Tiền hoa hồng là gì? Cách xác định chi phí hoa hồng cho nhân viên kinh doanh

Tiền hoa hồng là gì? 

Đây là một số tiền mà người bán hàng sẽ nhận được sau khi họ đã thành công trong việc bán sản phẩm hoặc dịch vụ, tạo ra doanh số bán hàng cho một đại lý, công ty, hoặc doanh nghiệp. Trước khi giao dịch diễn ra, số tiền này sẽ được đàm phán và thống nhất trước, và nó thường được xem như một phần thưởng để công nhận những nỗ lực của nhân viên bán hàng trong việc gia tăng doanh thu bán hàng. 

Tiền hoa hồng là một khoản thu nhập bổ sung sau khi thanh toán mức lương cố định hàng tháng, được thỏa thuận trong hợp đồng lao động giữa người làm việc và người sử dụng lao động. Các công ty thường trích một phần từ doanh thu mà nhân viên bán hàng đã tạo ra cho công ty dưới dạng tiền hoa hồng. Phương pháp này thường sử dụng tỷ lệ phần trăm từ doanh số bán hàng và được áp dụng phổ biến trong thời đại hiện nay.

Tham khảo các chuyên gia tư vấn chiến lược kinh doanh trên ứng dụng Askany để có những chiến lược cân đối giá hoàn hảo nhất.

Ưu nhược điểm của tiền hoa hồng trong bán hàng

Theo các chuyên gia kinh doanh hàng đầu, việc tính tiền hoa hồng không chỉ mang lại lợi ích cho tổ chức kinh doanh mà còn cho những cá nhân tham gia vào quá trình bán hàng. Dưới đây là các ưu điểm và nhược điểm của việc áp dụng chi phí hoa hồng đối với các chủ thể trong tổ chức.

Lợi ích đối với doanh nghiệp

Ưu điểm

• Tăng doanh số: Nếu chỉ trả lương cố định hàng tháng, nhân viên có thể chỉ đáp ứng đúng số ngày làm việc. Hình thức trả lương theo hoa hồng thúc đẩy nhân viên làm việc chăm chỉ hơn và gia tăng doanh số bán hàng đáng kể.
• Quản lý chi phí hiệu quả: Cho những người quản lý tài chính, trả lương theo hoa hồng giúp họ dễ dàng kiểm soát nguồn kinh phí dành cho lương nhân viên.
• Thu hút nhân viên bán hàng xuất sắc: Hình thức trả lương theo hoa hồng thu hút các nhân viên có khả năng bán hàng xuất sắc, giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng đội ngũ bán hàng.

Nhược điểm

• Mâu thuẫn nội bộ: Cách trả lương này có thể tạo ra sự ganh đua và cạnh tranh quyết liệt giữa các nhân viên vì mục tiêu nhận được nhiều hoa hồng hơn. Điều này có thể ảnh hưởng đến môi trường làm việc và sự hòa thuận trong tổ chức.
• Khả năng dự đoán tài chính: Doanh nghiệp không thể dự đoán trước mức hoa hồng phải trả, đặc biệt nếu họ đang phải đối mặt với khó khăn về tài chính. Điều này có thể gây khó khăn trong việc quản lý nguồn lực và ngăn chặn nguy cơ thiếu hụt chi phí kinh doanh.

Đối chiếu công nợ là gì? Hướng dẫn quy trình đối chiếu công nợ từ A-Z.

Lợi ích đối với nhân viên bán hàng

Ưu điểm: 

• Khuyến khích nhân viên tự động thúc đẩy bản thân để làm việc hiệu quả hơn. Điều này bởi vì họ có cơ hội tăng thu nhập nếu họ hoàn thành đem lại số doanh thu vượt KPI cho doanh nghiệp. 
• Vì họ phải làm việc vì lợi ích cá nhân của họ, nhân viên sẽ trở nên trách nhiệm hơn đối với nhiệm vụ của mình.

Nhược điểm: 

• Nếu họ không đáp ứng được mục tiêu đã đề ra, họ có thể dễ dàng mất tinh thần và tự tin.
• Có thể dẫn đến cạnh tranh quyết liệt giữa các nhân viên bán hàng, tạo nên áp lực lớn hơn để đạt được kết quả.

Khởi nghiệp thì cần phải bắt đầu từ đâu, tìm hiểu ngay bài tư vấn startup của Topchuyengia.

Hướng dẫn cách tính tỷ lệ phần trăm hoa hồng phổ biến hiện nay

Có rất nhiều cách tính phần trăm hoa hồng khác nhau nhưng sau đây là tổng hợp những cách tính tiền hoa hồng phổ biến nhất hiện nay:

Trích phần trăm cố định để chia hoa hồng

Phương pháp này tính tiền hoa hồng dựa trên một tỷ lệ cố định, áp dụng cho các sản phẩm hoặc dịch vụ có mức giá tương đương. Điều này đảm bảo sự công bằng cho các nhân viên, vì tất cả họ đều nhận được cùng một tỷ lệ hoa hồng ban đầu.

Ví dụ: Đối với một chiếc điện thoại có giá 2 triệu đồng, nhân viên bán hàng sẽ nhận được 5% của tổng giá trị hóa đơn. Vậy, số tiền mà họ nhận được sẽ là 2.000.000 x 5% = 100.000 đồng.

Doanh nghiệp cần phải lưu ý những chi phí hoạt động tài chính nào để có thể lập ra chiến lược giá cạnh tranh.

Tính hoa hồng qua các mức doanh thu

Phương pháp này tính hoa hồng dựa trên mức doanh thu khác nhau, với mỗi mức sẽ có một tỷ lệ hoa hồng riêng, sau đó tổng hợp lại.

