Data Entry là gì? Cẩm nang công việc nhập liệu cho người mới

Data Entry là gì?

Data Entry (nhập liệu) là công việc liên quan đến nhập, xác minh và chỉnh sửa các dữ liệu điện tử. Bên cạnh đó, Data Entry yêu cầu cao về khả năng xử lý các loại dữ liệu điện tử và thiết bị điều hành khác nhau. Hiện nay, nhu cầu ghi chép, đưa dữ liệu thô vào cơ sở dữ liệu và thêm dữ liệu bán hàng vào các định dạng điện tử ngày càng gia tăng, đây cũng chính là lý do nhiều công ty cần một lượng lớn nguồn nhân sự nhập liệu. Các vị trí mà bạn có thể làm nhập liệu bao gồm: nhân viên đánh máy, biên dịch viên, xử lý văn bản, lập trình viên,... Đọc thêm về Data Analyst là gì? Data Entry và Analyst có liên quan gì với nhau.

Xem thêm về lộ trình học Data Analysis như thế nào, có giúp được gì trong việc nhập liệu hay không.

Mô tả công việc nhập liệu

Một người làm Data Entry sẽ đảm nhận những đầu công việc cơ bản như sau:

• Cập nhật và duy trì thông tin trên hệ thống máy tính của doanh nghiệp, đây là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của nhân viên nhập liệu.
• Xác minh tính chuẩn xác và thực hiện chỉnh sửa dữ liệu nếu có.
• Đảm nhân các công việc phụ khác như in ấn tài liệu, tư vấn trực tuyến.

Công việc của một Data Entry có cần phải biết ngôn ngữ lập trình Scala là gì không? Scala giúp gì được trong công việc nhập liệu?

Xem thêm các bài viết khác:

• Apache Spark là gì? Các ưu điểm vượt trội của Apache Spark.
• MongoDB là gì? Cơ chế hoạt động của MongoDB ra sao?

Cần có những kỹ năng nào để làm nhập liệu?

Thành thạo kỹ năng đánh máy

Với nhiệm vụ chính là cập nhật dữ liệu vào hệ thống máy tính, kỹ năng đánh máy được xem là một trong những yêu cầu bắt buộc của công việc này. Nhân viên nhập liệu cần đảm bảo tính chính xác, thời gian thao tác nhanh chóng để đảm bảo đạt KPI được giao.

Cẩn thận, tỉ mỉ

Trong quá trình nhập liệu, tính cách cẩn thận và tỉ mỉ đóng vai trò rất quan trọng. Chúng giúp bạn đảm bảo tính chính xác của dữ liệu được nhập vào, đồng thời tiết kiệm thời gian chỉnh sửa những lỗi không đáng. Ngoài ra, nếu nhập sai dữ liệu vào hệ thống, chắc chắn sẽ gây ra hậu quả nghiêm trọng cho các nhân viên khác khi sử dụng dữ liệu này.

>>>Xem thêm: Đăng ký ngay khóa học dạy BA uy tín, chất lượng hiện nay.

Khả năng tập trung

Hiệu quả công việc chỉ thật sự chất lượng khi bạn tập trung vào quá trình làm việc. Đặc biệt, đối với vị trí nhập liệu, nếu bạn mất tập trung sẽ dẫn đến việc nhập sai dữ liệu và tiêu tốn thời gian vào các thao tác chỉnh sửa.

Khả năng ngoại ngữ

Thành thạo ngoại ngữ sẽ là một điểm cộng khi bạn ứng tuyển vào vị trí nhập liệu. Bởi với vốn ngoại ngữ tốt, bạn có thể làm việc với dữ liệu một cách nhanh chóng, đảm bảo tính chính xác cao khi nhập dữ liệu Data.

Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm

Vị trí nhập liệu có yêu cầu cao về khả năng hợp tác giữa các nhân viên, cho nên kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm thường được rất nhiều nhà tuyển dụng đánh giá cao ở ứng viên. Việc trang bị tốt hai kỹ năng này sẽ giúp quá trình làm việc giữa các thành viên trở nên thuận tiện, cũng như bảo đảm tính liên tục của hệ thống.

Tương tự Data Entry, kỹ năng này cũng là một phần quan trọng cho công việc Financial Analyst.

Những khó khăn khi làm nhập liệu

Mặc dù là công việc có nhu cầu tuyển dụng khá lớn hiện nay, song song đó cũng có rất nhiều rủi ro và thách thức khi làm trong ngành nhập liệu. Cụ thể:

Lừa đảo việc làm

Không ít các vụ lừa đảo liên quan đến công việc nhập liệu, điển hình nhất là những “lời mời gọi” hay “cam kết” như việc nhẹ lương cao, thời gian linh động,... Sau đây là các giải pháp giúp bạn tránh được những công việc lừa đảo này:

• Kiểm tra công ty tuyển dụng vị trí nhập liệu. Một công ty hợp pháp sẽ có đầy đủ các thông tin về địa chỉ, cách thức liên hệ, lực lượng nhân sự,... Do đó, nếu công ty không có đầy đủ các thông tin này, bạn cần cân nhắc và xem xét lại.
• Không cung cấp thông tin cá nhân của mình cho các nhà tuyển dụng, ngoại trừ trường hợp bạn đã nghiên cứu và biết rõ đây là công ty hợp pháp.
• Tránh các công ty yêu cầu trả các khoản phí hành chính, giấy chứng nhận, chương trình đào tạo hoặc dữ liệu nhà tuyển dụng. Bởi một nhà tuyển dụng hợp pháp sẽ không bao giờ yêu cầu ứng viên phải trả bất kỳ chi phí nào để làm việc.

Lương thấp

Thực tế, nhập liệu là công việc có mức lương vô cùng thấp và nếu bạn muốn làm việc tại vị trí này thì hãy tham khảo qua các lời khuyên sau đây của Topchuyengia:

• Xem xét danh sách việc làm để tìm ra những công ty đưa ra mức lương tốt nhất trong lĩnh vực nhập liệu. Bạn có thể giới hạn sự lựa chọn của mình theo khu vực hoặc nhà tuyển dụng.
• Làm các công việc nhập liệu bán thời gian để kiếm thêm thu nhập thay vì chọn công việc này làm nguồn thu nhập chính.