Hướng dẫn cách tự làm hồ sơ du học Nhật Bản (mới 2024)

Có nên tự làm hồ sơ du học Nhật Bản?

Lợi ích khi tự làm hồ sơ du học Nhật

• Khi tự làm hồ sơ du học Nhật Bản, bạn sẽ tiết kiệm được chi phí vì không cần qua các trung tâm tư vấn du học. 
• Bạn có thể chủ động theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ của mình.
• Không bị giữ hồ sơ gốc, đảm bảo hồ sơ không bị mất hoặc thất lạc
• Cuối cùng, bạn có thể tự tìm hiểu thông tin về bất cứ trường Nhật ngữ, Đại học ở Nhật nào mà mình yêu thích.

Rủi ro khi tự làm hồ sơ du học Nhật

• Nộp nhiều trường nhưng không đỗ được trường nào cả (nếu bạn không tìm hiểu kỹ về ngôi trường đó có phù hợp với khả năng mình không)
• Gặp khó khăn trong việc xin tư cách lưu trú do hồ sơ ẩu, không đúng thông tin.
• Không được hỗ trợ trong việc tìm kiếm việc làm thêm, nhà ở, giao lưu kết bạn (chỉ có trung tâm du học mới hỗ trợ những vấn đề này)
• Nếu không chuẩn bị tốt các loại giấy tờ, thủ tục liên quan thì sẽ rất tốn thời gian

Du học Nhật Bản cần giấy tờ gì?

Tài liệu du học Nhật bạn cần chuẩn bị như:

• Mẫu hồ sơ du học Nhật Bản: mẫu đơn của mỗi trường là khác nhau với những yêu cầu riêng. Hãy lên website của trường rồi tải mẫu đơn này về rồi điền thông tin tại các mục được yêu cầu. Chú ý, sẽ có một số mục yêu cầu viết hoa không dấu, ký tên mà không ghi đầy đủ họ tên, yêu cầu về hình ảnh, không tẩy xoá, … bạn phải đọc thật kỹ lưỡng để làm đúng, không phải viết lại nhiều lần.
• Giấy khai sinh: cần được công chứng tại uỷ ban xã hoặc ở các văn phòng công chứng, sử dụng trong vòng 6 tháng. Bạn nên công chứng nhiều bản để tiết kiệm thời gian đi lại.
• Các loại bằng cấp: như bằng tốt nghiệp THPT, Đại học, chứng chỉ ngoại ngữ.
• Chứng minh nhân dân/ căn cước công dân: bản photo công chứng.
• Sổ hộ khẩu: photo công chứng. Thông tin trong hộ khẩu và chứng minh nhân dân phải trùng khớp nhau mới được chấp nhận từ: địa chỉ, ngày sinh,... Đây là một trong cách tự làm hồ sơ du học Nhật Bản bạn nên lưu ý. Có nhiều hồ sơ bị gửi trả về do có sự sai lệch giữa 2 loại giấy tờ này.
• Ảnh thẻ: chụp trong vòng 6 tháng trở lại. Mỗi trường sẽ yêu cầu kích thước khác nhau như 3×4 hoặc 3,2×4,2 với số lượng khác nhau. Yêu cầu khi chụp ảnh thẻ du học bạn phản đảm bảo đầu tóc gọn gàng, phông nền trắng hoặc xanh, mặc áo sơ mi trắng,…
• Hộ chiếu (Passport): nếu bạn chưa có hộ chiếu thì thì bạn cần đăng ký hộ chiếu tại tỉnh/ thành phố mà bạn đang sống. Thời gian làm việc chỉ mất từ 5 -10 ngày.
• Chứng chỉ tiếng Nhật: chứng chỉ tối thiểu du học Nhật là bằng N5. Để du học bậc Cao đẳng, Đại học cần N3 trở lên. Để đạt chứng chỉ tối thiểu cần dành khoảng 6 tháng và tham gia kỳ thi năng lực tiếng Nhật JLPT. Nếu học chương trình hệ tiếng Anh thì cần chứng IELTS, TOEFL,…
• Chứng nhận toàn thành thực tập (nếu có): Nếu trước đây bạn đã từng sang Nhật để làm việc rồi quay về nước nhưng giờ lại muốn đi du học Nhật Bản, thì bạn cần gửi kèm chứng chỉ hoàn thành thực tập sinh hoặc hợp đồng thực tập sinh cho trường.
• Giấy tờ chứng minh tài chính: một trong những điều kiện du học Nhật là bạn cần chứng minh được khả năng chi trả tiền học phí và sinh hoạt phí trong suốt thời gian học tập. Bản photo công chứng đối với CMND của người bản lãnh tài chính. Giấy xác nhận số dư tài chính phải có ít nhất đủ số tiền để bạn có thể hoàn thành chương trình học tại Nhật Bản được gửi trong vòng 6 tháng của người bảo lãnh tài chính. Giấy xác nhận công việc của người bảo lãnh tài chính.

