TƯ VẤN LUẬT DOANH NGHIỆP CÔNG TY TNHH MỚI NHẤT QUY ĐỊNH NHỮNG GÌ?

Công ty TNHH có đặc điểm gì?

Hiểu về Công ty TNHH một thành viên

Là loại hình doanh nghiệp, công ty TNHH 1 thành viên do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ. Chủ sở hữu công ty 1 thành viên có nghĩa vụ tài sản và  chịu trách nhiệm về các khoản nợ trong phạm vi của số vốn điều lệ.

• Từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty TNHH 1 thành viên bắt đầu có tư cách pháp nhân
• Không được quyền phát hành cổ phần
• Chủ sở hữu của Công ty TNHH một thành viên được toàn quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty và có quyền chuyển nhượng một phần, hay toàn bộ vốn điều lệ của công ty cho cá nhân, tổ chức khác.
• Cơ cấu tổ chức quản lý nội bộ của Công ty TNHH một thành viên tùy vào ngành, nghề kinh doanh có thể chia thành gồm: Chủ tịch công ty và Giám đốc hoặc Hội đồng quản trị và Giám đốc 
• Theo Luật doanh nghiệp, chủ sở hữu của công ty TNHH 1 thành viên chỉ được quyền rút vốn bằng cách chuyển nhượng một phần, hay toàn bộ vốn điều lệ của công ty cho cá nhân, tổ chức khác. Nếu chuyển nhượng 1 phần vốn điều lệ thì trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày chuyển nhượng, công ty phải đăng ký chuyển đổi thành Công ty TNHH 2 thành viên
• Khi rút vốn ra khỏi công ty TNHH 1 thành viên dưới hình thức khác thì chủ sở hữu sẽ phải liên đới nghĩa vụ tài sản và chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty
• Khi đến hạn mà công ty không thanh toán đủ nghĩa vụ tài sản và chịu trách nhiệm về các khoản nợ thì chủ sở hữu không được rút lợi nhuận

Hiểu về Công ty TNHH hai thành viên trở lên

• Số lượng thành viên trong công ty TNHH hai thành viên trở lên không quá 50 người, có thể là các cá nhân, tổ chức
• Các thành viên phải có nghĩa vụ tài sản và  chịu trách nhiệm về các khoản nợ trong phạm vi của số vốn điều lệ.
• Từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty TNHH hai thành viên bắt đầu có tư cách pháp nhân
• Khi thành viên muốn chuyển nhượng vốn của mình phải tuân thủ Luật doanh nghiệp mới nhất
• Không được quyền phát hành cổ phần

Tìm hiểu về cơ cấu tổ chức quản lý Công ty TNHH một thành viên

Đối với chủ sở hữu là một cá nhân

Theo Luật doanh nghiệp 2014, Chủ sở hữu có thể đồng thời là Chủ tịch công ty - người có quyền cao nhất trong mọi hoạt động điều hành, quản lý công ty hoặc có thể đồng thời là Giám đốc - người đại diện công ty theo pháp luật hoặc thuê Giám đốc 

Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên là cá nhân có quyền hạn như sau: 

• Người có quyền quyết định nội dung, sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty
• Trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác, chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên là cá nhân có quyền quyết định đầu tư, kinh doanh và quản trị nội bộ doanh nghiệp
• Có quyền chuyển nhượng một phần, hay toàn bộ vốn điều lệ của công ty cho cá nhân, tổ chức khác.
• Sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và tài chính có quyền quyết định việc sử dụng lợi nhuận
• Quyết định tổ chức lại, giải thể và yêu cầu phá sản công ty
• Sau khi công ty hoàn thành giải thể hoặc phá sản có quyền thu hồi toàn bộ giá trị tài sản của công ty 
• Và các quyền khác theo quy định 

Đối với chủ sở hữu là một tổ chức

Công ty TNHH một thành viên có chủ sở hữu là một tổ chức, theo quy định Luật Doanh nghiệp năm 2020, được tổ chức quản lý và hoạt động theo một trong hai mô hình sau đây:

Mô hình thứ nhất: Tổng giám đốc - Kiểm soát viên hoặc Chủ tịch công ty - Giám đốc

Mô hình thứ hai: Tổng giám đốc và Kiểm soát viên hoặc Hội đồng thành viên - Giám đốc

Nếu trường hợp trong Điều lệ công ty không quy định thì Chủ tịch công ty hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Thành lập Công ty TNHH gồm những thủ tục nào?

Tư vấn luật về những điều cần làm khi thành lập công ty TNHH

Hồ sơ thành lập công ty TNHH cần gì?

Hồ sơ thành lập công ty TNHH cần có các loại giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu đã quy định 
• Bảng Điều lệ công ty
• Bản sao Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp cá nhân, tài liệu chứng minh tư cách pháp nhân của người đại diện công ty được quy định tại Điều 10 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP
• Danh sách người đại diện theo ủy quyền theo mẫu quy định tại Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT
• Giấy quyết định thành lập công ty, giấy chứng nhận đăng ký công ty hoặc giấy tờ tương đương khác (bản sao)
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có);

 Các bước thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH 

Dưới đây là các bước thành lập một công ty TNHH theo quy định:

• Bước 1: Nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên hoặc 2 thành viên trở lên

Nộp trực tiếp tại địa điểm: Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;

Hoặc nếu doanh nghiệp không có thời gian có thể nộp trực tuyến tại: https://dangkykinhdoanh.gov.vn;

Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ được phê duyệt và được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty TNHH thời hạn sau 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu giấy tờ thì Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản cho chủ doanh nghiệp hướng dẫn sửa đổi và nộp lại

• Bước 2: Khắc con dấu Công ty TNHH

Con dấu cho Công ty TNHH thì doanh nghiệp có quyền quyết định hình thức con dấu và số lượng, có thể khắc dấu tại một đơn vị có chức năng khắc dấu.

• Bước 3: Đăng ký tài khoản ngân hàng cho Công ty TNHH

Để thực hiện các hoạt động giao dịch thì doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản ngân hàng. Cần có con dấu, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện để đăng ký mở tài khoản. Sau khi có số tài khoản riêng của công ty cần thông báo cho Sở Kế hoạch và đầu tư.

• Bước 4: Mua chữ ký số để đóng thuế trực tuyến

Để đóng thuế trực tuyến cho doanh nghiệp theo định kỳ, theo đúng quy định công ty sẽ thực hiện thiết bị mua chữ ký số. Sau đó, hàng tháng kế toán của doanh nghiệp sử dụng thiết bị chữ ký số này để đóng thuế trực tuyến. 

• Bước 5: Treo bảng hiệu công ty

Bảng hiệu của công ty có thể thiết kế tùy theo ý của doanh nghiệp miễn là phải có thông tin cơ bản về  tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại,… Đặt bảng hiệu tại trụ sở công ty.

• Bước 6: Đăng hóa đơn điện tử

• Bước 7: kê khai và đóng thuế 

Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Công ty TNHH sẽ tiến hành kê khai và nộp thuế môn bài trong thời hạn 10 ngày.

Nếu bạn gặp trục trặc trong khâu đăng ký bạn có thể xin tư vấn thành lập doanh nghiệp miễn phí từ các văn phòng luật.