Tổng hợp những chi phí kinh doanh cần thiết nhất và cách tối ưu chi phí cho doanh nghiệp

Chi phí kinh doanh là gì?

Chi phí kinh doanh là tất cả những khoản chi phí mà doanh nghiệp cần bỏ ra để duy trì các hoạt động kinh doanh cần thiết. Đây là những chi phí thiết thực để doanh nghiệp có thể duy trì kinh doanh, vì vậy chủ doanh nghiệp cần phải lên kế hoạch kỹ lưỡng để hạn chế rủi ro hết mức có thể.

Muốn nguồn chi phí kinh doanh của mình luôn vững mạnh, doanh nghiệp phải có số vốn ổn định. Vậy cách để doanh nghiệp xoay vòng vốn là gì?

Chi phí kinh doanh gồm những khoản nào?

Mỗi mô hình kinh doanh, mỗi quy mô doanh nghiệp, mỗi lĩnh vực kinh doanh đều có những chi phí hoạt động tài chính khác nhau. Ví dụ như kinh doanh trực tuyến sẽ không cần lo lắng về chi phí mặt bằng, cửa hàng.
Tuy nhiên, theo Topchuyengia, tất cả các loại hình kinh doanh đều phải đảm bảo những chi phí kinh doanh sau:

Chi phí dành cho nghiên cứu

Trước khi kinh doanh bất kỳ mặt hàng hay dịch vụ nào, bạn cũng phải nghiên cứu thật kỹ lưỡng. Nghiên cứu lĩnh vực kinh doanh, nghiên cứu về hành vi tiêu dùng của tệp khách hàng mục tiêu, nghiên cứu thị trường là những yếu tố bạn không thể bỏ qua. Nhiều chủ doanh nghiệp sẽ liên hệ với các công ty chuyên cung cấp dịch vụ nghiên cứu thị trường để hoàn thành quá trình này. Vì vậy, chi phí nghiên cứu phải được liệt kê trong bản chi phí kinh doanh.

Chi phí về mặt pháp lý

Doanh nghiệp nào muốn kinh doanh cũng phải được chấp thuận từ Nhà nước. Vì vậy, bạn cũng cần chuẩn bị chi phí để đăng ký giấy phép kinh doanh và đăng ký bản quyền cho tên thương hiệu cũng như bộ nhận diện thương hiệu. Nếu bạn nhờ luật sư cố vấn thì sẽ tốn thêm chi phí cho mảng này.

Chi phí cho trang thiết bị

Mô hình kinh doanh nào cũng sẽ yêu cầu một số trang thiết bị cơ bản. Ví dụ dù kinh doanh online thì bạn vẫn phải chi cho bao bì sản phẩm hoặc máy in mini để in đơn hàng. Nếu bạn mở cửa hàng kinh doanh thì sẽ tốn nhiều chi phí hơn nữa cho khoản này.

Chi phí quảng cáo, marketing

Nếu muốn mở rộng tệp khách hàng của mình, muốn tạo nên sự nổi bật giữa vô vàn doanh nghiệp đối thủ, bạn chắc chắn phải đầu tư cho chi phí quảng cáo, marketing. Marketing không chỉ dừng ở chữ “quảng cáo” mà còn là cách mà bạn phân phối sản phẩm như thế nào, có ưu đãi gì không, có chương trình khuyến mãi không, v.v Nếu bạn liên hệ các công ty cung cấp dịch vụ marketing thì sẽ tốn thêm chi phí cho khoản này. Tìm hiểu kỹ hơn về các chi phí cho quảng cáo trên mạng cần để doanh nghiệp quảng bá thương hiệu của mình.

Chi phí đi vay

Khi thành lập, doanh nghiệp nào cũng phải có vốn. Bạn có thể kêu gọi vốn từ cổ đông hoặc lựa chọn vay vốn. Hiện nay, lựa chọn vay vốn phổ biến để đảm bảo chi phí kinh doanh là vay ngân hàng. Tất nhiên, khoản vay nào cũng sẽ đi kèm lãi suất. Bạn cần chú ý đến điều này và lên kế hoạch trả nợ cho ngân hàng.

Chi phí nhân sự

Dù mô hình doanh nghiệp có nhỏ đến mức nào, bạn cũng cần phải tuyển dụng ít nhất từ 1-2 nhân viên phụ việc. Vì vậy, các chi phí về lương thưởng, đãi ngộ xứng đáng cho nhân viên cũng cần bạn cân nhắc. Nếu trả lương xứng đáng, nhân viên sẽ vui vẻ làm việc với bạn. Nếu có dấu hiệu bóc lột lao động, nhân viên có thể bỏ đi hoặc tệ hơn là lan truyền tiếng xấu cho doanh nghiệp.

Theo Topchuyengia, đó là 06 loại chi phí kinh doanh mà chủ doanh nghiệp không được phép bỏ qua hoặc đánh giá thấp. Thế nhưng vẫn có giải pháp để tối ưu những chi phí kinh doanh này.