Quy trình làm hồ sơ du học Nhật 

Như trên đã đề cập, cách tự làm hồ sơ du học Nhật Bản không thể bỏ qua quy trình này. Đầu tiên là học tiếng Nhật; xác định thời điểm du học Nhật; chọn trường; đăng ký hồ sơ đến trường; nộp hồ sơ xin tư cách lưu trú; trả lời điện thoại của Cục xuất nhập cảnh tại Nhật Bản; nhận giấy phép nhập học; xin visa; đặt vé máy bay. Sau đây là sơ lược quy trình làm hồ sơ du học Nhật.

Học tiếng Nhật

Để có thể du học Nhật bản cần có 1 giấy chứng nhận học tiếng Nhật và một chứng chỉ tiếng Nhật. Hiện nay, chứng chỉ JLPT được sử dụng phổ biến và được chia làm 5 cấp chuẩn gọi là N1, N2, N3, N4, N5. Bạn cần đạt tối thiểu N5 để có thể đi du học Nhật.

Xác định thời điểm du học 

Một năm học tại Nhật chia làm 4 kỳ tuyển sinh lần lượt vào tháng 1, tháng 4, tháng 7, tháng 10. Hai kỳ tuyển sinh chính là tháng 4 và tháng 10. Đa số các trường sẽ tuyển sinh và có nhiều chương trình học bổng. Với kỳ tháng 1 và tháng 7 là những kỳ tuyển sinh phụ, không phải trường nào cũng tuyển sinh nên bạn sẽ ít lựa chọn hơn.

Chọn trường du học Nhật Bản

Chọn trường du học Nhật Bản chất lượng hàng đầu, thu hút được nhiều du học sinh quốc tế ở link đính kèm.

Apply hồ sơ đến các trường ở Nhật

Các trường đều có bộ phận tư vấn và giải đáp thắc mắc của du học sinh. Nếu bạn gặp một vài khó khăn thì có thể nhờ sự trợ giúp từ cộng đồng chuyên gia, các cựu du học sinh tại Top chuyên gia. 

Nộp hồ sơ xin tư cách lưu trú tại Nhật (COE)

Bạn nên chú ý về logic trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin COE bởi cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản yêu cầu rất khắt khe về giấy tờ cá nhân.

Nếu muốn tiết kiệm chi phí, bạn có thể lựa chọn chủ động nộp hồ sơ hoặc nhờ đến sự hỗ trợ từ những người có kinh nghiệm. Nếu không có nhiều thời gian và muốn đảm bảo tỉ lệ đậu COE, giải pháp là bạn nhờ sự tư vấn du học Nhật Bản từ các chuyên gia.

Trả lời điện thoại của cục xuất nhập cảnh tại Nhật Bản

Cục xuất nhập cảnh tại Nhật Bản có thể gọi điện về người bảo lãnh hoặc du học sinh để xác nhận thông tin trong quá trình xét duyệt hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE). Bạn chú ý email và điện thoại nhé. Nếu thông tin hai bên có không trùng khớp sẽ bị đánh trượt hồ sơ.

Nhận giấy phép nhập học, tư cách lưu trú và nộp học phí

Kể từ ngày nộp hồ sơ lên Cục quản lý xuất nhập cảnh, sau khoảng 2 tháng bạn sẽ nhận được kết quả COE. Nếu đỗ COE, trường sẽ gửi kết quả cùng với Thông báo nộp học phí.

Xin Visa du học Nhật Bản

Cách xin visa du học Nhật Bản cũng làm một điểm cần lưu ý trong cách tư làm hồ sơ du học Nhật Bản. Bạn tham khảo ở đường link dẫn sau đây.

Đặt vé máy bay, hoàn thành thủ tục nhập học

Xem thêm:

• Cách tự làm hồ sơ du học Singapore
• Cách tự làm hồ sơ du học Hàn Quốc thế nào
• Làm sao để học giỏi
• Làm sao để học tiếng Anh hiệu quả

Đến bước này thì bạn đã hoàn thành được 95% cách làm hồ sơ du học Nhật Bản rồi đấy, chỉ cần một chút nữa thôi, bạn có thể chạm tới ước mơ du học Nhật Bản của mình.

Chi phí phải trả khi tự làm hồ sơ du học Nhật Bản

Sau đi đã được hướng dẫn tự làm hồ sơ du học Nhật Bản chi tiết bên trên, bạn sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí nhất định, tuy nhiên bạn vẫn phải thanh toán một số chi phí sau đây:

• Phí dịch hồ sơ sang tiếng Nhật 
• Phí nhỏ cho việc in ấn, scan các loại giấy tờ 
• Phí công chứng giấy: chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu.
• Phí xin các giấy tờ như: tiền điện thoại, tiền xăng xe, chi phí đi lại.
• Phí gửi hồ sơ đi Nhật
• Phí để chứng minh tài chính khi du học Nhật Bản