Tư vấn cách quyết toán thuế TNCN online chi tiết và đơn giản nhất

Quyết toán thuế TNCN là gì?

Quyết toán thuế TNCN là quá trình cá nhân có thu nhập chịu thuế từ tiền lương và tiền công dựa theo thang bảng lương sẽ tự tiến hành quyết toán thuế TNCN online hoặc ủy quyền cho nơi trả thu nhập thực hiện kê khai số thuế TNCN trong một năm tính thuế. Quyết toán thuế TNCN sẽ bao gồm những vấn đề sau:

• Xác định số thuế cần phải nộp thêm nếu có thu nhập chịu thuế không đủ để đáp ứng mức thuế quy định.
• Xác định số thuế đã nộp thừa và có thể được hoàn trả lại cá nhân.
• Bù trừ số thuế nợ trong kỳ tiếp theo nếu có.

Tuy nhiên, trong trường hợp cá nhân không thực hiện quyết toán thuế TNCN, có thể gặp phải các vấn đề rắc rối sau:

• Cá nhân có thể bị xử phạt vi phạm hành chính do không nộp thuế đúng thời hạn hoặc không kê khai đúng thông tin thu nhập mà bị cơ quan Thuế phát hiện.
• Nếu cá nhân nộp thừa tiền thuế nhưng không chịu thực hiện kê khai quyết toán theo đúng thời hạn thì số thuế đã nộp thừa sẽ không được hoàn trả lại, cũng như không được bù trừ cho kỳ tiếp theo.

Hướng dẫn cách tự quyết toán thuế TNCN online đơn giản

Bên cạnh việc phải biết cách tính thuế TNCN, người lao động cần phải hiểu về cách quyết toán thuế TNCN. Hiện tại, việc làm này đã trở nên vô cùng đơn giản nhờ vào hệ thống thuế điện tử của Tổng cục Thuế. Dưới đây là các bước hướng dẫn quyết toán thuế TNCN online mà bạn có thể thực hiện theo:

Bước 1: Truy cập hệ thống Thuế điện tử

Truy cập vào hệ thống Thuế điện tử của Tổng cục thuế tại đường link https://thuedientu.gdt.gov.vn/ và tiến hành đăng nhập hệ thống.

Bước 2: Đăng ký hoặc đăng nhập tài khoản

Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy thực hiện đăng ký tài khoản mới. Nếu đã có tài khoản, chọn mục "Đăng nhập" và nhập các thông tin cần thiết.

Bước 3: Chọn "Quyết toán thuế"

Sau khi đăng nhập thành công, chọn "Quyết toán thuế", sau đó chọn mục "Kê khai thuế trực tuyến".

Bước 4: Điền các thông tin bắt buộc

Điền các thông tin bắt buộc, bao gồm mã số thuế, ngày cấp mã số thuế, cơ quan thuế Tỉnh/Thành phố, cơ quan thuế quản lý.

Bước 5: Tiếp tục chọn đúng tờ khai

Tiếp tục, chọn tờ khai 02/QTT-TNCN - Tờ khai quyết toán thuế TNCN theo Thông tư 80/2021/TT-BTC.

Bước 6: Xác định trường hợp quyết toán thuế

Xác định trường hợp quyết toán thuế là "Quyết toán thuế theo năm dương lịch", loại tờ khai là "Tờ khai chính thức" và cuối cùng là chọn năm kê khai.

Bước 7: Nhập thông tin và kiểm tra tờ khai

Nhập đầy đủ và chính xác thông tin vào tờ khai quyết toán thuế TNCN gồm [47] chỉ tiêu. Kiểm tra lại thật cẩn thận và nhấn "Hoàn thành kê khai".

• Trường hợp chưa có tài khoản giao dịch thuế điện tử, hãy tiến hành chọn “Lưu bản nháp” và “Hoàn thành tờ khai”. Sau đó, kết xuất bản XML trước khi gửi tờ khai. 
• Trường hợp đã có tài khoản, bạn chọn “Lưu bản nháp” và “Hoàn thành tờ khai”, sau đó thực hiện lần lượt các thao tác sau: kết xuất bản XML, tiến hành gửi tờ khai, bấm chọn phụ lục đính kèm, tiếp tục chọn chứng từ khấu trừ và nhập mã xác thực, cuối cùng gửi tờ khai cho cơ quan Thuế.

Một số lưu ý khi tự quyết toán thuế TNCN

Khi thực hiện theo cách quyết toán thuế TNCN như hướng dẫn trên, bạn cần lưu ý một số vấn đề quan trọng như sau:

• Đối tượng tự quyết toán thuế: Theo quy định, các cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công không được ủy quyền quyết toán thuế và phải tự quyết toán thuế với cơ quan thuế.
• Thời hạn tự quyết toán thuế TNCN: Theo Khoản 2, Điều 44, Luật Quản lý thuế 2019, đối với hồ sơ quyết toán thuế TNCN trực tiếp, thời hạn chậm nhất để nộp hồ sơ khai báo thuế là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 được tính kể từ ngày kết thúc năm dương lịch.
• Cá nhân có thu nhập từ hai nơi làm việc: Theo Điểm d2, Khoản 6, Điều 8, Nghị định 126/2020/NĐ-CP, nếu cá nhân làm việc tại hai nơi, ký hai hợp đồng lao động khác nhau, thì không được ủy quyền quyết toán thuế TNCN mà phải tự quyết toán thuế cho từng nơi làm việc.