Google Data Studio là gì? Cách tạo báo cáo chi tiết chỉ với 7 bước

Google Data Studio là gì? Cách tạo báo cáo chi tiết chỉ với 7 bước

12/12/2023

420

0

Chia sẻ lên Facebook
Google Data Studio là gì? Cách tạo báo cáo chi tiết chỉ với 7 bước

Google Data Studio là gì? Trong lĩnh vực Digital Marketing, Google Data Studio hay còn được biết đến với tên gọi Google Looker Studio, là một công cụ mạnh mẽ của Google giúp bạn tạo ra các báo cáo và biểu đồ chất lượng từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá chi tiết cách sử dụng Google Data Studio để tạo báo cáo một cách hiệu quả.


Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình sử dụng, hoặc có thắc mắc về các tính năng cụ thể, hãy liên hệ ngay với các chuyên gia Marketing tại Askany để được hỗ trợ.

 

Google Data Studio là gì?

Google Data Studio là một công cụ marketing analytics miễn phí được cung cấp bởi Google, giúp bạn có thể thống kê và phân tích dữ liệu từ các nguồn khác như: Google Analysis, Mixpanel, Hotjar, v.v…

 

Google Data Studio sẽ giúp báo cáo có thể được hiển thị một cách trực quan hơn thông qua các bảng và biểu đồ. Hiện nay, Google Data Studio còn có tên gọi là Google Looker Studio.

 

Google Data Studio là gì
Google Data Studio được cung cấp bởi Google


Lợi ích nổi bật của Google Data Studio là:

  • Tích hợp nguồn dữ liệu đa dạng từ Google Analytics, Google Ads, Google Sheets, BigQuery, Facebook Ads và nhiều nguồn dữ liệu khác.
  • Khi đã kết nối với nguồn dữ liệu thì báo cáo của bạn sẽ tự động được cập nhật theo thời gian thực.
  • Có thể xem và xuất báo cáo theo các khoảng thời gian khác nhau mà không cần mất nhiều thời gian xử lý số liệu.

Tiếp theo, topchuyengia sẽ chỉ bạn cách dùng Google Data Studio để tạo báo cáo cho các chiến dịch Digital Marketing.

Những lợi ích khi sử dụng Google Data Studio

Google Data Studio nổi tiếng là công cụ sở hữu nhiều tiện ích vượt trội, hỗ trợ người dùng quản lý và phân tích dữ liệu mạnh mẽ. Một số lợi ích mà Google Data Studio mang lại cho doanh nghiệp có thể kể đến như sau:

Nguồn dữ liệu đa dạng

Ưu điểm lớn nhất của Google Data Studio chính là cung cấp cho người dùng khả năng tổng hợp lượng lớn nguồn dữ liệu từ nhiều nền tảng khác nhau. Bên cạnh đó, trong quá trình thay đổi và cập nhật số liệu, các báo cáo cũng được tự động cập nhật theo, điều này đảm bảo tính chính xác tuyệt đối cho dữ liệu.

 

lợi ích khi sử dụng Google Data Studio
Tổng hợp dữ liệu từ nhiều nền tảng khác nhau

 

Chủ động tùy chỉnh, dễ sử dụng

Google Data Studio sở hữu giao diện đơn giản, dễ sử dụng, giúp người dùng tạo báo cáo và dashboard một cách dễ dàng và nhanh chóng. Công cụ này còn cho phép người dùng chủ động tuỳ chỉnh báo cáo và dashboard theo mong muốn, cho dù không có kinh nghiệm về lập trình hoặc thiết kế chuyên nghiệp.

Tạo báo cáo trực quan

Với Google Data Studio, người dùng hoàn toàn có thể tạo báo cáo trực quan thông qua hệ thống biểu đồ và đồ thị đa dạng. Điều này giúp người dùng nhanh chóng nắm bắt được các thông tin quan trọng để đưa ra những quyết định phù hợp cho chiến lược phát triển của doanh nghiệp trong tương lai.

 

Tạo báo cáo trực quan google data studio
Tạo báo cáo trực quan bằng biểu đồ

 

Chia sẻ và truy cập dữ liệu dễ dàng

Tương tự như các ứng dụng của Google, Google Data Studio cho phép người dùng chia sẻ báo cáo đến mọi người chỉ với một liên kết. Đồng thời, sử dụng Google Data Studio còn cung cấp khả năng kiểm soát người xem báo cáo bằng cách điều chỉnh việc ai có thể nhận xét, chỉnh sửa báo cáo,... Điều này đảm bảo các báo cáo được bảo mật và hạn chế người truy cập.

Google Data Studio hoạt động như thế nào?

