Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty hợp danh trong năm 2024

Công ty hợp danh là gì?

Những điểm đặc trưng cơ bản của cơ cấu tổ chức về công ty hợp danh được quy định tại Điều 172 Luật doanh nghiệp năm 2014 như sau:

• Thứ nhất, công ty hợp danh có thành viên hợp danh và thành viên góp vốn. Cơ cấu tổ chức phải có tối thiểu 2 thành viên làm chủ sở hữu công ty (chung thành viên hợp danh). Những cá nhân sở hữu công ty có vai trò chịu trách nhiệm về nghĩa vụ của công ty bằng toàn bộ tài sản của mình. Những thành viên góp vốn chỉ cần chịu trách nhiệm về nghĩa vụ trong phạm vi khoản vốn mà họ đã góp trong công ty.
• Thứ hai, kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tư cách pháp nhân của công ty hợp danh chính thức có hiệu lực.
• Thứ ba, công ty hợp danh không được phép phát hành chứng khoán.

Điều kiện thành lập công ty hợp danh

Đối tượng thành lập

Công ty hợp danh có hai loại thành viên: thành viên hợp danh và thành viên góp vốn. Thành viên hợp danh là loại thành viên bắt buộc, công ty phải có ít nhất 2 người loại này, và họ cũng là những người thành lập công ty. Những người này không chỉ thành lập và đại diện cho công ty theo pháp luật mà còn phân công nhiệm vụ quản lý và kiểm soát công ty. Họ cũng đại diện công ty để thực hiện các hoạt động kinh doanh, ký hợp đồng, và thực hiện các nhiệm vụ khác của công ty.

Nơi đăng ký kinh doanh

Trụ sở đăng ký kinh doanh của công ty hợp danh, giống như các loại hình doanh nghiệp khác, phải tuân thủ các yêu cầu quy định tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020. Cụ thể, trụ sở phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên hệ của công ty hợp danh, được xác định theo địa giới đơn vị hành chính và có số điện thoại liên hệ, số fax, cũng như thư điện tử (nếu có).

Tên công ty

Tên công ty hợp danh phải tuân theo các điều kiện tại Điều 41 Luật Doanh nghiệp năm 2020, bao gồm việc sử dụng chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt cùng các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu. Tên của chi nhánh phải chứa cụm từ “chi nhánh”, trong khi văn phòng đại diện phải có cụm từ “Văn phòng đại diện”. Tên công ty không được trùng với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký hoặc gây nhầm lẫn, bao gồm cả việc đọc giống, viết tắt, hoặc trùng tên.

Thủ tục thành lập công ty hợp danh

Thực tế, toàn bộ quy trình và thủ tục thành lập công ty hợp danh không có gì khác với việc thành lập một doanh nghiệp theo luật Doanh nghiệp 2020 ở nước ta. Các bước mà người làm thủ tục phải trải qua gồm:

Bước 1: Làm hồ sơ xin thành lập công ty hợp danh

Để thực hiện suôn sẻ thủ tục thành lập công ty hợp danh, hồ sơ nộp cho cơ quan thẩm quyền phải bao gồm đầy đủ các loại giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị đăng ký thành lập công ty hợp danh.
• Dự thảo điều lệ của công ty hợp danh.
• Danh sách các thành viên của công ty hợp danh.
• Bản sao giấy tờ tùy thân của các thành viên công ty.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài nếu có.
• Tài liệu đặc thù khác của ngành nghề kinh doanh.
• Giấy ủy quyền cho cá nhân, dịch vụ khác thực hiện thủ tục thành lập công ty hợp danh nếu có.

Bạn có thể liên hệ các luật sư tư vấn dày dạn kinh nghiệm tại Askany để được hướng dẫn trực tiếp 1:1 về cách giải quyết các vấn đề đang gặp phải trong quá trình làm thủ tục thành lập công ty hợp danh hoặc vận hành doanh nghiệp.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Khi muốn thành lập công ty hợp danh, cá nhân có thể nộp hồ sơ bằng một trong ba cách: nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính, gửi qua bưu điện đến địa chỉ trên, hoặc nộp online qua mạng. Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ bị từ chối, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Bước 3: Công bố công ty hợp danh

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc này cần thực hiện theo quy trình và trả phí theo quy định. Thông tin công bố bao gồm nội dung của Giấy chứng nhận và các thông tin về ngành, nghề kinh doanh của công ty. Công ty phải hoàn tất công bố trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Làm con dấu của công ty hợp danh

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty hợp danh phải khắc dấu hoặc sử dụng chữ ký số thay cho con dấu trong các giao dịch, theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp. Công ty có quyền tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung của con dấu.

Khi nhận được thông báo về mẫu con dấu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận cho công ty, đăng tải thông báo của công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, và cấp Thông báo về việc đăng tải thông tin mẫu con dấu cho công ty hợp danh.

Bước 5: Hoàn tất thủ tục thuế, phí

Công ty hợp danh phải tiến hành đăng ký MST và khai báo thuế qua cơ quan thuế để đảm bảo rằng tuân thủ quy định luật pháp. Sau đó, họ phải chuẩn bị và lập báo cáo tài chính ban đầu theo dự định của công ty. Báo cáo này gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo kết quả kinh doanh.

Công ty cũng cần mở tài khoản ngân hàng riêng của công ty, xác lập hệ thống kế toán và quản lý tài chính. Quá trình làm thủ tục thành lập công ty hợp danh yêu cầu sự chính xác và tuân thủ các quy định của pháp luật. Tùy theo yêu cầu của quy định pháp luật, có thể có thêm các thủ tục bổ sung khác như đăng ký bảo hiểm xã hội, đăng ký sử dụng phần mềm quản lý thuế, đăng ký sở hữu trí tuệ,v.v…

Thắc mắc thường gặp về thủ tục thành lập công ty hợp danh

Làm thủ tục thành lập công ty hợp danh ở đâu?

Người làm thủ tục thành lập công ty hợp danh sẽ nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh ở địa phương nơi công ty đặt trụ sở chính.

Thời gian giải quyết thủ tục thành lập công ty hợp danh là bao lâu?

Theo khoản 5 Điều 26 Luật doanh nghiệp 2020, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu không thể nhận Giấy chứng nhận trực tiếp, công ty có thể đăng ký và trả phí để nhận qua đường bưu điện.

Lệ phí thành lập công ty hợp danh là bao nhiêu?

Theo Thông tư 47 của luật Hành chính, lệ phí đăng ký thủ tục thành lập công ty hợp danh là 50.000 đồng/lần và phí công bố là 100.000 đồng/lần.