Lập ngân sách marketing dễ dàng và hiệu quả cho doanh nghiệp

Ngân sách marketing là gì?

Ngân sách marketing là số tiền mà doanh nghiệp dành ra để thực hiện các hoạt động tiếp thị và quảng cáo nhằm đạt được mục tiêu kinh doanh và tạo ra lợi nhuận. Cụ thể hơn, số tiền này sẽ chi cho các chiến dịch quảng cáo, nội dung tiếp thị, sự kiện và các hoạt động khác để thu hút và giữ chân khách hàng.

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

• Cách marketing hiệu quả hiệu quả nhất năm 2023 dành cho bạn
• Các chỉ số đo lường hiệu quả marketing chuẩn nhất
• Cách tính chi phí Marketing cho doanh nghiệp hiệu quả nhất
• Kế hoạch marketing cho sản phẩm mới dành cho doanh nghiệp

 Vai trò của ngân sách marketing

Ngân sách marketing đóng vai trò thiết yếu đối với quá trình định hướng và quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

• “La bàn” giúp doanh nghiệp đi đúng hướng: Lập ngân sách marketing giúp doanh nghiệp lên kế hoạch chi tiết và rõ ràng. Từ đó, từng thành viên trong doanh nghiệp đều biết chiến thuật để đạt được mục tiêu. Ngân sách marketing càng chi tiết sẽ càng giúp triển khai các công việc theo đúng kế hoạch và mục tiêu đã đề ra.
• Dự đoán rủi ro: Lập ngân sách marketing giúp dự báo trước tình hình hoạt động doanh nghiệp và nhận biết các rủi ro có thể xảy ra. Nhờ việc dự đoán trước, doanh nghiệp có thể chủ động chuẩn bị các phương án đối phó với các tình huống bất ngờ, giảm thiểu tác động tiêu cực đến hoạt động kinh doanh.
• Tận dụng triệt để nguồn lực: Trong quá trình xây dựng ngân sách, doanh nghiệp không chỉ tập trung vào kế hoạch tương lai mà còn phải đánh giá tình hình hiện tại và hiệu quả của các hoạt động. Vì vậy, quá trình này giúp doanh nghiệp tận dụng hiệu quả những nguồn lực hiện có, tối ưu hóa chi phí và cải thiện hiệu suất kinh doanh.
• Là thước đo hiệu quả: Ngân sách marketing thường được sử dụng làm thước đo cho hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Nó giúp các nhà quản trị đánh giá kết quả thực tế so với kỳ vọng và điều chỉnh chiến lược nếu cần thiết. Khi đó, doanh nghiệp sẽ linh hoạt và thích nghi với biến đổi trong thị trường.

Nên chi bao nhiêu cho chiến dịch Marketing?

Trên thực tế, không có một con số cố định để giải quyết câu hỏi “Nên chi bao nhiêu cho chiến dịch Marketing?”. Quyết định về ngân sách marketing cần dựa trên cơ hội và thách thức cụ thể của doanh nghiệp và cần được điều chỉnh, tối ưu hóa theo thời gian.

Nhìn chung, ngân sách marketing thường phụ thuộc vào nhiều yếu tố như ngành nghề, mục tiêu, và quy mô của doanh nghiệp. Cách tính thông thường là dựa trên phần trăm doanh thu (với mức từ 5% đến 15%) hoặc theo từng mục tiêu cụ thể. Việc nghiên cứu thị trường cũng giúp xác định ngân sách hợp lý. Đồng thời, doanh nghiệp cần lưu ý lập kế hoạch dự phòng cho những tình huống bất ngờ. Hãy nhớ rằng không có ngân sách nào là công thức chung. Việc điều chỉnh ngân sách marketing theo thời gian và mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp là vô cùng cần thiết.

Cách để xác định ngân sách marketing hiệu quả cho doanh nghiệp

Cách để xác định ngân sách marketing hiệu quả cho doanh nghiệp cơ bản nhất: 

• Xác định mục tiêu kinh doanh cụ thể (càng cụ thể càng tốt).
• Nghiên cứu thị trường, đối thủ và khách hàng (thị trường đang phát triển hay bão hòa, có tình huống nào của đối thủ mà mình nên học hỏi hay tránh phạm phải không, chân dung khách hàng mục tiêu là gì, v.v)
• Định hình mục tiêu tiếp thị và lập lịch chi tiết cho chiến dịch.
• Xác định các kênh tiếp thị mà bạn muốn sử dụng.
• Lập ngân sách dự phòng để đối phó với tình huống bất ngờ.
• Thử nghiệm và tối ưu hóa ngân sách dựa trên hiệu suất.
• Đánh giá và điều chỉnh định kỳ để đảm bảo phù hợp với mục tiêu kinh doanh và thị trường.

