TƯ VẤN LUẬT DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ VỀ TIÊU CHÍ XÁC ĐỊNH VÀ CÁC THỦ TỤC

Tiêu chí nào xác định doanh nghiệp vừa và nhỏ?

Tư vấn luật dựa trên tiêu chí xác định doanh nghiệp vừa và nhỏ dựa vào lĩnh vực hoạt động, số lao động tham gia bảo hiểm xã hội, tổng nguồn vốn của doanh nghiệp, tổng doanh thu và được thể hiện trong bảng sau:

Trên lĩnh vực hoạt động

Nếu doanh nghiệp vừa và nhỏ hoạt động nhiều lĩnh vực khác nhau, sẽ được xác định căn cứ vào lĩnh vực có tổng doanh thu cao nhất. Nếu không xác định được lĩnh vực nào có doanh thu cao nhất thì sẽ  căn cứ vào lĩnh vực được sử dụng nhiều số lượng lao động nhất

Số lao động tham gia BHXH

Số lượng người lao động tham gia BHXH bình quân năm = Tổng số người lao động tham gia BHXH của năm : 12 tháng (số tháng trong một năm) 

Trong đó: Tổng sống người người lao động là toàn bộ người lao động do doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng, quản lý, trả lương, trả công tham gia vào BHXH trong năm

Với số lượng lao động tham gia Bảo hiểm xã hội thì doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ được xác định trên chứng từ đã nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý của năm trước liền kề.

Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thời gian hoạt động dưới 1 năm, số lượng người lao động tham gia BHXH bình quân = tổng số người lao động tham gia BHXH của năm : số tháng doanh nghiệp hoạt động.

Tổng nguồn vốn của doanh nghiệp vừa và nhỏ

Dựa trên bảng cân đối kế toán được Báo cáo tài chính của năm trước liền kề nộp cho cơ quan thuế quản lý, tổng số vốn sẽ được xác định.

Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thời gian hoạt động dưới 1 năm, dựa trên bảng cân đối kế toán tại thời điểm cuối quý liền kề thời điểm mà doanh nghiệp đăng ký hưởng nội dung hỗ trợ mà xác định tổng nguồn vốn

Tổng doanh thu của doanh nghiệp vừa và nhỏ

Dựa vào Báo cáo tài chính từ doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ của năm liền kề nộp cho cơ quan thuế quản lý mà xác định tổng doanh thu của doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc trên một năm nhưng chưa phát sinh doanh thu thì căn cứ vào tiêu chí tổng nguồn vốn để xác định doanh nghiệp nhỏ và vừa

Để hưởng những ưu đãi và những hỗ trợ mà pháp luật dành cho các loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, các chủ doanh nghiệp tự xác định và kê khai là doanh nghiệp vừa, doanh nghiệp nhỏ hay doanh nghiệp siêu nhỏ.

Chuẩn bị hồ sơ và các thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp vừa và nhỏ

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp vừa và nhỏ

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp vừa và nhỏ cần những giấy tờ, tài liệu như sau:

• Giấy đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Giấy quyết định thành lập công ty, giấy chứng nhận đăng ký công ty hoặc giấy tờ chứng thực cá nhân, tài liệu chứng minh tư cách pháp nhân của người đại diện công ty (bản sao)
• Danh sách các thành viên góp vốn hay các cổ đông của công ty
• Điều lệ của công ty.

Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp vừa và nhỏ

Tư vấn luật doanh nghiệp về thủ tục đăng ký, bao gồm các bước:

Bước 1: Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp vừa và nhỏ và xin giấy phép kinh doanh

Địa điểm tại: Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt địa chỉ trụ sở công ty. 

Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ được phê duyệt và được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thời hạn sau 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu giấy tờ thì Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản cho chủ doanh nghiệp hướng dẫn sửa đổi và nộp lại

Bước 2: Khắc con dấu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Con dấu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ thì doanh nghiệp có quyền quyết định hình thức con dấu và số lượng, có thể khắc dấu tại một đơn vị có chức năng khắc dấu.

Bước 3: Đăng ký tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Để thực hiện các hoạt động giao dịch thì doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản ngân hàng cho công ty vừa và nhỏ. Cần có con dấu, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện để đăng ký mở tài khoản. Sau khi có số tài khoản riêng của công ty cần thông báo cho Sở Kế hoạch và đầu tư.

Bước 4: Mua chữ ký số để đóng thuế trực tuyến

Để đóng thuế trực tuyến cho doanh nghiệp theo định kỳ, theo đúng quy định công ty sẽ thực hiện thiết bị mua chữ ký số. Sau đó, hàng tháng kế toán của doanh nghiệp sử dụng thiết bị chữ ký số này để đóng thuế trực tuyến. 

Nếu muốn biết thêm về hình khác chẳng hạn như luật doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài hoặc luật doanh nghiệp về công ty hợp danh bạn đều có thể tìm thấy ở trang topchuyengia.vn

Bước 5: Treo bảng hiệu công ty

Bảng hiệu của công ty có thể thiết kế tùy theo ý của doanh nghiệp vừa và nhỏ. Miễn là phải có thông tin cơ bản về  tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại …Đặt bảng hiệu tại trụ sở công ty.

Bước 6: Phát hành hóa đơn điện tử

Bước 7: Góp vốn vào công ty vừa và nhỏ đúng thời hạn

Hình thức góp vốn có thể bằng tiền Việt Nam đồng, ngoại tệ, với các loại tài sản khác như bí quyết kinh doanh, sở hữu trí tuệ sẽ được định giá phù hợp.

Kể từ ngày công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tối đa 90 ngày để doanh nghiệp vừa và nhỏ thực hiện việc góp vốn. Số vốn góp vào của các cổ đông sẽ dựa vào thỏa thuận đã cam kết. Trường hợp góp không đủ vốn thì doanh nghiệp phải làm thủ tục thay đổi vốn điều lệ, nếu không sẽ bị xử phạt hành chính.

Bước 8: kê khai và đóng thuế

Theo quy định, luật doanh nghiệp vừa và nhỏ phải tiến hành kê khai và nộp tờ kê khai lệ phí môn bài sau 30 ngày kể từ ngày doanh nghiệp được thành lập.

Tùy theo mức vốn điều lệ mà lệ phí môn bài sẽ khác nhau. Nếu công ty có vốn điều lệ dưới mức 10 tỷ thì đóng 2.000.000 VNĐ/ năm, đóng 3.000.000 VNĐ/năm nếu vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng. Ngoài ra còn thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm