Top 7 phần mềm quét email từ website trích xuất nhanh, an toàn, hiệu quả

Phần mềm quét email là gì?

Phần mềm quét email từ website là một công cụ giúp tự động thu thập địa chỉ email từ trang web và các nguồn dữ liệu trực tuyến khác. Công cụ này sử dụng các thuật toán đặc biệt để phân tích trang web và tìm kiếm các mẫu email có thể tồn tại.

Cách hoạt động của phần mềm quét email

Phần mềm quét email thường sử dụng hai cách để tìm kiếm thông tin:

Tìm theo từ khóa

Trong cơ chế này, phần mềm thực hiện các truy vấn từ khóa trên nhiều nền tảng khác nhau như fanpage, website, forum, và nhiều nguồn khác. Các kết quả từ truy vấn này, thường được thu thập thông qua Google Search, sau đó được phần mềm sử dụng để tìm kiếm địa chỉ email. Kết quả cuối cùng là một danh sách dữ liệu đầy đủ mà bạn cần.

Tìm theo liên kết

Trong trường hợp này, phần mềm sẽ quét toàn bộ địa chỉ email từ các trang web, diễn đàn, hoặc fanpage mà doanh nghiệp quan tâm, chỉ cần bạn nhập đường liên kết của chúng. Phần mềm sẽ tự động thu thập thông tin từ những nguồn này để tạo danh sách.

Tùy thuộc vào từ khóa hoặc liên kết cũng như tốc độ quét, một phần mềm có thể thu thập đến 10,000 địa chỉ email trong một giờ. Kết quả này sau đó được tổ chức và xuất ra dưới nhiều định dạng để tiện lợi cho việc sử dụng trong chiến lược tiếp thị.

Nguyên tắc hoạt động

Đối với việc thu thập email từ các website, các phần mềm chuyên dụng sẽ đọc những đoạn mã HTML để xác định cấu trúc của trang web và sau đó thu thập thông tin email từ đó. Quá trình này bắt đầu khi phần mềm quét qua mã nguồn của trang web, tìm kiếm các mẫu định dạng email thông thường và trích xuất các địa chỉ email mà nó tìm thấy. Tuy nhiên, những phần mềm này chỉ có thể quét dữ liệu khi người dùng đã để lại email trên trang web mà bạn đang kiểm tra.

Nếu trang web yêu cầu người dùng phải đăng nhập trước khi truy cập vào các phần chứa email hoặc nếu mã HTML của trang web đã được mã hóa, phần mềm sẽ không thể quét và thu thập các địa chỉ email. Việc mã hóa code hoặc yêu cầu đăng nhập tạo ra rào cản bảo mật, ngăn chặn việc truy cập tự do vào các thông tin email nhằm bảo vệ dữ liệu cá nhân của người dùng khỏi việc thu thập không mong muốn.
 

>>> Xem thêm:  Top trung tâm đào tạo Performance Marketing chất lượng hàng đầu

Top 7 phần mềm quét email từ website hiệu quả nhất

Nếu bạn chưa biết cách thu thập email sao cho chất lượng, hoặc bạn có danh sách nhưng không biết cách tối ưu hóa để tăng tỷ lệ chuyển đổi, thì bạn hãy đăng ký tư vấn với các chuyên gia Digital Marketing tại Askany. Những chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách triển khai chiến dịch email marketing sao cho hiệu quả nhất.

Top Finder

Top Finder là một phần mềm được thiết kế để thu thập dữ liệu email và số điện thoại trực tiếp từ các trang web được rất nhiều công ty Digital Marketing uy tín sử dụng. Phiên bản mới nhất của Top Finder đã được cập nhật với nhiều tính năng mới, giúp người dùng sử dụng dễ dàng hơn và tập trung chính xác hơn vào việc thu thập dữ liệu cần thiết. Công cụ này có tốc độ quét lên đến 10.000 email/giờ.

Tính năng cơ bản của Top Finder bao gồm tìm kiếm email và số điện thoại theo từ khóa, tạo bảng thống kê và xuất danh sách, cũng như tìm kiếm theo liên kết URL. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng danh sách email chỉ hỗ trợ định dạng txt và bạn cần sàng lọc trước khi sử dụng. Ngoài ra, phần mềm này không hỗ trợ trên điện thoại di động.

Mailchimp

Mailchimp không chỉ là một phần mềm quét email từ website mà còn là một công cụ linh hoạt hỗ trợ chiến dịch email marketing. Được tích hợp như một plugin, Mailchimp giúp thu thập địa chỉ email mỗi khi có người đăng ký thành viên hoặc để lại email. Phần mềm này chủ yếu được sử dụng cho các diễn đàn và mạng xã hội, cũng như hỗ trợ lọc email từ mã nguồn WordPress.

Mailchimp có các tính năng cơ bản như thu thập dữ liệu email từ website, hỗ trợ tạo email quảng cáo và gửi email trong các chiến dịch email marketing. Giao diện đẹp và dễ sử dụng, cùng với khả năng xuất danh sách email ở nhiều định dạng khiến cho Mailchimp trở thành một công cụ linh hoạt và hiệu quả, được nhiều Marketer sử dụng.

Super Email Extractor

Super Email Spider là một phần mềm phát triển bởi Flashemailcast. Điểm đặc biệt của nó là khả năng xử lý đồng thời 500 email và quét 1000 email/phút, giúp tiết kiệm thời gian cho các chuyên gia Marketing trên thị trường.

