nộp tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trường, hoặc cơ quan tiếp nhận theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. 
• Các hộ gia đình và cá nhân cần nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân phường, xã nếu được yêu cầu.

Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ

• Trong trường hợp hồ sơ nộp không đầy đủ hoặc không hợp lệ, trong vòng tối đa 3 ngày cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo cho người nộp và hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện theo đúng quy định.
• Cơ quan tiếp nhận ghi lại tất cả thông tin vào sổ biên nhận và cung cấp biên lai cho người nộp đơn.
• Nếu hồ sơ nộp tại Ủy ban nhân dân phường, xã thì sau hồ sơ được bổ sung đầy đủ, Ủy ban nhân dân phường, xã sẽ chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trong vòng 3 ngày làm việc.

Giải quyết hồ sơ

• Nếu hồ sơ đầy đủ thì cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện các bước tiếp theo: 
• Gửi thông tin địa chính cho cơ quan thuế để xác định và thông báo các khoản phí, lệ phí cần nộp khi sang tên sổ đỏ cho tặng. 
• Hồ sơ được nộp cho Ủy ban nhân dân cấp huyện để cấp giấy chứng nhận cho người sử dụng đất.
• Cơ quan Nhà nước tiến hành điều chỉnh, cập nhật thay đổi vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai. 
• Cơ quan đăng ký quyền sử dụng đất trả kết quả bằng cách bàn giao giấy chứng nhận trực tiếp cho người sử dụng đất hoặc thông qua Ủy ban nhân dân xã.

Thời gian giải quyết

Khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP có quy định thời hạn giải quyết thủ tục này không quá 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Thời gian có thể kéo dài đến 20 ngày đối với vùng miền núi, đảo, vùng sâu, vùng sâu vùng xa, và vùng có điều kiện kinh tế xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn.

Bạn cần lưu ý là thời gian này không bao gồm các ngày nghỉ lễ, thời gian nhận hồ sơ tại xã, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính, thời gian xem xét và xử lý đất vi phạm pháp luật. 

Nếu bạn muốn biết sang tên sổ đỏ hết bao nhiêu tiền, hãy xem chi tiết các loại thuế, phí cần đóng ngay sau đây. 

Các loại thuế, phí phải thanh toán khi cho tặng sổ đỏ

Dưới đây là các loại thuế, phí và lệ phí cần nộp khi sang tên cho tặng sổ đỏ: 

Thuế thu nhập cá nhân

Thuế suất thuế thu nhập cá nhân là 10% giá trị tài sản cho tặng. Thuế này sẽ được miễn nếu hai bên là thành viên gia đình với nhau như vợ chồng, cha mẹ với con, cha chồng với con dâu, ông nội, bà nội với cháu nội, và các mối quan hệ gia đình khác.

Lệ phí trước bạ

Quy định về mức đóng lệ phí trước bạ là 0,5% giá trị tài sản. Đối với các trường hợp tặng quyền sử dụng đất giữa các thành viên trong gia đình sẽ được miễn lệ phí trước bạ.

Phí công chứng

Phí công chứng sẽ được tính trên giá trị sổ đỏ. Mức thu được quy định tại Khoản 3 Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC. Mức thu thấp nhất là 50.000 đồng, mức thu tối đa là 70.000.000 đồng/trường hợp. 

Phí chứng thực

Các mức phí chứng thực văn bản và hợp đồng:

• Phí chứng thực bản sao y: 2.000 đồng/trang, 1.000 đồng/trang cho trang thứ ba trở đi, nhưng không vượt quá 200.000 đồng/bản. 
• Chứng thực chữ ký: 10.000 đồng/trường hợp. 
• Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung hoặc hủy bỏ hợp đồng, giao dịch: 30.000 đồng/trường hợp. 
• Sửa lỗi hoặc sai sót trong hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực: 25.000 đồng/trường hợp. 
• Phí chứng thực hợp đồng, giao dịch: 50.000 đồng/trường hợp.

Lệ phí cấp sổ đỏ

Lệ phí bao gồm:

• Lệ phí cấp sổ đỏ. 
• Lệ phí để chứng nhận biến động đất đai.
• Phí trích lục bản đồ địa chính, trích lục các loại văn bản, số liệu hồ sơ địa chính.

Mức thu lệ phí được quy định dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và mục đích sử dụng đất.

Phí thẩm định hồ sơ

Phí thẩm định hồ sơ áp dụng cho các trường hợp xin cấp sổ đỏ lần đầu, cấp mới, đổi, cấp lại,... Mức thu phí được xác định tùy theo quy mô diện tích đất, tính chất hồ sơ, mục đích sử dụng đất và điều kiện cụ thể của địa phương, được quy định tại khoản 1 Điều 5 Thông tư 85/2019/TT-BTC sửa đổi bởi Thông tư 106/2021/TT-BTC.

Lưu ý: Các mức phí có thể thay đổi tùy theo địa phương khác nhau. 

Các trường hợp không được sang tên sổ đỏ cho tặng

Điều 191 Luật Đất đai năm 2013 có quy định về các trường hợp không được cho tặng sổ đỏ bao gồm: 

• Các cá nhân, tổ chức, cơ sở tôn giáo, và người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài không được cho tặng trong các trường hợp mà pháp luật cấm. 
• Các tổ chức kinh tế không được cho tặng cho đất trồng lúa, đất rừng phòng hộ, đất rừng đặc dụng (trừ khi có sự chấp thuận từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền). 
• Hộ gia đình và cá nhân không trực tiếp tham gia vào sản xuất nông nghiệp không được phép cho tặng, chuyển nhượng đất trồng lúa.

• Hộ gia đình và cá nhân không được phép cho tặng đất rừng phòng hộ, phân khu được bảo vệ, phân khu phục hồi sinh thái thuộc khu vực rừng đặc dụng, trừ trường hợp họ sinh sống trong những khu vực đó.