Ví dụ: Tại một cửa hàng điện thoại, nhân viên bán hàng được trả hoa hồng theo nấc bậc sau:

• Đơn hàng từ 0 đến 2.000.000 đồng, họ nhận 3% của tổng giá trị đơn hàng.
• Đơn hàng từ 2.000.000 đến 5.000.000 đồng, họ nhận 5% của tổng giá trị đơn hàng.
• Đơn hàng trên 5.000.000 đồng, họ nhận 10% của tổng giá trị đơn hàng.

Nếu nhân viên bán được một đơn hàng trị giá 3.000.000 đồng, hoa hồng sẽ được tính như sau: Hoa hồng = (2.000.000 x 3%) + (1.000.000 x 5%) = 53.000 đồng.

Trích phần trăm hoa hồng theo điều kiện

Với cách này, doanh nghiệp chỉ việc xác định tỷ lệ hoa hồng theo quy định của mình, và các nhân viên bán hàng phải tuân theo điều này. Khi nhân viên bán hàng hoàn thành hoặc vượt qua các điều kiện đã đặt ra trước thời hạn, họ sẽ được thưởng một phần hoa hồng tương ứng.

Tính hoa hồng theo từng dự án tách biệt

Đây là cách tính hoa hồng rất hợp lý bởi vì trong một doanh nghiệp, mỗi dự án thường có độ khó và yêu cầu khác nhau. Ban lãnh đạo sẽ đánh giá và xác định tỷ lệ hoa hồng tương ứng cho từng dự án. Điều này giúp đảm bảo rằng công việc khó khăn sẽ được đền đáp xứng đáng và tạo động lực cho nhân viên nhận dự án một cách tự tin hơn.

Tính hoa hồng dựa vào thâm niên làm việc

Hoa hồng được tính dựa trên thâm niên làm việc, mục tiêu của việc này là khuyến khích sự ổn định và sự cam kết của nhân viên trong công việc. Theo mô hình này, người mới vào công ty sẽ được trả hoa hồng thấp hơn do họ thiếu kinh nghiệm, trong khi người làm việc lâu năm sẽ nhận được hoa hồng cao hơn.

Ví dụ cụ thể:

• Nhân viên có thâm niên làm việc trên 3 năm sẽ nhận được 7% hoa hồng cho mỗi giao dịch.
• Nhân viên làm việc từ 1 đến 3 năm sẽ được trả hoa hồng là 5% cho mỗi giao dịch.
• Nhân viên mới, có thâm niên làm việc dưới 1 năm, sẽ được trả hoa hồng 3% cho mỗi giao dịch.

Những lưu ý khi sử dụng chi phí hoa hồng trong kinh doanh

Sau khi biết được tiền hoa hồng là gì và cách tính chi phí hoa hồng thì cả tổ chức và nhân viên cần phải lưu ý những điều sau đây khi áp dụng mức phí này vào kinh doanh.

Các quy định pháp lý liên quan đến việc tính chi phí hoa hồng

Các quy định pháp lý liên quan đến việc sử dụng tiền hoa hồng trong kinh doanh:

• Luật Bảo hiểm xã hội yêu cầu rằng các doanh nghiệp phải trả hoa hồng cho nhân viên theo quy định và phải tuân thủ nghiêm ngặt để tránh vi phạm luật.
• Bộ luật Dân sự đòi hỏi rằng hợp đồng sử dụng chi phí hoa hồng phải được lập bằng văn bản và phải chứa các thông tin quan trọng như tên, địa chỉ, số điện thoại, email của cả hai bên, số tiền hoa hồng, cách tính toán hoa hồng, thời gian thanh toán, cũng như quyền và nghĩa vụ của mỗi bên.
• Theo quy định của Luật Cạnh tranh, việc sử dụng hoa hồng không được phép dùng để tạo ra sự cạnh tranh hoặc gây trở ngại cho tự do kinh doanh của các doanh nghiệp khác.

Những lưu ý khi thực hiện các hợp đồng liên quan đến hoa hồng

Khi lập ra bất kỳ hợp đồng nào liên quan đến chi phí hoa hồng, người lập hợp đồng và người ký cũng cần phải lưu ý những điều sau:

• Viết hợp đồng bằng văn bản và ghi đầy đủ các điều khoản và điều kiện của cả bên mua và bên bán.
• Thương lượng mức hoa hồng hợp lý và phù hợp với tình hình thị trường và điều kiện kinh doanh hiện tại.
• Xác định rõ quyền và nghĩa vụ của mỗi bên để đảm bảo tính minh bạch và chính xác.
• Thống nhất về thời gian thanh toán hoa hồng và các phương thức thanh toán.
• Đảm bảo rằng cả hai bên thực hiện nghĩa vụ của mình đầy đủ và đúng thời hạn, tránh trì hoãn thanh toán hoa hồng.
• Xem xét và cập nhật thường xuyên tiến trình thực hiện hợp đồng để đảm bảo sự minh bạch và tính chính xác trong việc tính toán và thanh toán hoa hồng.
• Tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến việc sử dụng hoa hồng và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý.
• Tránh sử dụng chi phí hoa hồng như một cách để thúc đẩy nhân viên bán hàng hoặc đối tác bán hàng để đạt được kết quả kinh doanh mà bỏ qua chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ.
• Trong trường hợp có tranh chấp liên quan đến việc sử dụng hoa hồng, cần giải quyết bằng cách tuân thủ các thủ tục pháp lý và đảm bảo sự minh bạch và công bằng.