Google Data Studio là gì? Cách tạo báo cáo chi tiết chỉ với 7 bước

Google Data Studio là gì?

Google Data Studio là một công cụ marketing analytics miễn phí được cung cấp bởi Google, giúp bạn có thể thống kê và phân tích dữ liệu từ các nguồn khác như: Google Analysis, Mixpanel, Hotjar, v.v…

Google Data Studio sẽ giúp báo cáo có thể được hiển thị một cách trực quan hơn thông qua các bảng và biểu đồ. Hiện nay, Google Data Studio còn có tên gọi là Google Looker Studio.

Lợi ích nổi bật của Google Data Studio là:

• Tích hợp nguồn dữ liệu đa dạng từ Google Analytics, Google Ads, Google Sheets, BigQuery, Facebook Ads và nhiều nguồn dữ liệu khác.
• Khi đã kết nối với nguồn dữ liệu thì báo cáo của bạn sẽ tự động được cập nhật theo thời gian thực.
• Có thể xem và xuất báo cáo theo các khoảng thời gian khác nhau mà không cần mất nhiều thời gian xử lý số liệu.

Tiếp theo, topchuyengia sẽ chỉ bạn cách dùng Google Data Studio để tạo báo cáo cho các chiến dịch Digital Marketing.

Những lợi ích khi sử dụng Google Data Studio

Google Data Studio nổi tiếng là công cụ sở hữu nhiều tiện ích vượt trội, hỗ trợ người dùng quản lý và phân tích dữ liệu mạnh mẽ. Một số lợi ích mà Google Data Studio mang lại cho doanh nghiệp có thể kể đến như sau:

Nguồn dữ liệu đa dạng

Ưu điểm lớn nhất của Google Data Studio chính là cung cấp cho người dùng khả năng tổng hợp lượng lớn nguồn dữ liệu từ nhiều nền tảng khác nhau. Bên cạnh đó, trong quá trình thay đổi và cập nhật số liệu, các báo cáo cũng được tự động cập nhật theo, điều này đảm bảo tính chính xác tuyệt đối cho dữ liệu.

Chủ động tùy chỉnh, dễ sử dụng

Google Data Studio sở hữu giao diện đơn giản, dễ sử dụng, giúp người dùng tạo báo cáo và dashboard một cách dễ dàng và nhanh chóng. Công cụ này còn cho phép người dùng chủ động tuỳ chỉnh báo cáo và dashboard theo mong muốn, cho dù không có kinh nghiệm về lập trình hoặc thiết kế chuyên nghiệp.

Tạo báo cáo trực quan

Với Google Data Studio, người dùng hoàn toàn có thể tạo báo cáo trực quan thông qua hệ thống biểu đồ và đồ thị đa dạng. Điều này giúp người dùng nhanh chóng nắm bắt được các thông tin quan trọng để đưa ra những quyết định phù hợp cho chiến lược phát triển của doanh nghiệp trong tương lai.

Chia sẻ và truy cập dữ liệu dễ dàng

Tương tự như các ứng dụng của Google, Google Data Studio cho phép người dùng chia sẻ báo cáo đến mọi người chỉ với một liên kết. Đồng thời, sử dụng Google Data Studio còn cung cấp khả năng kiểm soát người xem báo cáo bằng cách điều chỉnh việc ai có thể nhận xét, chỉnh sửa báo cáo,... Điều này đảm bảo các báo cáo được bảo mật và hạn chế người truy cập.

Google Data Studio hoạt động như thế nào?

Google Data Studio hoạt động bằng cách kết nối báo cáo với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, cho phép người dùng trình bày dữ liệu trong các dashboard giàu tính tương tác. Việc kết nối này yêu cầu sự hợp tác giữa hai thành phần là connector và nguồn dữ liệu:

• Connector là cầu nối liên kết giữa Google Data Studio với nền tảng của người dùng. Sau khi kết nối thành công, Google sẽ tạo trong Data Studio một nguồn dữ liệu mới.
• Nguồn dữ liệu là kết quả của quá trình kết nối nêu trên. Ví dụ, một nguồn dữ liệu sẽ được tạo ra khi kết nối với tài khoản Facebook Ads. Ngoài ra, các nguồn dữ liệu còn cho phép người dùng tiếp cận dimension (thuộc tính của dữ liệu) và metric (dữ liệu dạng số) từ tài khoản đó.