Các tính năng cơ bản của Super Email Extractor bao gồm truy xuất thông tin từ Google, Yahoo, Bing, và cả Whois Domain. Nó cũng hỗ trợ sử dụng POP3 và IMAP để truy xuất dữ liệu từ các tài khoản email có sẵn, cũng như quét email theo URL của website. Với tốc độ quét nhanh chóng, khoảng 500 email/phút, giao diện trực quan dễ sử dụng, Super Email Extractor là một lựa chọn cực kỳ hiệu quả cho những chiến dịch Performance Marketing quy mô lớn.

Super Email Spider

Super Email Spider là một phần mềm phát triển bởi Flashemailcast. Điểm đặc biệt của nó là khả năng xử lý đồng thời 500 email và quét 1000 email/phút, giúp tiết kiệm thời gian cho người dùng.

Tính năng cơ bản của Super Email Spider bao gồm tìm kiếm và truy xuất email từ URL website, truy xuất đồng thời nhiều từ khóa và hiển thị chi tiết quá trình truy xuất. Tuy nhiên, cần chú ý rằng phần mềm này chạy liên tục và không có cài đặt tự động dừng, đôi khi xuất hiện nhiều email không liên quan.

Atomic Email Hunter

Atomic Email Hunter là một phần mềm quét email miễn phí trên website đa tính năng như: tìm kiếm từ khóa, trích xuất tên chủ sở hữu email, lọc địa chỉ email theo nhiều tiêu chí khác nhau.

Atomic Email Hunter có tốc độ load trang nhanh, chiếm ít tài nguyên CPU và RAM, và có khả năng quản lý tốc độ làm việc thông qua hai loại tìm kiếm là Fast Search và Detailed Search. Mặc dù có một số hạn chế như chế độ quét email toàn diện khá chậm và chưa hỗ trợ tiếng Việt, nhưng tính linh hoạt và dễ sử dụng vẫn là điểm mạnh của Atomic Email Hunter.

iScan Pro

iScan Pro là một sản phẩm của Việt Nam, được thiết kế để quét email từ website hoàn toàn miễn phí. Ngoài khả năng quét từ các trang web và danh mục cụ thể, iScan Pro cũng có thể kiểm tra tính hợp lệ của email và hỗ trợ quét số điện thoại trên Fanpage.

Điểm mạnh của iScan Pro là phiên bản full không giới hạn tính năng hoàn toàn miễn phí và sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt, dễ hiểu và dễ thao tác. Tuy nhiên, nó chỉ hỗ trợ trên Windows 7 và 8, và không thể quét trên Facebook.

Web Email Extractor Pro

Web Email Extractor Pro là một công cụ tiện ích hỗ trợ Marketer trong việc tìm kiếm và lưu địa chỉ email từ các website hoặc URL. Phần mềm này có khả năng trích xuất từ nhiều nguồn khác nhau, từ cụm từ khóa đến tập tin và thư mục.

Các tính năng của Web Email Extractor Pro bao gồm trích xuất email từ website chủ đích, sử dụng nhiều công cụ tìm kiếm, thu thập email từ tập tin và ổ đĩa, cũng như kết nối Internet qua máy chủ proxy. Mặc dù chưa hỗ trợ tiếng Việt, nhưng khả năng thu thập hơn 10.000 email từ trang web/URL và khả năng lọc theo yêu cầu người dùng làm cho Web Email Extractor Pro trở thành một công cụ hữu ích trong chiến dịch email marketing.

Phần mềm quét email miễn phí từ Facebook

Bên cạnh việc quét địa chỉ email từ các trang web để tạo tệp khách hàng, Facebook cũng là một nguồn rất tốt để doanh nghiệp hay chuyên gia Digital Marketing tận dụng. Để lấy được thông tin khách hàng từ Facebook, bạn cũng có thể sử dụng các công cụ tự động. Một số phần mềm quét email từ Facebook phổ biến nhất là:

Simple UID: Phần mềm này không chỉ quét email mà còn thu thập các thông tin quan trọng của người dùng như số điện thoại, giới tính,... Các dữ liệu này được người dùng cung cấp khi tạo tài khoản Facebook. Với thông tin thu thập được, các marketer có thể sử dụng để thực hiện các chiến dịch marketing như email, tin nhắn SMS, cuộc gọi telesales, hoặc hỗ trợ chạy quảng cáo Facebook.

Get Comment Facebook: Công cụ này cho phép bạn thu thập thông tin của đối tượng tiềm năng qua các bình luận trên bài đăng, tường cá nhân, hội nhóm hoặc fanpage bất kỳ. Ngoài ra, Get Comment Facebook còn hỗ trợ tách lọc và thu thập địa chỉ email, số điện thoại từ các bình luận trên Facebook và từ các tin nhắn gửi tới Fanpage của doanh nghiệp.

Email Exporter: Đây là phần mềm quét email miễn phí được tích hợp sẵn trên Google Chrome và Cốc Cốc. Email Exporter có khả năng thu thập thông tin người dùng trực tuyến từ các trang web HTML hoặc nội dung hiển thị trên trang. Sau đó, phần mềm sẽ xuất thông tin này dưới nhiều định dạng khác nhau, cho phép bạn sao chép kết quả vào trang tính.

ĐỌC THÊM TIN MỚI:

Tạo Gmail không cần xác minh số điện thoại chỉ trong 1 phút!
TOP 10 cách gửi mail không bị vào spam hiệu quả, dễ thực hiện