Google Data Studio hoạt động bằng cách kết nối báo cáo với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, cho phép người dùng trình bày dữ liệu trong các dashboard giàu tính tương tác. Việc kết nối này yêu cầu sự hợp tác giữa hai thành phần là connector và nguồn dữ liệu:

  • Connector là cầu nối liên kết giữa Google Data Studio với nền tảng của người dùng. Sau khi kết nối thành công, Google sẽ tạo trong Data Studio một nguồn dữ liệu mới.
  • Nguồn dữ liệu là kết quả của quá trình kết nối nêu trên. Ví dụ, một nguồn dữ liệu sẽ được tạo ra khi kết nối với tài khoản Facebook Ads. Ngoài ra, các nguồn dữ liệu còn cho phép người dùng tiếp cận dimension (thuộc tính của dữ liệu) và metric (dữ liệu dạng số) từ tài khoản đó.

Hiểu đơn giản thì Google có thể truy cập dữ liệu từ các sản phẩm và nền tảng khác nhau thông qua connector, sau đó diễn dịch chúng thành nguồn dữ liệu mà Data Studio dùng được trong dashboard.

 

XEM THÊM: 

Top công ty Digital Marketing hàng đầu, có nhiều dự án thành công

Top trung tâm đào tạo Performance Marketing chất lượng hàng đầu

Cách tạo báo cáo từ Google Data Studio

Bước 1: Tạo tài khoản

Đầu tiên, để bắt đầu sử dụng Google Data Studio, bạn cần có một tài khoản:

  • Nếu bạn đã có tài khoản thì hãy đăng nhập vào Google Data Studio tại địa chỉ https://lookerstudio.google.com/
  • Nếu bạn chưa có tài khoản Google: truy cập trang web trên và nhấp vào nút "Bắt đầu miễn phí".
Cách tạo báo cáo từ Google Data Studio
Tạo tài khoản Google Data Studio

 

Bước 2: Tạo báo cáo

Sau khi đăng nhập bạn sẽ được chuyển vào màn giao diện điều khiển chính của Google Data Studio.

  • Trước khi tạo báo cáo mới, bạn cần xác định nguồn dữ liệu mà bạn muốn làm việc. Hãy nhấp vào "Tạo" và chọn "Nguồn dữ liệu".
cách sử dụng Google Data Studio
Tạo nguồn dữ liệu
  • Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng tài khoản Google Data Studio, bạn sẽ cần điền thông tin cơ bản như quốc gia và tên công ty. Sau đó, nhấn "Tiếp tục".
tạo báo cáo từ Google Data Studio
Thiết lập thông tin doanh nghiệp
  • Tiếp theo, hãy chọn nền tảng mà bạn muốn tích hợp với Google Data Studio. Bạn có thể đặt tên cho nguồn dữ liệu để dễ nhớ bằng cách nhập thông tin vào ô ở góc trên bên trái.
hướng dẫn sử dụng Google Data Studio
Chọn tích hợp với các nền tảng khác

 

Bước 3: Thêm nguồn dữ liệu

Google Data Studio cho phép bạn kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, bao gồm Google Analytics, Google Sheets, Google Ads, BigQuery và nhiều lựa chọn khác.

  • Sau khi chọn nguồn dữ liệu bạn muốn tích hợp, hãy nhấp vào "Authorize/Cấp phép". Google Data Studio sẽ liên kết với các thuộc tính được kết nối với tài khoản Google của bạn.
  • Tiếp theo, bạn có thể chọn dữ liệu cụ thể và bảng tính mà bạn muốn thu thập thông tin.

 

cách dùng google data studio
Cấp phép truy cập vào nguồn dữ liệu

 

Bước 4: Thêm các thành phần vào báo cáo

Khi đã thiết lập kết nối với nguồn dữ liệu, giờ đây bạn có thể bắt đầu thêm thông tin vào báo cáo của mình. Các thành phần bạn có thể thêm bao gồm trường dữ liệu và các thông số cụ thể khác.


Khi đã chọn những thành phần cần thiết, hãy nhấp vào nút "Tạo báo cáo" ở góc trên cùng bên phải.

 

Thêm các thành phần vào báo cáo
Tạo báo cáo trực quan

 

Bước 5: Tùy chỉnh báo cáo

Trên thanh công cụ của báo cáo, bạn có thể khám phá nhiều loại biểu đồ khác nhau bằng cách nhấp vào "Thêm biểu đồ".


Bạn có thể tùy chỉnh báo cáo bằng cách thêm tiêu đề, mô tả, biểu tượng, v.v… Bạn cũng có thể điều chỉnh màu sắc, font chữ và kích thước của các thành phần để báo cáo trông chuyên nghiệp, đẹp mắt hơn.