Hiểu đơn giản thì Google có thể truy cập dữ liệu từ các sản phẩm và nền tảng khác nhau thông qua connector, sau đó diễn dịch chúng thành nguồn dữ liệu mà Data Studio dùng được trong dashboard.

XEM THÊM: 

Top công ty Digital Marketing hàng đầu, có nhiều dự án thành công

Top trung tâm đào tạo Performance Marketing chất lượng hàng đầu

Cách tạo báo cáo từ Google Data Studio

Bước 1: Tạo tài khoản

Đầu tiên, để bắt đầu sử dụng Google Data Studio, bạn cần có một tài khoản:

• Nếu bạn đã có tài khoản thì hãy đăng nhập vào Google Data Studio tại địa chỉ https://lookerstudio.google.com/
• Nếu bạn chưa có tài khoản Google: truy cập trang web trên và nhấp vào nút "Bắt đầu miễn phí".

Bước 2: Tạo báo cáo

Sau khi đăng nhập bạn sẽ được chuyển vào màn giao diện điều khiển chính của Google Data Studio.

• Trước khi tạo báo cáo mới, bạn cần xác định nguồn dữ liệu mà bạn muốn làm việc. Hãy nhấp vào "Tạo" và chọn "Nguồn dữ liệu".

• Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng tài khoản Google Data Studio, bạn sẽ cần điền thông tin cơ bản như quốc gia và tên công ty. Sau đó, nhấn "Tiếp tục".

• Tiếp theo, hãy chọn nền tảng mà bạn muốn tích hợp với Google Data Studio. Bạn có thể đặt tên cho nguồn dữ liệu để dễ nhớ bằng cách nhập thông tin vào ô ở góc trên bên trái.

Bước 3: Thêm nguồn dữ liệu

Google Data Studio cho phép bạn kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, bao gồm Google Analytics, Google Sheets, Google Ads, BigQuery và nhiều lựa chọn khác.

• Sau khi chọn nguồn dữ liệu bạn muốn tích hợp, hãy nhấp vào "Authorize/Cấp phép". Google Data Studio sẽ liên kết với các thuộc tính được kết nối với tài khoản Google của bạn.
• Tiếp theo, bạn có thể chọn dữ liệu cụ thể và bảng tính mà bạn muốn thu thập thông tin.

Bước 4: Thêm các thành phần vào báo cáo

Khi đã thiết lập kết nối với nguồn dữ liệu, giờ đây bạn có thể bắt đầu thêm thông tin vào báo cáo của mình. Các thành phần bạn có thể thêm bao gồm trường dữ liệu và các thông số cụ thể khác.

Khi đã chọn những thành phần cần thiết, hãy nhấp vào nút "Tạo báo cáo" ở góc trên cùng bên phải.

Bước 5: Tùy chỉnh báo cáo

Trên thanh công cụ của báo cáo, bạn có thể khám phá nhiều loại biểu đồ khác nhau bằng cách nhấp vào "Thêm biểu đồ".

Bạn có thể tùy chỉnh báo cáo bằng cách thêm tiêu đề, mô tả, biểu tượng, v.v… Bạn cũng có thể điều chỉnh màu sắc, font chữ và kích thước của các thành phần để báo cáo trông chuyên nghiệp, đẹp mắt hơn.

Bước 6: Kiểm tra và hiệu chỉnh

Trên thanh công cụ, bấm vào nút "Xem" để xem trước báo cáo của bạn. Nếu cần điều chỉnh hoặc chỉnh sửa biểu đồ, bạn có thể bấm vào "Chỉnh sửa" để quay lại trình chỉnh sửa.

Bước 7: Chia sẻ báo cáo

Khi báo cáo đã hoàn tất, bạn có thể chia sẻ nó với người khác. Đây là tính năng rất tiện ích cho mọi người sử dụng.

• Bấm chọn "Chia sẻ" ở góc trên bên phải màn hình.
• Bạn có thể chia sẻ qua liên kết hoặc trực tiếp với các thành viên khác trong nhóm của bạn.