Các bước xây dựng ngân sách marketing hiệu quả

Ngân sách marketing sẽ đạt hiệu quả tối đa nếu doanh nghiệp đáp ứng được 7 bước:

• Bước 1: Hiểu rõ hành trình khách hàng - Đầu tiên, bạn cần nắm rõ hành trình khách hàng. Nghĩa là doanh nghiệp phải hiểu rõ xu hướng khách hàng tương tác với thương hiệu thông qua các kênh khác nhau, từ trực tuyến đến ngoại tuyến. 
• Bước 2: Xác định ngân sách tổng thể - Đội ngũ marketing cần xác định ngân sách tổng thể dựa trên mục tiêu và mục đích chi tiêu. Quy trình này yêu cầu sự chấp thuận từ ban lãnh đạo về mức ngân sách được phê duyệt cho cả năm.
• Bước 3: Liệt kê các hoạt động marketing - Sau khi có ngân sách tổng thể, đội ngũ marketing sẽ liệt kê các hoạt động cần thực hiện và tiến hành dự trù chi phí. Nếu những hoạt động marketing từ năm trước vẫn chưa được triển khai thì không nên bỏ qua.
• Bước 4: Lọc lại các hoạt động marketing - Bước tiếp theo là chọn ra các hoạt động cần thực hiện phù hợp với mục tiêu ban đầu. Các hoạt động này sẽ được bổ sung thông tin chi tiết về đối tượng mục tiêu, sản phẩm, và khu vực, v.v
• Bước 5: Đánh giá ngân sách - Đến bước này, bạn cần đánh giá lại ngân sách trước khi triển khai các hoạt động. Đảm bảo rằng ngân sách phù hợp với mục tiêu marketing và hỗ trợ mục tiêu kinh doanh. Cân nhắc giữ lại những phần ngân sách hiệu quả và loại bỏ những khoản không cần thiết.
• Bước 6: Chỉnh sửa nội bộ - Đội ngũ marketing cần tổ chức họp nội bộ để điều chỉnh ngân sách trước khi báo cáo lên cấp trên. Mục tiêu là đảm bảo sự thống nhất trong đội ngũ và có một kế hoạch ngân sách cuối cùng hợp lý.
• Bước 7: Phê duyệt từ lãnh đạo - Cuối cùng, ngân sách marketing cần được lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá và phê duyệt. Lãnh đạo sẽ đảm bảo rằng ngân sách tuân thủ và có khả năng hỗ trợ mục tiêu kinh doanh chung. Sau khi được phê duyệt, kế hoạch ngân sách marketing mới có thể bắt đầu triển khai.

Chú ý khi lập ngân sách marketing

Khi lập ngân sách marketing, bạn cần chú ý một số yếu tố để tránh ảnh hưởng không tốt trong quá trình triển khai hoạt động.

• Cần nghiên cứu kỹ lưỡng: Trước khi bắt đầu bất kỳ chiến dịch nào, việc nghiên cứu là vô cùng quan trọng. Quá trình này giúp bạn đảm bảo rằng mọi chi phí đã được đánh giá chứ không chỉ đơn thuần là "đoán" hoặc "ước lượng".
• Tập trung vào doanh nghiệp chứ không phải đối thủ: Mặc dù việc nắm bắt thông tin về đối thủ có ích nhưng khi đưa ra quyết định dựa trên những gì họ làm sẽ không phù hợp với tình hình của bạn. Hãy tập trung vào xây dựng ngân sách dựa trên cơ cấu và mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp.
• Xác định các khoản chi phí cố định và linh hoạt: Hãy xác định rõ những khoản nào có thể cắt giảm và những khoản nên được duy trì. Điều này giúp bạn phản ứng kịp thời với những thay đổi mà không cần xem xét lại toàn bộ ngân sách.
• Đa dạng hóa nền tảng quảng cáo: Đừng đặt tất cả ngân sách vào một nền tảng duy nhất. Hãy phân chia ngân sách của bạn để phòng khi một nền tảng không hoạt động tốt, chiến dịch vẫn có thể tiếp cận những lựa chọn khác.
• Tìm đến sự hỗ trợ chuyên nghiệp: Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, tình trạng hạn chế về nguồn lực, tài chính, chuyên môn thường là một thách thức lớn. Giải quyết tình huống này, Nhận tư vấn hướng dẫn từ những chuyên gia Marketing có kinh nghiệm là một phương pháp hiệu quả. Những chuyên gia này đã trải qua nhiều khó khăn và thành công trong lĩnh vực marketing, họ có khả năng giúp bạn tận dụng tối ưu nguồn lực có sẵn và tiết kiệm thời gian cũng như công sức. Bạn không chỉ thiết lập ngân sách marketing hiệu quả mà còn tìm được hướng đi cho marketing tổng thể của doanh nghiệp. Vì vậy, tư vấn dịch vụ marketing tổng thể từ chuyên gia mang đến rất nhiều lợi ích.

Ngân sách marketing là một phần không thể thiếu của chiến lược kinh doanh hiệu quả. khi xây dựng ngân sách marketing thông minh và tuân thủ kế hoạch, bạn có thể đảm bảo đầu tư vào marketing đều đem lại giá trị và hiệu suất cao nhất cho doanh nghiệp.

Nếu bạn đang tìm kiếm hỗ trợ dễ dàng và hiệu quả, hãy liên hệ cộng đồng chuyên gia của Askany, bất kể bạn đang gặp khó khăn trong lĩnh vực marketing hay bất kỳ vấn đề nào khác. Sử dụng Askany để nâng tầm chất lượng sống của bạn ngay hôm nay!