Google Data Studio là gì? Cách tạo báo cáo chi tiết và chuẩn nhất

Google Data Studio là gì?

Google Data Studio là một công cụ marketing analytics miễn phí được cung cấp bởi Google, giúp bạn có thể thống kê và phân tích dữ liệu từ các nguồn khác như: Google Analysis, Mixpanel, Hotjar, v.v…

Google Data Studio sẽ giúp báo cáo có thể được hiển thị một cách trực quan hơn thông qua các bảng và biểu đồ. Hiện nay, Google Data Studio còn có tên gọi là Google Looker Studio.

Một số ưu điểm nổi bật của Google Data Studio là:

• Tích hợp nguồn dữ liệu đa dạng từ Google Analytics, Google Ads, Google Sheets, BigQuery, Facebook Ads và nhiều nguồn dữ liệu khác.
• Khi đã kết nối với nguồn dữ liệu thì báo cáo của bạn sẽ tự động được cập nhật theo thời gian thực.
• Có thể xem và xuất báo cáo theo các khoảng thời gian khác nhau mà không cần mất nhiều thời gian xử lý số liệu.

Tiếp theo, Topchuyengia sẽ chỉ bạn cách dùng Google Data Studio để tạo báo cáo cho các chiến dịch Digital Marketing.

Những lợi ích khi sử dụng Google Data Studio

Google Data Studio là một công cụ mạnh mẽ và tiện ích, nổi bật với khả năng quản lý và phân tích dữ liệu. Dưới đây là một số lợi ích mà công cụ này mang lại cho doanh nghiệp:

• Nguồn dữ liệu đa dạng: Một trong những ưu điểm lớn nhất của Google Data Studio là khả năng tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Các báo cáo được cập nhật tự động khi có sự thay đổi về số liệu, đảm bảo tính chính xác tuyệt đối.

• Giao diện dễ sử dụng và tùy chỉnh linh hoạt: Với giao diện đơn giản và thân thiện, Google Data Studio giúp người dùng dễ dàng tạo báo cáo và bảng điều khiển (dashboard). Công cụ này còn cho phép tùy chỉnh báo cáo theo nhu cầu mà không đòi hỏi kỹ năng lập trình hay thiết kế chuyên nghiệp.
• Báo cáo trực quan: Google Data Studio cho phép tạo ra các báo cáo trực quan sinh động với hệ thống biểu đồ và đồ thị đa dạng. Điều này giúp người dùng nhanh chóng nắm bắt thông tin quan trọng và đưa ra những quyết định chiến lược cho doanh nghiệp.

• Chia sẻ và truy cập dữ liệu dễ dàng: Giống như các ứng dụng khác của Google, Google Data Studio cho phép chia sẻ báo cáo qua liên kết. Người dùng cũng có thể kiểm soát quyền xem và chỉnh sửa báo cáo, đảm bảo tính bảo mật và hạn chế người truy cập không mong muốn.

Để sử dụng Google Data Studio một cách hiệu quả nhất, bạn nên liên hệ với chuyên gia Marketing tại Askany để được tư vấn.

Anh Nguyễn Đình Nghĩa là một chuyên gia Performance Marketing có hơn 12 năm kinh nghiệm trong nghề. Anh sẽ hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng Google Data Studio theo cách tối ưu nhất, giúp bạn khắc phục mọi vấn đề và tận dụng đầy đủ tiềm năng của công cụ. Anh cũng có thể hỗ trợ bạn tùy chỉnh báo cáo theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Liên hệ trực tiếp với anh Nghĩa ngay TẠI ĐÂY.

Google Data Studio hoạt động như thế nào?

Google Data Studio giúp bạn biến dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau thành các biểu đồ, bảng và các dạng trực quan hấp dẫn.

Bạn có thể thao tác với các chỉ số và kích thước để tạo dashboard theo mục tiêu cụ thể của mình và dễ dàng chia sẻ chúng với người khác.

Google Data Studio có bốn tính năng chính: tích hợp, chuyển đổi, trực quan hóa và chia sẻ dữ liệu.

Tích hợp dữ liệu (Data Integration)

Google Data Studio cho phép bạn tập hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau và hợp nhất chúng lại. Bạn có thể kết nối với các nguồn dữ liệu như Google Analytics, Google Ads, Google Search Console, Google My Business, Google Sheets, YouTube Analytics, Bing Ads, Facebook Ads, MailChimp, HubSpot, Ahrefs, SEMrush, và Shopify. Việc tích hợp này giúp bạn dễ dàng truy xuất và sử dụng dữ liệu từ các nền tảng khác nhau một cách thuận tiện.

Chuyển đổi dữ liệu (Data Transformation)

Google Data Studio giúp biến dữ liệu thô thành thông tin có giá trị và dễ hiểu hơn. Những con số ban đầu có thể khô khan và khó hiểu, nhưng với Data Studio, bạn có thể biến chúng thành các biểu đồ và bảng dễ nhìn. Công cụ Explorer trên Google Data Studio là một trợ thủ đắc lực, giúp bạn làm việc với dữ liệu, thêm kích thước, áp dụng các công thức toán học và tùy chỉnh để biến dữ liệu thô thành thông tin hữu ích.