 

Tùy chỉnh báo cáo
Thiết lập và định dạng báo cáo

 

Bước 6: Kiểm tra và hiệu chỉnh

Trên thanh công cụ, bấm vào nút "Xem" để xem trước báo cáo của bạn. Nếu cần điều chỉnh hoặc chỉnh sửa biểu đồ, bạn có thể bấm vào "Chỉnh sửa" để quay lại trình chỉnh sửa.

Bước 7: Chia sẻ báo cáo

Khi báo cáo đã hoàn tất, bạn có thể chia sẻ nó với người khác. Đây là tính năng rất tiện ích cho mọi người sử dụng.

  • Bấm chọn "Chia sẻ" ở góc trên bên phải màn hình.
  • Bạn có thể chia sẻ qua liên kết hoặc trực tiếp với các thành viên khác trong nhóm của bạn.
Chia sẻ báo cáo
Chia sẻ báo cáo với mọi người

 

Các lưu ý quan trọng khi sử dụng Google Data Studio

Để có thể tạo báo cáo từ Google Data Studio hiệu quả hơn, bạn cần lưu ý một số vấn đề quan trọng sau:

  • Trước khi bắt đầu, cần xác định rõ những thông tin và số liệu quan trọng bạn muốn có trong báo cáo.
  • Lựa chọn nguồn dữ liệu phù hợp với mục tiêu của bạn. Google Data Studio hỗ trợ nhiều nguồn như Google Analytics, Google Ads, Google Sheets, và các nguồn bên ngoài. Do đó, khi kết nối, bạn cần thiết lập kết nối đúng cách để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
lưu ý khi sử dụng Google Data Studio
Sử dụng biểu đồ đơn giản, dễ hiểu
  • Nên thiết kế báo cáo đơn giản, tránh dùng quá nhiều biểu đồ phức tạp.
  • Bạn cần phải đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của dữ liệu. Nếu có bất kỳ thay đổi nào trong nguồn dữ liệu, cập nhật kết nối để đồng bộ hóa thông tin.
  • Khi chia sẻ báo cáo, xác định rõ quyền truy cập của từng người nhận. Điều này đảm bảo rằng mọi người chỉ nhìn thấy và chỉnh sửa thông tin mà họ được ủy quyền.
  • Nên sử dụng tính năng tự động hóa của Google Data Studio để thiết lập lịch trình định kỳ cho việc tạo báo cáo.

Để sử dụng Google Data Studio một cách hiệu quả nhất, bạn nên liên hệ với chuyên gia Marketing tại Askany để được tư vấn.


Anh Nguyễn Đình Nghĩa là một chuyên gia Performance Marketing có hơn 12 năm kinh nghiệm trong nghề. Anh sẽ hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng Google Data Studio theo cách tối ưu nhất, giúp bạn khắc phục mọi vấn đề và tận dụng đầy đủ tiềm năng của công cụ. Anh cũng có thể hỗ trợ bạn tùy chỉnh báo cáo theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.


Đặt lịch hẹn tư vấn chi tiết với anh Nghĩa tại:

  • https://askany.com/performance-marketing/nghia
  • Giá tư vấn: 250.000 đồng/15 phút, T2 - T6, 13:00 - 17:00. 

BÀI VIẾT CÙNG CHỦ ĐỀ:

Google Analytics 4 là gì
Cách sử dụng Google Analytics 

Hy vọng qua bài viết, bạn đã biết Google Data Studio là gì, cũng như các thông tin về tính năng, cơ chế hoạt động và cách sử dụng Google Data Studio. Có thể thấy rằng, Google Data Studio là một công cụ phân tích và báo cáo dữ liệu trực quan vô cùng hữu ích. Do đó, để tận dụng tối đa công cụ này, bạn có thể trực tiếp liên hệ với các chuyên gia Marketing trên nền tảng Askany. Với kinh nghiệm chuyên sâu, họ sẽ hỗ trợ tư vấn và cung cấp các kiến thức cơ bản để bạn sử dụng công cụ này đúng cách và hiệu quả nhất.

Tôi là Thanh Tuyền - với niềm đam mê trong lĩnh vực về digital marketing như chạy quảng cáo Facebook, quảng cáo google, tôi có hơn 5 năm kinh nghiệm đã từng làm việc cho nhiều dự án: Thời trang, làm đẹp, ăn uống. Những bài viết tôi viết lại tại trang Top chuyên gia chính là đúc kết từ kinh nghiệm thực tiễn mà tôi có được. Nếu mọi người quan tâm hãy theo dõi thêm nhiều bài viết của tôi cập nhật ở đây.

Kinh nghiệm thực tế

Tư vấn 1:1

Uy tín

Đây là 3 tiêu chí mà TOPCHUYENGIA luôn muốn hướng tới để đem lại những thông tin hữu ích cho cộng đồng