Trực quan hóa dữ liệu (Data Visualization)

Trực quan hóa dữ liệu là quá trình tạo ra các báo cáo và dashboard. Dữ liệu ban đầu được chuyển thành các đồ thị, bảng, biểu đồ,... giúp bạn dễ dàng theo dõi và phân tích. Bạn có thể tùy chỉnh các bảng này theo ý muốn, từ việc thêm logo, biểu tượng, hình ảnh cho đến thay đổi màu sắc, phông chữ và chỉnh sửa dữ liệu.

Google Data Studio cung cấp nhiều loại biểu đồ phong phú như chuỗi thời gian, biểu đồ cột, biểu đồ tròn, bảng biểu, bản đồ địa lý, biểu đồ phân tán, và nhiều loại khác để bạn có thể tạo ra các báo cáo trực quan hấp dẫn và chuyên nghiệp.

Chia sẻ dữ liệu (Data Sharing)

Google Data Studio cho phép bạn chia sẻ báo cáo và dữ liệu một cách dễ dàng. Bạn có thể chia sẻ báo cáo với người khác để họ có thể xem hoặc chỉnh sửa. Các thành viên trong nhóm có thể cùng làm việc trên một báo cáo và mọi thay đổi sẽ được lưu tự động, tương tự như Google Drive. Bạn cũng có thể chia sẻ báo cáo của mình với khách hàng hoặc người quản lý để trình bày chiến lược một cách hiệu quả.

XEM THÊM: 

Top công ty Digital Marketing hàng đầu, có nhiều dự án thành công

Top trung tâm đào tạo Performance Marketing chất lượng hàng đầu

 Hướng dẫn cách sử dụng Google Data Studio

Bước 1: Tạo tài khoản

Đầu tiên, để bắt đầu sử dụng Google Data Studio, bạn cần có một tài khoản:

• Nếu bạn đã có tài khoản thì hãy đăng nhập vào Google Data Studio tại địa chỉ https://lookerstudio.google.com/
• Nếu bạn chưa có tài khoản Google: truy cập trang web trên và nhấp vào nút "Bắt đầu miễn phí".

Bước 2: Tạo báo cáo

Sau khi đăng nhập bạn sẽ được chuyển vào màn giao diện điều khiển chính của Google Data Studio.

• Trước khi tạo báo cáo mới, bạn cần xác định nguồn dữ liệu mà bạn muốn làm việc. Hãy nhấp vào "Tạo" và chọn "Nguồn dữ liệu".

• Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng tài khoản Google Data Studio, bạn sẽ cần điền thông tin cơ bản như quốc gia và tên công ty. Sau đó, nhấn "Tiếp tục".

• Tiếp theo, hãy chọn nền tảng mà bạn muốn tích hợp với Google Data Studio. Bạn có thể đặt tên cho nguồn dữ liệu để dễ nhớ bằng cách nhập thông tin vào ô ở góc trên bên trái.

Bước 3: Thêm nguồn dữ liệu

Google Data Studio cho phép bạn kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, bao gồm Google Analytics, Google Sheets, Google Ads, BigQuery và nhiều lựa chọn khác.

• Sau khi chọn nguồn dữ liệu bạn muốn tích hợp, hãy nhấp vào "Authorize/Cấp phép". Google Data Studio sẽ liên kết với các thuộc tính được kết nối với tài khoản Google của bạn.
• Tiếp theo, bạn có thể chọn dữ liệu cụ thể và bảng tính mà bạn muốn thu thập thông tin.

Bước 4: Thêm các thành phần vào báo cáo

Khi đã thiết lập kết nối với nguồn dữ liệu, giờ đây bạn có thể bắt đầu thêm thông tin vào báo cáo của mình. Các thành phần bạn có thể thêm bao gồm trường dữ liệu và các thông số cụ thể khác.

Khi đã chọn những thành phần cần thiết, hãy nhấp vào nút "Tạo báo cáo" ở góc trên cùng bên phải.

Bước 5: Tùy chỉnh báo cáo

Trên thanh công cụ của báo cáo, bạn có thể khám phá nhiều loại biểu đồ khác nhau bằng cách nhấp vào "Thêm biểu đồ".

Bạn có thể tùy chỉnh báo cáo bằng cách thêm tiêu đề, mô tả, biểu tượng, v.v… Bạn cũng có thể điều chỉnh màu sắc, font chữ và kích thước của các thành phần để báo cáo trông chuyên nghiệp, đẹp mắt hơn.

Bước 6: Kiểm tra và hiệu chỉnh

Trên thanh công cụ, bấm vào nút "Xem" để xem trước báo cáo của bạn. Nếu cần điều chỉnh hoặc chỉnh sửa biểu đồ, bạn có thể bấm vào "Chỉnh sửa" để quay lại trình chỉnh sửa.

Bước 7: Chia sẻ báo cáo

Khi báo cáo đã hoàn tất, bạn có thể chia sẻ nó với người khác. Đây là tính năng rất tiện ích cho mọi người sử dụng.

• Bấm chọn "Chia sẻ" ở góc trên bên phải màn hình.
• Bạn có thể chia sẻ qua liên kết hoặc trực tiếp với các thành viên khác trong nhóm của bạn.